DZC20180115_01政府采购物业服务合同
公告内容
政府采购物业服务合同
项 目 编 号:DZC******
计 划 编 号:ZCB******,ZCB******
甲 方:******院
乙 方:******公司
鉴证方:******中心
甲、乙双方根据DZC******大庆市******院及大庆广播电视大学物业、安保服务采购项目的中标结果,签署本合同(以下简称合同)。
物业服务合同
第一章 总 则
第一条 本合同当事人
委托方(以下简称甲方):
地 址:******
负责人: 吕占国
电 话: ******
受托方(以下简称乙方):
地 址:******
负责人:陈衡
电 话: ******
第二条 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、国家、地方现行的标准及其他相关法律、法规、各级政府相关文件的规定,在自愿、平等、协商一致的基础上,******院及大庆广播电视大学物业、安保服务采购项目 物业服务相关事宜,在自愿、平等、协商一致的基础上签定本合同,并共同遵守。
第三条 本合同条款、质询澄清单、甲方根据本合同制定的检查管理制度,均为该本合同组成部分。文件内容不一致的,以上述文件排列顺序在前者为准。
第四条 乙方应保护甲方在享有该服务或其他任何一部分时不受第三方提出权利的指控。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和经济责任。
第二章 物业基本情况
第五条 项目基本情况
项目名称:******
物业类型:公建物业
坐落位置: 大庆市萨尔图区东风新村纬二路**号
建筑面积:
物业构成:物业构成明细见附件一
第四章 物业服务目标
第十三条 乙方须按下列约定,实现以下目标:
1.本项目接管一年内,全面导入并融合ISO9001:2008国际质量管理体系,完成ISO9001:2008国际质量体系贯标工作并纳入体系运行。
2.本项目交付第二年达到黑龙江省物业管理优秀标准。
3.第三年达到全国物业管理优秀标准。
第十四条 乙方须按下列约定,实现目标管理:
1. 保洁、绿化管理指标:
(1)保洁达标率100%;
(2)绿化完好率100%。
2.安全事务管理指标:
(1)治安案件管理指标100%(全年无因管理责任引发的治安、刑事案件,以公安机关立案为准);
(2)消防管理指标100%。
3.房屋配套及附属设施、设备管理指标:
(1)房屋及配套设施完好率100%;
(2)道路、广场、车场完好率98%以上;
(3)排水设施完好率100%;
(4)共用文体休息设施、园林小品雕塑完好率99%以上;
(5)共用设备设施完好率99%以上;
(6)大型重要机电设备完好率99%以上;
(7)消防设施设备完好率100%;
(8)照明设施好率100%以上;
(9)房屋零修急修及时率100%;
(10)维修工程质量合格率100%。
4. 各项服务指标:
(1)有效投诉率≤2起/年、******处理率100%;
(2)客户满意率98%以上;
(3)回访率100%;
(4)管理人员专业岗位合格率100%;
(5)保密工作保证率100%。
第三章 物业服务事项
第六条 总体服务事项
:物业管理服务具体需求
一、 物业服务范围
(一)范围:******
(二)维修项目及工作量
1、房屋维护及办公室零星维修:
单体数量:1栋 面积:7000平方米
2、道路场地卫生保洁:
室外:3000平方米 停车场:2000平方米
服务内容
(一)维修和维护事项:负责办公楼外墙及排水、楼内外上下水管线、门窗、地面、防水层、楼内(******中心)用电线路的管护及维修(乙方负责小修,不包括大、中维修项目)和各办公室零星小型维修由乙方负责包括材料(小于50元/项,不含灯具)和人工。每年对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查一次;每半年检查巡视一次房屋主体结构;每日巡视一次楼梯间通道部位及其共用部位的门窗、玻璃、廊灯等;供暖期每日对公共部分暖气进行巡视;化粪池每年清理2次,出入口畅通;地下管井堵塞及时疏通;避雷接地系统进行维护、在大雷雨过后及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。
