服务技术要求
采购单位名称(公章):沈阳辉山经济技术开发区管委会
实质性要求及重要指标用“★”标注,“★”标注项不得负偏离,如果负偏离,则投标(响应)文件无效。实质性变动内容用“▲”标注;
一、项目背景
1.采购人单位情况:食品医药发展产业办公室办公楼位于沈北路163号,面积约2400平方米。
2.安防监控室(传达室):综合楼正门设保安,设有办公桌等设施。
3.可提供给物业服务企业的基本条件:物业服务办公室、备品库。物业服务企业人员可在食堂就餐,免费提供早餐和午餐,就餐及餐费标准与开发区工作人员相同。
4.合同期限:一年。
★5.合同期内若采购单位机构有重大变更或撤销,采购方有权提前终止或变更合同,供应商应无条件给予理解与配合。
二、项目总预算
项目总预算为500000元。
三、项目经理
(一)是否派驻项目经理
★√A. 项目经理常驻本项目物业服务现场
(二)项目经理要求
★项目经理要求:具有两年以上相关工作经验,50岁以下,无犯罪记录,具备良好的沟通协调和服务意识。
★四、物业投入人员岗位及每个岗位的需要人数
序号 | 岗位名称 | 人数 | 要求 | | 工作时间 |
1 | 物业经理 | 1 | 具备2年工作经验 | 否 | 8小时 |
2 | 保洁 | 2 | 具备2年工作经验 | 是 | 8小时 |
3 | 秩序维护 | 2 | 具备2年工作经验 | 否 | 8小时 |
4 | 设备维护(电工、水暖工、消防监控等) | 2 | 要求拟派维修人员持有电工或水暖工职业资格证书。 | 否 | 8小时 |
5 | 会议服务 | 3 | 具备2年工作经验 | 否 | 8小时 |
合计人数 | 10 |
★五、各岗位人员具体工作内容、职责及服务标准
(一)项目经理现场管理严格规范
1.员工对项目经理负责,******公司负责,公司对采购方负责。
2.公司实施规范化、专业化项目管理模式,实行项目经理岗位负责制,******公司派驻项目的最高负责人,是第一责任人,负责项目日常工作中的一切事务。
3.服务标准:负责制定物业管理制度,监督指导服务人员按物业服务制度规范操作,如有问题负责落实整改及人员更换;详细制定工作安排,如有人员变更须提前三日告知业主并协调人员确保服务不间断,在服务人员临时缺员时可顶替具体服务工作;******处理业主提出的各项要求和建议,按照相关需求组织人员完成工作;协调与公安、市容等外部部门相关事宜,保证业主单位正常有序开展工作。物业经理考察试用期一月,不符合业主要求服务方需及时更换。
4.记录员工个人详细资料(身份信息、家庭成员、住址电话、紧急联系人等),保证录用员工素质良好,满足甲方的要求
5.日检查:项目经理每日随时在服务范围内进行检查,并对员工工作进行业务指导。
6.周、月检查:项目经理每周、每月组织员工对各负责区域进行全面的检查并打分记录,月终总结考核。
6.季检查:公司运营部每季派出督导检查组对项目进行一次全面检查,检查内容包括:员工形象、工作状态、工作记录、工作质量、客户满意度等。
7.每日例会,每天下班前,召集全体员工进行每日例会,主要内容:******
8.每周例会:每周末对全体员工召开周例会一次,总结一周工作。
9.月例:每月组织月例会一次,总结工作经验,******处理。
10.认真履行采购方提出的其它职责
11.保证物业人员的稳定,不经业主批准不得随意更换。招聘的人员政治可靠,家庭住址详细,个人资料齐全,留有备案。
12.专业技术人员持证上岗。
13.保障工作人员的人身安全。
14.中标单位签订合同后,物业全部人员12小时之内到位,保证设备运转和各项工作不中断。
在工作过程中因工作失职造成物品丢失、损坏,全部照价赔偿。
(二)会议服务操作流程、标准
1. 亲切、礼貌,对外来人员询问、登记,根据领导要求引领至办公室或在接待室等候。对推销及上访人员要婉转拒绝对于解决不了的问题及时上报。
2.会议所需物品提前准备;物品涵盖:茶叶、纸巾、茶杯、水瓶、清洁用布、清洁剂等(所需物品由供应商提供)。
(三)保洁服务内容与服务标准
1.保洁日常清洁工作
2.服务内容及标准
(1)服务内容:******
(2)服务标准:建立环境卫生管理制度并认真落实,环卫设施齐备;实行标准化清扫保洁,由专人负责检查监督,清洁率100%。具体区域标准:
******厅、楼内、公共通道:地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、******网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。
会议室、接待室:地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。
楼梯及楼梯间:步梯表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、******网。
