关于征集****-****年度松阳县党政机关

会议定点场所的公告

******局委托，******中心就对****-****年度松阳县党政机关会议定点场所项目采用简易协议谈判方式采购，欢迎有意愿与采购人签订定点合同的松阳县范围内的供应商，请按本公告规定时间提交报名确认文件。现将有关事项公告如下：

1．采购编号：******SYZCG****-*** 

2．采购方式：******简易协议谈判

3．采购项目内容：**********-****年度松阳县党政机关会议定点场所项目

4．采购人：******局

5．定点服务对象：松阳县行政机关、事业单位、团体组织和公务人员，以及国内各级行政机关、事业单位、社会团体和公务人员，赴松阳县公务出差、会议培训住宿。（国资运营机构参照执行）

6. 采购项目概况

7.供应商资格要求：

7.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定；

7.2具有国内法人资格或其它组织，在松阳县范围内注册登记的具有一定住宿规模的宾馆、酒店、饭店、招待所、农家乐、民宿等；

7.3具备独立开具正式发票资格（即结算时提供发票与供应商的名称要一致）；

7.4******网（http://zfcg.czt.zj.gov.cn/）注册入库的正式供应商或承诺在入围成交结果公告后签订合同前注册成为正式供应商，若已注册完成的供应商须将所有注册申请信息予以更新（具体详见“******网——办事指南——供应商注册申请”）；

7.5投标截止时间前三年内，未被列入失信被执行人、重大税收违法当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及禁止参加政府采购活动活动，******网站（www.creditchina.gov.cn）、******网（www.ccgp.gov.cn）公布为准；

7.6供应商还应符合以下条件：

⑴具有特种行业许可证、卫生许可证、食品经营许可证、经核准的消防情况登记表或消防验收意见书（农家乐、民宿不作要求）等相关证书；

⑵会议和培训定点场所（宾馆、饭店等）拥有30间客房以上（农家乐和民宿不得少于15间客房）；

⑶具备承办三类以上会议的能力，并承诺不低于总客房数的70%和全部会议室按政府采购价结算；

⑷供应商须在协议履行期内按本次承诺的客房价格提供国内各国家机关、事业单位和团体组织出差住宿服务。

⑸同一区块内或同一自然村内农家乐、民宿允许联合体承诺。

8．公告时间：2020年12月17日至2021年1月06日。

9.报名截止时间：2021年1月06日上午9：30时前以书面提交。

10．报名时应当提交下列文件资料（一式二份），验原件留复印件：

10.1公司法人的，须提供****-****年松阳县党政机关会议定点场所项目报名表（见附件）、营业执照复印件、税务登记证（或其他缴纳证明材料）复印件、社保登记证（或其他缴纳证明材料）复印件；若是实施“五证合一、一照一码”登记制度改革的，只需提供改革后取得的营业执照复印件；

10.2特种行业许可证、卫生许可证、食品经营许可证、经核准的消防情况登记表或消防验收意见书（农家乐、民宿除外）等证书复印件；

10.3报价一览表；

10.4******网注册入库正式供应商截图；

10.5信用信息记录查询截图；

10.6法定代表人身份复印件；

10.7授权委托书（若有）；

10.8联合体协议书（若有）；

10.9供应商认为需要的其他文件或说明；

10.10复印件需要加盖公章。

11．实地考察：本项目在初步报名后，松阳******中心视情况将组织考察组对报名供应商进行实地考察。实地考察将对供应商的有关实际情况进行复核和查验，结果将作为协议谈判的重要依据。考察时间另行通知。

12．简易协议谈判时间和地点：******具体时间按电话通知为准。

13．简易协议谈判内容：******

13.1  ******厅：包括总台服务、总机服务，订房服务(电话预定和电话撤单)；

13.2  提供一次性用品情况、洗衣服务及费用；

13.3  餐饮：包括餐饮服务及提供早餐服务情况；

13.4  其他：包括酒店健身、会议室等；

13.5  对协议范围的工作人员或属协议范围单位客人统一享受协议优惠折扣；

13.6  所有协议范围的工作人员及客人均无条件享受散客标准或提供更优惠服务；

13.7  免费停车；

13.8  采购方在客房安排上享有优先权，乙方不得以客房紧而拒客或安排档次、朝向、设施低的客房；

13.9  服务标准：服务标准须达到相应的星级标准和服务，并通过协议保证公务人员入住的服务质量和标准可以享受不低于普通散客的标准；

13.10 协议价格：

①要求承诺公务住宿定点协议价格不得高于现有其他协议价格（如与其他地区、企业或部门签订的协议价、团购价、优惠价、******网站合作价等）。如有其他协议价格低于本次协议价格的，供应商与采购人签订协议后，按就低不就高的原则，享受低价格。

