长沙市长雅中学长雅中学物业管理服务续签合同合同公告
公告内容
采购人(全称): 长沙市长雅中学 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): ******公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式:****** 公开招标 (2)项目名称:****** 长雅中学物业管理服务续签合同 (3)采购计划编号:****** KFCG-****** 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细: 1、合同标的名称:****** 2、金额明细
3.1 履行期限:
****-**-** —— ****-**-**
3.2 履行地点:******长雅中学 3.3 履行方式:****** 长雅中学现场服务 4.结算方式
4.1 资金支付方式:******
4.2 收款账户: ******公司长沙香樟路支行(******公司:******)
4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
第1次分期支付金额为74807.67元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第2次分期支付金额为74807.67元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第3次分期支付金额为74807.67元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第4次分期支付金额为74807.67元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第5次分期支付金额为74807.67元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第6次分期支付金额为74807.67元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第7次分期支付金额为74807.67元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第8次分期支付金额为74807.67元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第9次分期支付金额为74807.67元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第10次分期支付金额为74807.67元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第11次分期支付金额为74807.67元,所占总合同金额百分之8.33,说明: 第12次分期支付金额为74807.63元,所占总合同金额百分之8.33,说明:,该期为履约验收期 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 对下述物业范围提供物业管理服务:校园内保安、保洁、维修、绿化等物业服务。 ·教学楼、综合楼(办公楼、实验楼)物业管理服务。 ·学生宿舍公寓物业管理服务。 ·******厅物业管理服务。 .食堂、体育馆物业管理服务,包含室内球场及周边公共区域的卫生。 .地下停车场物业管理服务。 ·校园秩序维护、校园环境卫生和设备设施的物业管理服务。 ·校内室外绿化维护服务。 (一)卫生保洁要求: 1、卫生保洁 内容:公共建筑物、地面设施、外墙、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地卫生工作,垃圾池设备维修维护公保洁工作(不包含教室内及学生宿舍室内的卫生保洁)。 服务标准: (1)屋面平顶无堆积杂物,******网,大理石地面定期打蜡打磨、清洗,保证没有污渍;灯具、******网出现; (2)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍; (3)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘; (4)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;楼道、走廊地面,每天要用“大地拖”全面清洁,加强随时保洁, (5)根据办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好各会议室;会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁; (6)道路、广场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象; (7)遇文明创建,大型接待,中考高考等重大活动开展时,乙方需无条件配合甲方搞好保卫保洁工作; (8)楼栋内的除“四害”、定期消毒、杀菌,药水等由乙方自备; (9)楼栋的下水道、化粪池的定期清理(每年不少于一次),所产生的费用由乙方负责; (10)室内风扇、灯,每期统一清洁一次;外墙、外窗玻璃每年清洁一次。 2、垃圾收集及外运要求: 要求:(1)做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站,垃圾中转站设备维修维护由甲方负责(不含垃圾外运)。 (2)垃圾通过垃圾分类收集,从中分捡出可回收的物品(纸张、塑料、橡胶、金属、玻璃等)。 3、公共卫生区域的保洁: 保洁要求:专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。所需的耗材,如扫把、拖把、卫生球、清洁剂、垃圾筒、废纸筒、茶叶篓等由乙方负责。卫生间如遇严重堵塞,及时进行疏通,所产生的费用由乙方承担。 4、公共区域的垃圾箱的保洁: 数量:乙方根据情况配置、费用由甲方承担。 保洁要求:定期清洗,保持干净,无污渍。 (二)绿化养护要求: 1、服务内容:******和施肥,病虫害防治。 2、服务标准: (1)有绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死枝及病虫害现象; (2)定期进行苗木修剪、及时清除杂草,绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率98%,草坪纯度95%; (3)室内外花木摆放及养护。 (4)甲方免费提供绿化所需水电,所需农药、肥料、工具、汽柴油等由乙方负责。 (三)安全保卫要求: 1、服务内容:****** 2、服务标准: (1)建立保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,部分岗位24小时值班; (2)严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入办公大楼,环境秩序良好。对进出校园的大门和各楼栋内的人员及车辆,实行24小时全天候保安护卫及传达服务。对进出校园的大门和各楼栋的各类物资进行检查,制止(或报告)各类财产、物资的擅自移动; (3)维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行;并按要求做好相应记录。 (4)做好安全防范和日常巡视工作,对甲方******处室门、窗、水、电、多媒体等使用情况每日进行早中晚三次巡查,对所发现的问题及时登记和反馈。