项目编号：******CCDC******

采购方式：单一来源

报价揭示时间：2025年01月27日 12:00:00（北京时间）

1.采购条件

******公司档案信息化二期升级改造项目，采购人******公司。该项目已具备采购条件，现委托中煤开发有限责任公司（以下简称“代理机构”），就本项目进行单一来源谈判。

2.项目概况与采购范围

2.1  项目简介：******集团数字档案室试点建设第一批试点企业，预计于2025年6******局验收，******集团数字档案室验收要求，需完成主营业务系统与档案管理系统的归档集成，并配备相应的基础设施设备，实现档案系统与业务系统应接尽接，电子文件应归尽归，电子档案数据安全备份和长期有效保存。

2.2  采购内容：档案系统功能接口升级改造（******局数字档案室验收）。

2.3  资金落实情况：已落实。

2.4  计划交付期：2025年5月前完成系统上线。

2.5  服务地点：******北京市朝阳区。

2.5 结算方式：******

（1） 第一笔：完成项目方案后，经甲方验收合格，双方签订验收报告，向乙方支付合同金额50%的款项，即¥0,000,000.00元（人民币大写：XXX元整）；附乙方出具的等额增值税专用发票支付：；

（2） 第二笔：完成上线工作试运行三个月，经甲方验收合格，双方签订验收报告，向乙方支付合同金额40%的款项，即¥0,000,000.00元（人民币大写：XXX元整）；附乙方出具的等额增值税专用发票支付；

（3） 第三笔：项目最终验收后一年为质保期，质保期结束后且经甲方验收合格，向乙方支付合同金额10%款项，即¥0,000,000.00元（人民币大写：XXX元整）；附乙方出具的等额增值税专用发票支付。

3.单一来源公示

3.1 拟邀请供应商：中煤信息技术（北京）******公司。

3.2 单一来源采购原因：本项目不属于国家规定的依法必招项目，******公司非招标采购实施办法第七章第四十二条第（十）条款经审批的其他情况，******公司批准，向中煤信息技术（北京）******公司(******公司)进行采购。

3.3 公示起止时间：**年**月24日9:00:00至**年**月27日12:00:00

3.4 异议：

接收单位：******

联系人：******

联系电话：******

4.采购文件的获取

4.1 采购文件获取时间：2025年01月24日9:00:00到2025年01月25日9:00:00

4.2 采购文件获取流程：

（1）报价人须在“中煤易购”（http://ego.chinacoal.com/）上免费注册成为会员；

（2）报价人须在规定时间内在“中煤易购”网站上接收邀请并发送确认函；

（3）报价人在规定时间内在“中煤易购”网站上下载采购文件；

（4）如对采购文件存在疑问，报价人须尽快联系项目经理，必要时在规定时间内发出澄清邀请。

5.报价文件递交

5.1 报价开始时间：2025年01月24日 09:00:00（北京时间）

5.2 报价截止时间：2025年01月27日12:00:00（北京时间）

5.3 报价揭示时间：2025年01月27日12:00:00（北京时间）

5.4 报价文件需按照采购文件第五章的格式要求进行逐项填写，报价文件必须经报价人法人或授权代表签字并加盖有效公章，报价文件电子化后，上传到“中煤易购”网站的系统报价模块，未在截止时间前成功递交的文件将被拒绝。

6.谈判

后续谈判的时间、地点和方式将以“电话通知”的形式告知报价人。

7.购人和代理机构联系方式

采购单位：************公司 ******中心

地    址：******1号

联 系 人：刘守田

联系方式：************

 

代理单位：******

地    址：******88号4层（整层）

项目经理：王一凡

联系方式：************

邮    箱：wangyif@chinacoal.com

8.注意事项

报价过程中如有项目信息疑问，请与项目联系人沟通。如有操作疑问，******中心，联系方式如下：

地址：******

工作时间：工作日 8:**-**:30  13:**-**:00

客服联系电话：******

客服联系QQ：****-****8

CA联系电话：******

 

 

******公司（章）