②若散客享有优惠价的，需承诺协议价不低于散客优惠价，或提供更优惠价格和服务；

③******厅服务：餐饮打折情况不得高于9折，具体在报名表上说明提供用餐及优惠程度。

④会议室服务：供应商承接会议的，其会议培训场所价格不得高于现在同类场所平均价格。

14.简易协议谈判一般规定：

（一）基本硬件设施

14.1房间要求

⑴房间数量：不得少于30间（农家乐和民宿不得少于15间客房）；

⑵房间类型：标准间、单间、普通套房。

14.2会议要求

⑴供应商有承接会议能力，并承诺不低于总客房数的70%和全部会议室按政府采购价结算；

⑵会议室数量：宾馆、饭店、招待所需具有独立的*-*个中小型会议室和1个大型会议场所；农家乐和民宿需具有独立的会议室。

⑶会议室类型设定：

小型会议室：容纳人数小于20为小型会议室。

中小型会议室：容纳人数大于20（含）-99人的为中型会议室。

大型会议室：容纳人数大于等于100人的为大会议室。（其他规格会议室供应商可列明）

⑷会议室配置要求：

小型、中小型会议室基本配置应包括：会议发言系统、音响扩声系统、视频投影系统等。

大型会议室基本配置应包括：会议发言系统、音响扩声系统、视频投影系统、舞台灯光系统、中央控制系统等。

会议室若有表决系统、同声传译系统等其他系统的应在其他文件或说明中明确。

⑸会议服务人员要求：

保障各系统正常运转外，小型会议室服务人员不得少于2人、中小型会议室服务人员不得少于4人，大型会议室服务人员不得少于6人。

14.3空调系统：房间和会议场所须安装中央空调或分挂空调，并在其他文件或说明上说明。

14.4电梯：在其他文件或说明上说明电梯情况，包括安装时间、电梯品牌、电梯数量等。

14.5早餐：免费提供早餐（按入住人数提供）。

14.6应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购单位的各项要求，并按采购单位要求免费提供上门服务。

14.7应保证采购单位获得优先服务的权利，积极主动与采购单位配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作。

14.8对承接的会议定点接待业务，单独建立台帐或帐户核算。

14.9对采购单位的会议定点接待业务建立采购单位档案，开展跟踪服务。

14.10本协议结算须以转账或公务卡方式支付，一律不得采用现金结算。会议费用结算还需要成交人提供机打的费用清单并盖公章，并与会议结算票据一起交由采购单位结算。

（二）服务要求

14.11服务优惠的基本条件：

⑴反应时限：对质疑需要6小时内解决。

⑵总台服务：提供24小时服务时间。

⑶总机服务：提供24小时查询服务时间。

⑷订房服务：提供24小时客房预订时间及三天前预订时间。必须提供电话预定和电话撤单，预留至当晚19：00时。

⑸退房服务：退房延迟至14：00。

⑹报价的优惠率须达到50%或报价应达到目前已执行的对外最低协议价。

⑺供应商客房报价应参照财政部门制订的住宿费限额标准，公务人员出差住宿费不得超过限额标准。标准间、单间限额标准为340元，普通套房限额标准为560元。协议价格超过限额标准的房型，将不进入协议。

⑻******厅服务：餐饮优惠率高于10%及以上，具体在其他文件或说明上说明提供用餐及优惠程度。

⑼对本协议范围的工作人员或单位客人统一享受协议优惠折价。

⑽所有本协议范围的工作人员或单位客人均无条件享受入围供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策。

⑾本协议范围的工作人员或单位客人在客房安排上享有优先权，入围供应商不得因客房紧而拒客或安排标准等级、朝向、设施低的客房。

14.12会议培训相关要求

⑴供应商对承接的会议，应根据会议举办单位的要求，及时调整房间，整理会场，做好接待会议的准备，充分满足会议的要求，并按承诺的内容进行服务，做到优先安排、优质服务，不得因价格折扣而降低服务标准。

⑵供应商承接会议后，不得以房型不足为由拒绝承接，如遇会议房型不足的情况，应提供高于会议房型标准的房间以满足会议人员住宿需求，价格按照原房型协议价格不得上浮价格。

⑶供应商应按照不超过承诺的价格、打折情况计算会议费用。会议费用应包括：住宿费、会议室费，餐费和其他费用，各项费用均已包含在上述费用之中，不得另行收取。以上费用均含税金。

14.13供应商明确停车场配置，供应商为本协议提供优质停车服务，停车费均应免费，不得收取停车相关费用。

14.14供应商可以在以上条件的基础上提供更加优惠的服务。

14.15成交供应商在协议执行过程中，应严格按照协议要求执行，开具结算票据金额不得高于实际入住房间的协议价格，如因特殊情况开具的金额高于协议价格的，应列明具体收费类目及金额。

14.16成交供应商应根据实际执行情况，真实记录有关协议住宿信息，以备检查。

14.17******网上注册成为“政府采购供应商”，如不按要求注册的，采购人有权拒绝与之签订定点协议，后果由供应商自行承担。

14.18******网站的注册和录入工作，同时在政采云电子卖场—定点服务—******厅中维护好自身信息，******厅中进行接受订单，签订合同，结算备案等操作（具体操作详询松阳政采云服务专员：*女士 ******、******、621948）。

14.19其他协议谈判过程要求承诺的内容。

14.20协议格式详见附件

15.协议谈判定点场所确定原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，结合实地考察情况和协议谈判情况确定具体会议定点场所。

合同签订采用集中签订，具体时间和要求见入围成交结果公告，未能集中签订的供应商须在成交结果公告发布后一个月内完成签订，否则视为拒绝签订协议，******处理。

对本次承诺入围的供应商若**天内未签约的，限制其下一轮不得参加承诺入围资格。

16协议期间：合同签订之日起至2022年12月31日

协议到期后，财政部门可视情况决定是否开展协议续签。如开展协议续签的，根据采购机构要求提供相关承诺文件后，对符合续约条件的供应商，经双方协商一致，可续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格。

17．本项目具体联系人

17.1  联系人：******************，传真：******；

18.网络发布媒体：************网http://www.zjzfcg.gov.cn/

******网http：//www.lssggzy.com/

******网http://www.songyang.gov.cn/

附件:

1、****-****年松阳县党政机关会议定点场所项目报名表。

******局

******中心

二〇二〇年十二月一十七日