华蓥市人大政协物业管理服务询价公告

华蓥市人大常委会办公室、政协华蓥市委员会办公室根据有关规定，现对华蓥市人大政协物业管理项目采用询价方式进行公开采购，欢迎合格的供应商参与报价。

一、项目概述

（一）项目名称、预算与服务期限

项目名称：******

项目编号：HYRDZXWG—2021—01

项目预算（最高限价）：20万元，供应商报价超过项目预算（最高限价）的视为无效报价。本项目物业管理服务费为包干价，报价包含供应商承诺配置人员的劳务支出（含节假日、******处置加班、夜班等费用）、安全保险、劳保福利、住宿、个人服装及警务装备、材料、机器损耗、培训费、税收、管理费和社会保险等完成本项目的一切费用。

服务期限：一年，自物业管理服务合同签定且派驻工作人员起算。

（二）服务要求

1.物业管理服务总面积

华蓥市人大政协办公大楼及配套附属设施（楼顶、花园、停车库（场）、大楼四周公共区域等）纳入统一物业管理服务，物业面积约5960平方米。

2.物业管理服务人员

根据物业管理服务内容和要求，需确保兼职管理人员1名，兼职水电工1名，全职安保人员3人（年龄55周岁以下，具有初中以上学历，保证24小时有1名安保人员在岗）以上，全职保洁4人（年龄55周岁以下，人大办、政协办各2人以上）以上。全职保安及保洁人员上岗前须提供有效健康体检证明。

3.物业管理服务主要内容

（1）物业管理区域内公共环境卫生的维护，包括华蓥市人大政协办公大楼公共过道、******厅、厕所、进出大门、阳台（露台）、楼梯、楼道、楼顶、停车库（场）和大楼外四周公共区域的清洁卫生，垃圾的收集、清运及玻璃门窗清洗保洁。

（2）物业管理区域内会议室（大小会议室8间，约750平方米）、办公室（约1300平方米）、收发室（约40平方米）、机房(约100平方米)、工会活动室(约200平方米)及书画室(约200平方米)的清洁卫生服务。

（3）物业管理区域内车辆（机动车和非机动车）行驶、停放秩序及场所管理；会议期间参会人员车辆临时停放管理。

（4）供水、供电、供气、通讯等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时，进行必要的协调和管理。

（5）物业管理区域公共区间公共秩序维护和日常安全巡查服务，包括安全监控、巡视、门岗执勤。

（6）大楼房屋的所有部位的设施设备、公共场所（包括给排水系统、电路系统、厕所器具及管道、照明灯具及开关的检修管护及更换）的小型维修维护由中标单位负责，维修维护需要采购的配件报人大办、政协办同意后由人大办、政协办负责采购。

（7）电梯日常维护保养、购买保险、定期年检，所需费用包含在物业费内，由中标单位负责。

（8）物业管理区域内（包含办公楼前及楼顶花园）绿植适时修剪浇灌、杀虫除草，做到绿化与美化统一。

（9）人大办、政协办单位及职工的信函、报刊、包裹的收取、通知及转递。

（10）按照华蓥市疫情指挥部及办公室要求，做好新冠疫情常态化防控相关工作。

（11）服务期间做好物业档案资料的保管及有关物业服务费用的账务管理；服务期满，做好物业档案资料移交工作。

4.物业管理服务标准

（1）办公楼的维修、养护和管理服务

①对房屋进行日常管理和养护，并做好登记。

②根据房屋实际使用年限，每月检查房屋的使用状况，并做好登记。需要维修，及时提出报告与建议。

③每日至少巡查6次大楼公共区域、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等，做好巡查记录（含夜间2次）。

（2）设施设备的运行、维修、养护和管理服务

①建立设施设备档案（设备台账），设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。

②设施设备标志齐全、规范，责任人明确；操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范；设施设备运行正常。