(二) 卫生保洁
1、7间办公室、共用楼道、共用卫生间保洁:每日上午8点30分之前打扫1次领导办公室、各楼层通道和楼梯台阶;每周清扫1次各个会议室(开会和紧急情况下除外);每日对共用卫生间清洁1次,每周1次对共用卫生间进行消毒。
2、会议后对所用的茶杯、茶壶及时清洗。
3、每年**月初至**月末,每月对公共部分门、窗、消防指示灯、灯具、灯座、灯盖、灯罩进行1次维修和清扫。清洁后检查无污渍、无积灰,不损伤被清洁物。******院各办公室门、窗(276个)擦洗一次。
4、休闲、娱乐、健身设施保洁:每周清洁一次。
5、楼内垃圾桶每日清理1次;室外垃圾箱每周清运一次。
6、绿化部分,每周要对公共部分植物定期浇水并即时清理花盆内烟头等杂物。
7、大楼门前及停车场清扫保洁、楼前花坛定期浇水及除草。
8、其它委托事项:阅览室一个、微机室一个、会议室二个、阶梯会议室一个、教室三个、录课室一个、音乐室一个、职工活动室二个、沐浴室二个、1-**楼公共区域卫生、******厅一个等办公室内部的保洁工作,每半个月定期保洁一次,使用期间会前和会后分别清扫整理一次。
服务质量标准
(一)保洁员、保安员佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁,表情自然和谐、亲切。
(二)有完善的值班制度和交接班制度,工作记录。急修服务2小时到位,24小时内修复,若不能,******处理措施,并做出解释,做出限时承诺;小修**日内修复。
(三)垃圾日产日清,清运及时率98%。
(四)环境保洁专人专岗,卫生达标率99%。
(五)定期走访各办公室,及时听取用户意见整改工作不足。
(六)供配电系统、弱电系统建立相关规章制度,操作人员受过专业培训,持证上岗,每日填写运行记录,建档备查。
(七)人员配比,要保证4名保洁员按时到岗,维修人员按服务要求及时到位。
(八)保洁具体效果要求:
1、地面:无泥土、纸屑、烟头、果皮等垃圾,无污渍、水渍,无粘附物和口香糖胶迹,保持光泽,保持原有底色。走廊、教室内地面每学期用机器清洗一次。
2、步行楼梯:楼梯扶手无污渍、干净、明亮,楼梯台阶无泥土等杂物,保持原有底色。
3、卫生间:洁具保持原有光泽,水龙头及洁具无锈迹,便池无尿碱,地面无污水、垃圾,地漏、排水无堵塞,室内无异味,无杂物堆放,定期消毒,喷洒除臭剂及清香剂,及时倾倒垃圾。
4、公共区域墙面:墙面无积尘污渍、水渍,无明显色差,保持原有底色,天棚无积尘、******网。
5、玻璃:公共区域玻璃每学期至少擦二次,确保洁净,无污垢、污点。
6、各种装饰物及附属设施:表面无灰尘、污迹、手印、污点,消防器材按规定摆放整齐,保持表面光亮。
7、校园清扫:保持无杂物,无散落、堆放垃圾,无积水。
8、杂草清除:及时清除校园非绿化带内的杂草。
9、冬季场地清雪:校园道路、校门内外10米、停车场等区域。小雪4小时内清扫完毕,中雪**天清扫完毕,大雪**天清扫完毕,优先清理校门口和楼门口。如连续降雪,根据降雪量界定完成任务时间。积雪要堆放到指定位置。
10、走廊、厕所照明灯按要求及时关闭,防止出现长明灯。厕所的水龙头及时关闭,防止出现长流水。厕所的窗户在冬季每天上、下午各通风10分钟后,马上关闭。如遇到大风天气,及时关闭公共区域的门和窗户。
附件2:安保服务具体需求
一、上岗人员标准
1、保安年龄要求在20-50周岁。更夫60周岁以下。
2、身体状况:健康、无任何传染性疾病;五官端正,身高1.70米以上,体形匀称。
3、表达能力强,爱岗敬业,无违法犯罪记录。
4、证件:无违纪证明,健康证、身份证、暂住证等。
5、乙方按国家相关政策规定为其缴纳各种保险,签订规范的用工合同,遵守国家的所有的政策、法律法规,否则我方将其视为违约行为。
第五章 服务期限
第十五条 本合同服务期限为两年,自2018 年**月**日至2020 年**月**日二十四时止。合同期满后,乙方全部完成合同并且管理成绩优秀,达到既定服务目标,并经甲方和各部门普遍认可,乙方在同等条件下依法享有优先与甲方继续签订本项目合同的权利。
