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    昌吉回族自治州市场监督管理局新疆准东经济技术开发区分局2025年2月政府采购意向

    发布时间：2025-02-21打印

    信息摘要

    公告内容

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    为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕**号）等有关规定，现将******局**年**月采购意向公开如下：
       

    序号                采购项目名称                采购需求概况                预算金额（万元）                预计采购时间（填写到月）                备注                
    2******局档案管理采购需求名称：******
    采购需求数量：1
    采购需求功能或目标：规范性目标
    遵循标准规范：严格依据国家、行业及地方相关档案管理的法规、标准和规范，如《档案法》等，对档案进行科学整理，确保档案管理工作的合法性和合规性。
    统一整理标准：在档案分类、编号、编目等方面制定并执行统一标准，使档案整理工作有序进行，保证档案的规范性和一致性。
    完整性目标
    全面收集档案：确保所有应归档的文件、资料等无遗漏地被收集起来，包括不同载体、不同来源的档案，如纸质档案、电子档案等，保证档案资源的完整性。
    修复受损档案：对破损、褪色、霉变等受损档案进行修复和抢救，最大程度恢复档案的原貌和内容，防止档案信息丢失。
    准确性目标
    精准分类与编目：根据档案的内容、性质等准确分类，编制详细、准确的目录和索引，使档案的标识和检索信息与实际内容相符，方便快速、精准地查找和利用档案。
    数据录入无误：在档案数字化过程中，保证数据录入的准确性，减少错误和遗漏，确保电子档案与纸质档案内容一致。
    高效性目标
    提高整理效率：利用专业的方法和技术，在规定时间内完成档案整理任务，缩短档案整理周期，使档案能够尽快投入使用，提高档案管理的整体效率。
    优化利用效率：******处理，建立便捷的档案检索系统，提高档案的查全率和查准率，为用户快速提供所需档案信息，提升档案利用效率。
    安全性目标
    实体安全保障：在档案整理过程中，采取有效的安全防护措施，确保档案实体不受损坏、丢失或被盗，如配备防火、防潮、防虫等设施，保障档案存储环境安全。
    信息安全保护：对档案中的敏感信息和机密信息进行严格保护，在档案数字化、传输和存储过程中，采取加密、权限管理等技术手段，防止档案信息泄露。

    需满足的要求：1、业务档案整理：对业务档案按照档案馆接收标准进行整理、分类鉴定、排序、编页、更换封皮、打印卷内目录、装盒、上架等工作；2、文书件级档案整理：按照文书档案的整理规范，对需要整理的文书件级档案进行分类排序、分保管期限、编页、归档、装订、装盒等工作；3、档案扫描：档案的图片扫描、图片纠偏、图去污、去除图片黑框、数据校验等工作。4、信息录入：档案题名、责任者、成文日期、密级、页号等；5、更换档案盒：将不合格档案盒进行更换并按规范进行盖章、盒脊打印等工作；6、信源档案管理系统（国产单机版）。    		55.000000**年**月

    本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。                                                             

    ******局

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