公共卫生间:地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍、******网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。
开水间及清洁间:地面干净,无杂物、无积水,地垫摆放整齐干净,******网,灯罩表面无积尘、******网,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序,室内无明显异味。
******厅:电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、异味;电梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹;扶梯踏步表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍,玻璃表面干净透光性好,不锈钢光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净有光泽。
电器设施:灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。
垃圾桶及果皮箱:桶、箱按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,内胆应定期清洁、消毒。
消防栓、消防箱、公共设施:保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹;喷淋盖、烟感器、扬声器无积尘、无污渍。监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。
3.清洁服务所需用品:清洁用具、清洁消耗品等。
(四)安全保卫工作服务方案
1.实行8小时值班及巡逻制度。
2.办公楼(区)来人来访的通报、证件检验、登记,防盗、防火报警监控设备运行维修管理,门卫、守护和巡逻,公共秩序维护,******处理等;楼区道路交通管理,机动车和非机动车停放管理等。
(五)综合维修服务方案
1.日常养护维修
服务内容:******
服务标准:维修养护记录完整;做好检查记录;发现问题及时报告,提出方案或建议,经同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%。
2.供电设备管理维护
(1)服务内容:******
(2)服务标准:对供电范围内的电器设备、仪器仪表定期巡视维护和重点检测,按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录;做到安全、合理、节约用电;及时排除故障,一般故障排除时间不超过1小时,零维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电完全;管理和维护好办公楼灯光亮化的设施;******处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限;供电设备完好率达到99%、弱电设备完好率达到98%。保证所有机电设备、配电柜(箱)、管道、金属构架物接地良好。一年内无重大管理责任事故。
3.综合维修所需物品:维修工具、维修配件等。
六、费用分割
费用范围:******“五险”、工会经费、医疗大额、残疾人保证金、意外险、服装费、餐费、加班费、福利费、物料设备、管理费、税金等所有费用。(投标报价中“社会五险”一律按照项目所需人员全员缴纳计算报价;)其中物料设备包含:(保洁、设备维护、秩序维护、绿化维护等)中使用的工具、耗材、维修更换的零配件等均由供应商提供(如卫生纸、擦手纸、洗手液、洁厕液、小苏打、无尘巾、拖布、洗衣粉、海绵拖、消毒液、飘香球、垃圾袋、尘推器等)。
七、物业服务过程中,******公司评价考核验收标准
采购方在每季度服务完成后**日内验收,按照合同约定的服务内容和岗位分别考核,每项服务内容分别考核20小项,最后进行综合考核,满分为100分,各项岗位得分*0.25系数为综合考核得分。各岗位考核表评价等级分为“优秀”、“良好”、“称职”、“基本称职”和“不称职”五个档次,分别对应5、4、3、2、1分,综合得分90分以上为合格,按照合同全额支付当季物业费,综合得分90分以下为不合格按照合同支付当季物业费的95%,综合得分80分以下按照合同支付当季物业费的85%,连续两次综合得分80分以下则终止合同。
八、物业服务过程中须执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他标准、规范
无
九、其他要求
无