******院

医用手持数据采集器（PDA）采购调研邀请函

尊敬的各供应商：

您好！为进一步规范临床护理管理，提高工作效率，******院实际需求，拟召开医用手持数据采集器（PDA）采购调研会，现诚挚邀请符合条件的供应商积极参与此次调研活动。

一、报名流程

诚邀有意向参与本次调研的厂商，通过扫码进行报名。报名截止时间为 2025 年2 月 28日 17:00，请务必在此时间前完成报名信息的提交，以确保您能够顺利参与后续调研流程，逾期将不再受理报名事宜。

1. 调研要求

1. ******院需求的契合适配性。除此之外，针对其他各项参数，******院秉持开放、客观之态度，均以各厂商所呈献产品自身的全部固有功能参数作为展示及评估的基石依据，不再额外单独设定参数限制条件，力求全方位展现各产品的真实魅力与卓越优势，为精准选型提供有力支撑。
2. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同厂商，不得重复参加该项调研活动。
3. 厂商在调研截止时间前被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，不得参加该项活动。（******网站 “信用中国” 和 “******网”，******院工作人员在询价当日现场严谨查询核实）。
4. 本次调研项目不接受联合体参加，各厂商需以独立主体身份参与调研。
5. 参与调研的厂商需提供如下材料：

• 公司简介 (格式自拟)，加盖公章，******公司地址、规模、联系人姓名、联系人电话。
• 法定代表人身份证明，加盖公章。
• 授权委托书 (如涉及授权委托人参与的)，加盖公章，委托书需明确委托权限与期限。
• 有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一的营业执照），加盖公章。
• 提供经审计的年度财务审计报告或其基本户出具的银行资信证明，加盖公章。需优先提供2024年度的报告或证明，如无2024年度，需提供2023年度。
• 提供2024年1月至今任意一个月缴纳税收和社会保障金证明材料；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的厂商，应提供相应文件予以证明，并加盖公章。
• 提供在经营活动中没有重大违法记录声明（格式自拟），郑重承诺企业经营操守，加盖公章。
• ******院的合同签订副本 (只需要甲乙双方价格页、盖章页)，以此验证产品在区域内的实际应用成效与市场认可度，提供数量不限。
• 功能模块清单 (附件1)，需详细罗列产品各项功能模块及其特性，并加盖公章。
• 报价单 (附件2)，报价需清晰明确，包含硬件设备、产品维修等，并加盖公章。

以上材料请按如上顺序装订成册，一式10份，并统一封存到档案袋中。

1. 参与调研的厂商需准备产品介绍PPT，安排技术人员到现场向评委深入介绍产品主要功能参数、突出技术优势以及所需配套软硬件设备等关键要素，同时明确免费维保年限及相应细致服务内容，让评委全方位了解产品全貌。

四、调研时间安排

1. 调研时间及地点以电话通知为准。
2. 请参加厂商在调研当天现场提交材料。厂商参与调研顺序按照报名顺序。
3. 调研过程中，每家厂商有10分钟讲解时间用于讲解PPT，充分展示产品全貌及亮点。此外，还将预留5分钟时间接受评委质询，厂商需直面评委提出的问题，并予以详尽、准确的解答。

五、调研单位信息

调研单位名称：******

单位地址：****** 57 号

邮政编码：072750

联系人：******

联系电话：******0312 - ******

监督人：王瑞敏

联系电话：******0312 - ******

******院

                                                信息科

2025 年 2 月 26日

附件1：

系统功能清单

附件2

产品报价单