第六章 服务费用及付款方式
第十六条 中标金额,一年总计为人民币壹拾肆万元(大写):(¥ :140000元);
第十七条 上述费用包括乙方人员维修费用、人员费用、清洁用具、用料费用、清洁设备设施、垃圾清运费、幕墙清洗以及为完成上述工作目标所需配套工具、车辆等设施设备费用。
第十八条 按照《黑龙江省物业服务收费管理办法》的规定,房屋的共用设施、公用场地的维修、养护费用作如下约定:
1.房屋共用部位的小、中修维护费用,由乙方承担;大修和更新改造费用,由甲方承担。
2.房屋共用设施、设备的小、中修维护费用,由乙方承担;大修和更新改造费用,由甲方承担。
3.市政公用和附属建筑物、构筑物的小、中修维护费用,由乙方承担;大修和更新改造费用,由甲方承担。
4.附属配套建筑和设施的小、中修维护费用,由乙方承担;大修和更新改造费用,由甲方承担。
第十九条 付款方式:******
1.由采购单位自行结算付款给供应商。(付款时需依据采购申报单、成交通知书、验收结算书、设备验收单、发票复印件、采购合同、固定资产验收单等采购资料结算)。每6个月支付合同价款的50%。。
第七章 双方权利义务
第二十条 甲方的权利义务
1.审查乙方拟定的物业管理制度和应急预案。
2.审查乙方提出的物业服务年度计划。
3.组建物业管理委员会,由管理委员会检查监督乙方服务工作的实施及制度执行情况,对乙方的服务情况进行验收。
4.对于因乙方自身原因而未达到本合同约定的服务质量和目标的,甲方有权要求限期整改,限期整改后仍未合格的,******处罚直至终止合同,违约金额直接从物业费中扣除。
5.甲方有权对乙方的服务人员进行监督、检查,******处罚和提出更换服务人员的权利,处罚方式标准按照违约责任第二十三条执行。
6.在合同期内,甲方提供的物业服务用房,由乙方无偿使用,未经甲方同意不得改变房屋使用用途。
7.负责收集、整理物业服务所需的全部图纸、档案、资料,在本合同生效十五日之内移交给乙方。
8.按照本合同约定支付物业服务费用。
9.******处理本合同生效前发生的遗留问题,办理好物业服务交接工作。
10.协助乙方做好物业服务工作和宣传、教育工作。
第二十一条 乙方的权利义务
1.按照物业管理方案,服从甲方管理,开展管理服务工作。
2.按照本合同约定向甲方收取物业服务费。
3.按照有关法律、法规及本合同的约定,制订物业管理制度、各项规章制度、操作规程以及年度工作计划等报甲方审查并严格执行。
4.保管好甲方提供的设施、设备和用品,由于保管不当造成丢失、损坏由乙方负责维修或更换。
5.对物业使用人违反管理规定的行为,针对具体行为并根据情节轻重,提请甲方或有管理权的管理部门采取批评、规劝、警告、制止等管理方式。
6.乙方征得甲方同意,******公司承担本物业的特殊专项管理业务,由此产生的权利、义务甲方概括转让乙方,但乙方不得将本物业的整体责任转让给第三方。
7.负责编制房屋、附属建筑物、构件物、设施设备的年度维护计划和大中修方案,提交甲方审定。
8.对于设施设备的质量问题,按验收结果和实际问题发生的情况,编制《遗留问题备忘录》,以书面形式向甲方提出扣留质量保证金或维修建议。
9.对本物业的共用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商,经甲方同意后报有关部门批准方可实施。
10.乙方在合同生效后,立即实行进场服务,开荒保洁、室外保洁、秩序维护、修补室外绿地、绿化隔离带等。
11.乙方必须尊重甲方对乙方的服务人员进行监督、检查权,并根据甲方的要求进行调整、更换服务人员,修正服务计划。
12.因乙方服务不到位、管理不完善或乙方工作人员未能尽职造成甲方或第三方权利侵害的,由乙方自行承担相应的损失,并承担相关的行政责任和经济责任。由此给甲方造成的影响和侵害,乙方应当负责消除影响,停止侵害,并就因此给甲方造成的损失承担相关赔偿责任。