③对电梯等设施设备定期组织巡查，做好巡查记录，需要维修的，由中标单位组织修复；需要更新改造的，及时向人大办、政协办提出报告与建议，由人大办、政协办组织更新改造。

④定期检查消防设施设备，做好消防设施设备的维护工作，定时启动相关消防设施设备，确保其能正常运行，并做好登记；确保消防通道畅通。

⑤加强巡检，确保设备房保持整洁、通风，无跑、冒、滴、漏和鼠害现象，如有异常，及时上报人大办、政协办负责人，并按照人大办、******处置。

⑥路灯、楼道灯、车库灯完好率达到100%（维修人员由中标单位负责安排，配件费用由人大办、政协办按使用管理区域各自负责）。

⑦容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施；******处置方案。

⑧做好机电设备管理工作，确保大楼所有机电设备的正常运行。设备维修养护不影响驻楼单位的正常工作。

（3）相关场地的清洁卫生管理

①办公室、会议室及其他区域（收发室、机房、工会活动室、书画室）的清洁标准：办公室清扫（包括清洁地面、清理烟灰缸、擦拭门窗桌椅等室内办公家具用品等，清扫结束后将物品摆放归位）；每天需要清扫保洁的办公室面积约450平方米、工会活动室面积约200平方米。每周需要清扫保洁的办公室面积约850平方米。大小会议室、书画室清洁，根据人大办、政协办会议安排通知，开会（使用）前清扫室内卫生，擦拭桌椅等设施，结束后立即清理室内物品，清洗茶杯，打扫室内卫生，关好门窗。其他区域每周清扫一次。

②垃圾桶、果皮箱的清洁标准：垃圾袋装化，目视垃圾桶、果皮箱无污迹、油迹，无异味；垃圾桶、果皮箱周围无积水；垃圾每日清运1次至城管部门指定的位置倾倒。

③楼梯保洁标准：楼梯每日清扫保洁，每日拖洗1次，目视地面、梯级洁净，无污渍、水渍、灰尘；楼梯扶手每日擦1次；楼层消防门干净无灰迹；地毯清洁无灰、地毯下无污迹、果皮、纸屑、烟头等；楼梯灯每月清洁1次。

④******厅保洁标准：地面无果皮、纸屑、烟头、痰迹、水迹、随时用排拖拖抹地面；地面无破损、无污迹；天花板、排风口、灯罩无灰尘、******网；玻璃大门及墙面无灰尘、无垃圾、无手指印。

⑤楼道及门窗保洁标准：楼道地面无果皮、纸屑、烟头、痰迹、水迹、毛发等；墙面无明显污迹；天花板、排风口、灯具等无明显污迹，******网。

⑥卫生间保洁标准：卫生间墙面、门窗和灯具清洁无尘、无水迹、******网；面盆台面内外、便器内外及周围地面无污迹、秽物等；及时清洁并倾倒纸篓；卫生间内地面随时保持干净无积水，不定时喷洒空气清新剂，确保卫生间无异味。

⑦物业管理区域内的垃圾收集、清理，做到日产日清。

⑧室外公共区域保洁标准：阳台（露台）、楼顶、道路、停车场、绿地每日清扫2次，楼顶花园每周冲洗一次，目视地面无杂物，积水、明显污渍、泥沙；行人路面干净无杂物、垃圾；路面垃圾滞留时间不超过2小时；路灯每月清洁1次；大楼玻璃门窗每月清洗保洁1次。

