序号

产品（标的）名称

数量

单位

规格型号

备注

金额（元）

1

城建档案信息资源管理系统

1

套

城建档案信息资源管理系统V1.0

\

190000

2

老系统数据迁移服务

1

套

数据迁移服务(定制)

\

50000

3

国产台式计算机

3

台

联想开天 M740Z

强制采购节能产品

18000

4

交换机(核心/汇聚/接入)

1

台

华三 H3C S5120V*-**P-LI

\

2000

5

城建档案信息资源管理系统应用服务器

1

台

中科可控 R6240H0

\

68000

6

自动备份一体机（32T）

1

台

航天壹进制 UnaUCP3008

强制采购节能产品

151000

7

服务器机柜

1

台

大唐卫士 T*-****

\

2000

8

Ups不断单电源

1

组

商宇 HP1110H

\

19500

9

银河麒麟高级服务器操作系统 V10 sp2（服务器操作系统）

1

套

银河麒麟高级服务器操作系统V10 sp2

\

6500

合计：

小写：507000.00元
大写：伍拾万柒仟元整

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描述

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展示项目、工程、案卷、利用等数据视图

档案管理

项目管理

基础查询

常用的查询条件；项目名称、项目编码、项目类型、建设单位、项目地址、来源作为基础查询条件

高级查询

项目著录信息的所有字段都可作为条件查询

项目合并

把相同的项目进行合并

项目列表

展示所有的项目数据

馆藏数据修改

基础查询

项目名称、项目编码为基础查询条件

高级查询

项目著录信息的所有字段都可作为条件查询

项目列表

展示所有已通过审核的项目数据

编辑

编辑项目信息、工程信息、案卷信息、文件信息的基础著录字段；可修改工程档号，打印卷内目录、备考表、案卷封面；新增文件；案卷批量挂接文件，重新生成文件档号，删除文件

删除

删除项目

数字化扫描导入

查询

查询导入的项目和工程数据

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下载导入模版

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导入已有项目

导入的数据已存在

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查看详情

查看导入成功或失败的情况

删除

删除导入的工程

档案著录

基础查询

项目名称、项目编码、项目类型、建设单位、项目地址、来源作为基础查询条件

高级查询

项目著录信息的所有字段都可作为条件查询

新建项目

创建新的项目

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著录

针对未提交审核的项目信息、工程信息、案卷信息、文件信息的增、删、改

扫描件挂接

基础查询

工程名称、工程编码、工程类型、建设单位、来源为基础查询提交

高级查询

项目著录信息、工程著录信息的所有字段都可作为条件查询

工程列表

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扫描

可对单位工程、案卷、文件查看，案卷、文件查询，挂接文件

操作记录

对当前工程的操作时间、操作人、详细记录

退回到著录

扫描节挂接完成后，退回到档案著录节点进行信息著录

档案审核

基础查询

工程名称、工程地址、建设单位、工程类型、状态作为基础查询条件

高级查询

项目著录信息、工程著录信息的所有字段都可作为条件查询

批量审核

批量审核已选择的工程通过或驳回；审核通过后赋予档号

列表

展示所有待审核的工程数据

审核

针对单独工程的审核通过或驳回；审核通过后赋予档号

操作记录

对当前工程的操作时间、操作人、详细记录

提交补卷

基础查询

工程名称、工程编码、工程档号、工程类型、建设单位为基础查询条件

高级查询

项目著录信息、工程著录信息的所有字段都可作为条件查询

批量提交补卷

批量提交已选择的工程进行补卷

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展示所有已通过审核的单位工程

提交补卷

针对单个工程提交补卷操作

操作记录

对当前工程的操作时间、操作人、详细记录

档案补卷

基础查询

工程名称、工程编码、工程档号、工程类型、建设单位为基础查询条件

高级查询

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提交扫描

批量选择的工程提交到扫描模块进行扫描件挂接