13.乙方工作人员因工作失误、公司管理不完善、培训不到位等原因安全生产责任事故或意外伤害责任事故,由乙方自行承担损失,并承担相关的行政责任和经济责任。由此给甲方造成的影响和侵害,乙方应当负责消除影响,停止侵害,并就因此给甲方造成的损失承担相关赔偿责任。
14.环保条款
(1)乙方应全程贯彻绿色、环保、低碳、无害的服务理念,采取必要的措施,防止破坏环境的事件发生,并应有一套能够持续改进和提高环境的管理程序。
(2)乙方应制定环保工作目标,达到甲方节能减排工作要求:化工品泄漏污染环境事故为零、固体废弃物100%分类回收。
(3)乙方在提供服务前,应对全体员工进行环保教育,明确节能减排目标、责任落实、奖惩机制等事项,提高环境保护意识。
(4)乙方应使用安全、合格、无害的清洁用品和材料工具,******处置固体或液体废物,并填写《******处理登记明细表》。
(5)乙方应合理控制和消除空气污染、噪音污染,符合相关环保要求,不影响甲方正常办公环境。
(6)对危害、破坏环境的行为,乙方应及时制止。
(7)乙方所有人员有责任和义务参加发生于物业管理区域内的环境事件的应急抢险、抢修等工作,包括物业管理区域内公共场所清扫、道路保洁;共用设施设备保洁;生活垃圾收集、清运等。
(8)乙方应向甲方报告任何观察或意识到的涉及环境问题的情形,其中包括但不限于化工品泄漏、不达标排污和其他可能违反环境要求的事项。
(9)若发生环境事故,乙方应全力配合甲方及相关部门对事故开展调查,根据要求对所有可记录事故进行报告,分析事故的根源,纠正的不合理的行动与措施,建立应对方案。
(10)如因乙方管理不善、操作不当、工作存在严重失误或重大疏忽等原因,引发环境责任事故,造成人员伤亡、重大经济损失的,******处理,独立承担相关的赔偿责任。
15.安全条款
(1)乙方人员向甲方提供物业服务前,乙方应组织体检,对作业人员的身体健康状况进行认真检查,凡患作业禁忌症、生理有缺陷或不宜从事实际作业的人员,一律不得进入甲方物业管理区域内作业, 否则由此引起的一切后果由乙方负责。
(2)乙方在提供服务前,应对全体员工进行安全教育,明确安全工作目标、责任落实、奖惩机制等事项,提高安全生产责任意识。
(3)乙方应建立和健全安全、治安管理和环境保护制度,物业管理期间,乙方有专人负责安全、环保等工作,并向甲方提交具体责任人名单。乙方法定代表人或授权委托管理人为乙方安全总责任人。
(4)甲方应向乙方介绍本单位安全生产、环境保护的有关制度、规定和告知具体要求。乙方在承包期内应严格遵守甲方的安全生产,环境保护的各项规定,接受甲方督查和指导。
(5)甲方有权定期对乙方工作进行考核评定,并派专人监督、抽查,频次为2次/月。如发现乙方有违反协议条款的行为时,甲方可提出整改通知单,******处理。
(6)在物业管理过程中,乙方人员的个人防护用品由乙方自行解决。乙方应督促物业管理从业人员戴好防护用品。劳防用品质量必须符合国家或行业标准。
(7)乙方负责对出入物业管理区域内的机动车、非机动车等进行有效管理,如因管理不善而引起安全事故,由乙方承担责任。
(8)严禁物业管理区域内擅自私拉、乱接电源、网线等。
(9)禁止擅自改变物业用房使用功能,严禁存放使用危险及违禁易燃、易爆、有毒物品。
(10)禁止乙方工作人员在物业管理区域内吸烟、打牌及赌博。
(11)乙方应确保紧急疏散通道无阻,应急照明设施、引路标志完好。定期有专人对消防器材、电线线路及其他安全隐患问题进行检查。
(12)乙方应会同甲方安全负责人,******处理预案,参与防火演练,保证相关人员掌握基本技能。
(13)乙方工作人员应持证上岗,实施锅炉、管道、电梯、电气、外墙面以及有限空间、高空等涉及人身安全的作业时,应当配备具备相应资质的人员,或委托具备相应资质的单位实施。委托其他单位实施的,应当征得甲方同意,并事前签订书面协议,明确各自的安全管理责任;
(14)在服务期间,若发生安全生产、人员伤亡等重大事故(包括甲、乙方责任人造成对方人员、 他方人员、行人伤亡等)双方应协力进行紧急抢救伤员和保护现场,乙方必须立即报告甲方负责人,并按国家和地方政府有关事故报告规定,及时报告各自的上级主管部门及相关地方的安全生产监督管理部门等有关机构。