⑨室外绿植维护保养标准：阳台（露台）、楼顶花园等室外绿植每月修剪1次，根据需要浇灌、除草、杀虫。

⑩雨、污水管道每年疏通1次；雨、污水井、停车场排水道等每月检查1次，视检查情况及时清掏；发现异常及时报告清掏。

11办公楼的除“四害”工作，根据实际情况定期进行消毒，每季度开展一次灭虫除害。

（4）车辆停放管理服务标准

①物业管理区域道路平整，主要道路及停车场交通标志齐全、规范；交通管制、车辆行驶和停泊管理有序、安全。

②进出的车辆实施登记管理，引导车辆有序通行、停放，保持车行道畅通。

③保持大楼外无乱停乱放车辆。

（5）秩序维护、安全防范等事项管理服务标准

①保安服务管理

a.保安服务主要内容：******

b.保安服务要求：保安值岗时要认真、负责，实行24小时服务（工作日值岗期间工作餐由人大办提供，按单位职工收取用餐费用）；上岗要实行统一着装，佩戴统一标识，保持制服干净整洁；上岗应保持仪表、仪容的端庄整洁，精神饱满，在岗时不允许手插入口袋、随意走动、抽烟、聊天吹牛、睡觉等；不在公众场所大声喧嚷；值岗态度认真，做好相关记录；做好信访人员的接待疏导；在指定位置，指定方向坐岗，严禁脱岗、在岗睡觉；管理区内实行全天候安保巡检服务，确保按时巡遍全部公共区域；巡检要求：外围安全、走道清洁，电梯、照明、灭火器、消火栓、弱电间、机房、门、窗、防火门、车库及沉水井等；按指定的巡视路线巡逻，巡视记录中应记载发现情况及时间；发现可疑的人和异常的事、物及时报告，并迅速查明情况，严密监视；发现违规情况，立即向物业管理人员及人大办、政协办负责人报告情况，及时阻止，******处理结果；巡检时看到小垃圾及时拾捡，投入就近的果壳箱内；发现水管及阀门漏水，及时通知设备人员修复。

②消防管理

a.经常进行防火检查，及时清除消防通道违规摆放的物品，消除大楼办公区域内的火灾隐患。

b.定期检测消防设施、器材的安全系数，做好检查记录，实行责任人制度，******处于良好状态。

c.每年一次室外消防设施设备的除锈上漆，确保室外消防设施设备正常运行。

③******处理

制定应对防火防盗、群体性上访等突发事件预案，定期做好防火防盗、群体性上访等突发事件的演练工作，确保办公大楼绝对安全和驻楼单位的正常运行。

④电梯管理

根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《电梯使用管理与维护保养规则》等相关法律法规进行保养。

⑤收发管理

a.对邮寄和收取的报刊、文件、信函、包裹、汇款单等及时登记，保管好登记册以便备查。

b.分发报刊、文件、信函、包裹、汇款单等要做到文明礼貌、热情周到、准确无误。如有错误，要追究当班人的责任。

c.对机密、重要文件和信函负有保密责任。

⑥其他服务标准

a.大楼主出入口设有部门指引标识，各楼层办公区有明显标志。

b.制定应急方案。对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，事发时及时报告人大办、政协办等有关部门，并协助采取相应措施。

C.实施服务绩效考核。入驻后一月内，制定物业管理考核细则，实行好（90分及以上）、中（90分以下70分及以上）、差（70分以下）评分制，报人大办、政协办同意后实施。每周安排1名物业管理人员对物业管理服务工作开展自查，每月安排1名物业管理人员协助人大办、政协办相关工作人员开展一次物业管理服务考核。若当月考核评定为差将扣减当月服务管理服务费的5%；若连续两个月考核评定为差扣减当月服务管理服务费的10%，中标单位须更换相关安保、清洁服务人员；若连续三个月考核评定为差，甲方有权解除物业合同关系。

注：凡报名参与本项目询价的供应商，均视为认同并承诺满足本项目服务内容及要求，成交供应商须严格按以上要求开展物业管理服务工作。

二、供应商的资格要求

（一）具有《企业法人营业执照》，在中国境内注册具有独立承担民事责任能力并具有独立法人资格的合法企业，且在有效经营范围内。

（二）经营范围须包括物业管理。

（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

（四）具有良好的机关/小区物业服务业绩。

三、递交报价截止时间

符合上述条件的供应商可在**年11月16日（星期二）18:00之前将以下资料（含附件资料）密封递交至市人大**室。

1.报价表（加盖公章，报价表须随其他资格证明资料一并装订成册并在递交报价截止时间前递交）。

2.营业执照副本复印件（加盖鲜章）。

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函（格式自拟）。

4.具有良好的机关/小区物业服务业绩证明材料（提供合同或中标通知书以及业主单位出具的服务良好评价证明材料复印件加盖鲜章）。

5.法人参与报价的需提供法人身份证明，非法人参与报价的需提供身份证明、法人授权委托书原件及被委托人身份证明。

四、确定成交供应商

**年11月17日上午9:00在市纪委监委驻市人大机关纪检监察组及项目负责人监督下按照质量、服务相等，低价中标原则确定成交供应商，低于采购预算85%或低于其它供应商报价算术平均90%的报价为无效报价。******网站公示。

五、合同签订

成交供应商应在成交通知发出后5个工作日内与人大办、政协办签订物业服务合同，逾期不签，视为放弃。

六、联系方式

地     址：******

联系电话：******

联 系 人：*先生或者王女士     

                                                                   华蓥市人大办            

                                                                 **年11月10日