******处理各种安全和事故隐患,迅******处理突发事件,******处理不了的情况及时报告甲方相关负责人; (5)严格控制车辆出入,保证道路畅通,车辆停放有序,确保财产安全;对进出校园的大门和各楼栋来访的公务人员、学生亲朋和车辆实行登记,无关人员不得进入; (6)按照岗位规定要求及时巡查,作好记录,夜间巡查每小时一次,同时做好全天的巡查记录,******处理突发事件; (7)******处理预案;确定重点防火部门,消防人员持证上岗,实行24小时消防值班制度。确保消防设施、消防通道完好。坚持日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生。 (8)对进出校园的大门和各楼栋内的公共秩序进行管理,严禁在上班(课)时间聚众喧哗、嘻闹。 (9)、******局的要求落实到位。 (四)设备、设施维修保养要求: (1)、给排水系统设备运行维护 服务内容:******给排水系统的设备、设施,如消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、室内外排水管极其附属构筑物、引水管道等正常运行使用,进行日常养护维修。 服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。 (2)、供电系统设备管理维护 服务内容:******对物业管理范围的高压配电系统、低压供电系统、电气照明系统、宿舍热水系统、电梯、空调系统、监控系统等设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用。 服务标准:做到安全、合理、节约用电;维修人员必须持证上岗;建立运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,******院的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。避雷系统每年遥测一次。 (3)、消防系统设备管理维护 服务内容:******每月检查一次,做好记录,及时报修。 服务标准:定期对消防系统和设施进行维护、检修,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活;定期开展消防培训,提高人防技能。 (4)、房屋本体及附属建筑物、构筑物的维护 服务内容:******负责所有设施和附属建筑物的维修,养护和管理。包括路灯、门锁、道路、室内外上下水管道、水箱、排污管理、沟渠、池、井等。 服务标准:房屋管理制度完善,实施有效的日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。 (5)、房屋门窗维修要求 服务内容:******门窗框松动、开户不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗纱、玻璃破损的修理。 服务标准:确保门窗完好和正常使用,合格率100%。 (6)、学习办公生活家具维修要求: 服务内容:****** (7)、 房屋的共用部,公共场地的维养护和单项工程费用和涉及公用设备设施维修、更换、改造元器件的材料费用由甲方负责承担或由甲方******处理。 根据长财采购[2016]**号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”,该项目采用简易程序验收。 6.甲乙双方的权利与义务1、对乙方******处罚:******公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。 2、对乙方安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,因乙方管理不善,或工作人员失误造成的损失全部由乙方承担。 3、对乙方工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:乙方按规定购买社会险,其费用由乙方自行承担。 4、物业人员配备不少于23人:项目管理1人、安保人员8人,保洁员10人,高、低压水电工2人、泥木工1人,;绿化人员1人,对乙方安全保卫人员素质的要求:高中或中专以上学历,男身高170cm,女身高l60cm以上,身体健康,无违法违纪记录,******局提出的其他条件;高压电工必须提供高压电工证。 5、对乙方员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,电工、安保、工程、财务等岗位需要持资格证上岗,持有健康证,其费用由乙方自行承担。 6、乙方无对外收费权。 7、对乙方履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:乙方根据自身的需要订报刊、杂志,手续自理。 8、对乙方的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录,完成甲方交代的其他临时性任务。 9、物业管理用房的提供情况:业主提供物业管理用房。 10、物业管理饮食安排情况:餐饮自理。 11、公用水电费的分担及收缴要求:由业主单位负责,但乙方的办公及员工生活用电用水按学校宿舍管理相关规定承担相应水电费。 12、履行保证金数额及要求:签定合同时交纳年合同总金额的10%作为履约保证金。合同到期未违反合同约定的事项一次性退还,不支付利息。 13、因乙方管理造成的一切事故由乙方承担全部责任。 14、付款方式:****** 15、乙方工作人员在服务过程中发生人员伤亡事故由乙方负责,如经司法鉴定与甲方有关的由甲乙双方共同负责。 16、甲方应按照本合同约定按时支付物业管理费用。 17、乙方未经甲方同意不得将项目转让或分包他人。 18、******处获取物业管理费用 7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.2%(约定利率不得低于合同订立时**年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4 本合同生效后,如任何一方违约,守约方为维护权益向违约方追偿的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、差旅费)由违约方承担。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: ******院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 **年**月**日 生效 11.其他条款 1、对乙方运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《长沙市长雅中学物业管理考核实施细则》。 2、监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查一次,抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。 总得分在595以上(即满意度在85%以上),正常发放当月款项;当月评分总得分560分至630分之间(含630分),按当月合同款项的90%发放。当月评分总得分490分至560分之间(含560分),按当月合同款项的80%发放。当月评分总得分420分至490分之间(含490分),按当月合同款项的70%发放。低于420分时,分析原因,酌情付款,如乙方工作中有重大过失,或扣分比分严重,甲方不予支付,并追究乙方应承担的责任。具体见《长沙市长雅中学物业管理考核实施细则》。 附件:《长沙市长雅中学物业管理考核实施细则》
4、结算方法 (1)支付方式:******长沙市长雅中学(通过国库集中支付)。 (2)付款方式:****** 5、其他要求及说明 乙方提供本项目保安人员的上岗证书。(提供相关证书复印件) 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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