(15)为维护公共利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,乙方应积极配合甲方对上述灾害发生时所采取的紧急避险措施。甲方因采取紧急措施造成乙方财产损失的,******处理。
(16)如因乙方管理不善、操作不当、工作存在严重失误或重大疏忽等原因,引发安全生产责任事故,造成人身伤亡、重大经济损失的,******处理,独立承担相关的赔偿责任。
16.本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部物业管理用房、本合同附件二十三(甲方提供设施设备用品清单)等固定资产、设备设施及物业管理的全部资料。
第八章 违约金及违约责任
第二十二条 履约保证
乙方向甲方交纳合同总价5%的履约保证金,即人民币柒仟 元整(¥7000.00元),履约保证金在本项目服务期届满后,无任何问题14个工作日内无息退还。
第二十三条 经甲方履行管理职责过程中,发现工作人员有违反第三章规定的服务内容时,乙方应及时整改,甲方有权每次视情节在本月应付乙方服务费中单方扣除50至500元的违约金。乙方不履行、不完全履行或者不适当履行本合同应尽义务,视为违约。违约行为的确认程序为:
1、甲方管理人员通知区域内乙方负责人到达责任现场;
2、确认现场服务违约事实;
3、书面登记违约行为,登记中应包含扣除服务费的具体金额;
4、乙方责任人对违约事实及违约行为签字确认。
第二十四条 甲方违反本合同第六章的约定,无正当理由拖欠或拒绝支付给乙方服务费用,造成乙方经济损失的,甲方支付乙方应付款项及利息。
第二十五条 乙方违反本合同第七章的约定,擅自提高收费标准的,甲方有权清退乙方,解除本合同;造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。
第二十六条 在合同约定的每个物业费用支付周期内,按照上述第二十二条规定的程序,乙方出现三次以上的违约行为,甲方有权单方扣除乙方履约保证金;乙方在连续两个费用支付周期内均出现三次以上违约行为,甲方有权单方解除本合同,扣除应付物业管理服务费用。由此造成甲方经济损失的,乙方予以赔偿。
第二十七条 违约事项出现后,停止资金结算事宜。至违约事项消除,并经双方书面确认后,重新开始资金结算,资金结算日期相应顺延。
第九章 附 则
第二十八条 自本合同生效之日起十五天内,根据甲方委托管理事项,办理完交接验收手续。
第二十九条 甲方对本合同各项服务内容及标准具体要求,与乙方另签定补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
第三十条 本合同之附件、补充协议均为合同有效组成部分。
第三十一条 不可抗力
1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,双方可协商延期或终止合同。
2.不可抗力发生后,应立即通知对方。并提供有关部门权威机构出具的证明材料。
第三十二条 争议的解决方式
争议出现后,双方应本着友好协商的原则共同解决;协商不成的,******院提起诉讼。
第三十三条 合同鉴证备案:本合同一式四份,甲方、乙方各执一份,备案二份。本合同须经各方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第三十五条 合同期满本合同自然终止。双方如续定合同,应在该合同期满**天前向对方提出书面意见。
甲方:******院
地址:******
法定代表人:吕占国
授权委托代理人:
电话:******
传真:
邮政编码:163311
签订地点:******
签订日期:****-**-**
乙方:******公司
地址:******
法定代表人: 陈衡
授权委托代理人:
电话:******
传真:
邮政编码:163711
开户银行:交通银行大庆分行龙凤支行
账号:******
签订日期:****-**-**
户名:******中心
开户行:******
账号:******
地址:******
电话:******
签订日期:****-**-**