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编辑

对补卷的工程著录信息修改；案卷和文件的查询、新增、删除（新增的数据删除）

操作记录

对当前工程的操作时间、操作人、详细记录

声像文件

查询

工程名称、工程类型、状态为基础查询条件

列表

展示所有入馆的单位工程数据

导入

根据制作好的数据包进行导入

新增组和文件

手动新增组信息和文件信息上传电子文件

删除

删除组和文件信息

档案利用

查阅申请

查询

状态、查档单位、查阅人、申请查阅日期为基础查询条件

新增

新增查阅申请记录

批量删除

批量删除已申请未提交的查阅记录

列表

展示所有已申请的查阅记录

编辑/提交

对查阅申请记录进行编辑或提交

删除

删除当前的查阅申请

查看详情

查看已提交的查阅申请信息

查阅审核

查询

状态、查档单位、查阅人、申请查阅日期为基础查询条件

列表

展示所有待审核的查阅申请记录

审核

对当前的查阅申请记录进行通过或驳回操作

档案查阅

查询

状态、查档单位、查阅人、申请查阅日期为基础查询条件

导出Excel

导出档案查阅的记录数据

列表

展示所有档案查阅的数据

反馈

对档案查阅的进行复印、拷贝的数据等进行填写

档案保管

盒管理

查询

项目名称、工程名称、新建盒日期区间为查询条件

新增

新增盒

批量删除

批量删除盒数据

打印

打印案卷封面、备考表、卷内目录

编辑

编辑盒的信息以及替换盒内的案卷

拆盒

已装盒的案卷进行移除变为空盒

删除

删除当前盒

档案上架

查询

状态、工程名称、盒名称作为查询上架的基础条件

自动批量上架

批量选择未上架的盒，选择初始库房位置后，自动上架

手动批量上架

批量选择未上架的盒，选择库房位置，进行上架

列表

展示所有待上架、已上架、下架的盒数据

上架

当前盒单独上架

查看

查看当前盒的信息

库房管理

查询

库房位置、工程名称、工程档号为条件查询已上架的盒数据

批量下架

选择已上架的盒批量下架

打印

案卷封面、卷内目录、备考表打印

列表

展示所有已上架的数据

下架

当前的盒进行下架

查看

查看当前已上架的盒信息

档案查询

项目查询

基础查询

项目名称、项目编号、建设单位、项目类型、来源

高级查询

项目著录信息的所有字段都可作为条件查询

导出Excel

可对所有项目数据或已查询的数据进行导出

列表

展示所有项目数据

查看

可查看项目著录信息、工程著录信息、案卷著录信息、文件著录信息及电子文件

工程级查询

基础查询

工程编码、工程名称、工程档号、项目名称、工程类型、建设单位、施工单位、来源、状态为基础数据查询工程

高级查询

项目著录信息、工程著录信息的所有字段都可作为条件查询

导出Excel

可对所有工程数据或已查询的数据进行导出

列表

展示所有工程数据

查看

可查看项目著录信息、工程著录信息、案卷著录信息、文件著录信息及电子文件

案卷级查询

基础查询

工程名称、案卷题名、案卷档号、原档号、总登记号为基础查询案卷的条件

高级查询

项目著录信息、工程著录信息、案卷著录信息的所有字段都可作为条件查询

导出Excel

可对所有案卷数据或已查询的数据进行导出

列表

展示所有案卷数据

查看

可查看项目著录信息、工程著录信息、案卷著录信息、文件著录信息及电子文件

文件级查询

基础查询

文件题名、文件档号、案卷题名、责任者、来源为基础查询文件的条件

高级查询

项目著录信息、工程著录信息、案卷著录信息、文件著录信息的所有字段都可作为条件查询

导出Excel

可对所有文件数据或已查询的数据进行导出

列表

展示所有文件数据

查看

可查看项目著录信息、工程著录信息、案卷著录信息、文件著录信息及电子文件

档案统计

项目数量增长统计

/

去年和今年项目数量增长可视化统计，可切换折线图或柱状图查看并可下载

单位工程数量增长统计

/

去年和今年单位工程数量增长可视化统计，可切换折线图或柱状图查看并可下载

案卷数量增长统计

/

去年和今年案卷数量增长可视化统计，可切换折线图或柱状图查看并可下载

单位工程分布统计

/

馆内所有单位工程类型可视化分布统计，可下载

案卷分布统计

/

馆内所有工程类型下案卷的可视化分布统计，可下载

单位工程数量同比分析

/

馆内单位工程类型、今年和去年的数量对比可视化统计，可切换折线图或柱状图查看并可下载

统计汇编

馆藏档案分类工作统计

导出

馆藏档案每年十八大类的工程统计

城建档案案卷总目录

查询、导出

系统所有案卷的统计列表，可进行列表导出

档案利用工作统计

查询、导出

可查询每年的每季度的档案利用情况，并可导出表格

档案接收入库统计

导出

已入库的工程类型的案卷数量和未入库的案卷统计数量，导出表格

档案入库统计

导出

已入库的项目数量统计，并可导出Excel

馆藏分类统计

查询、导出

对十八大类的案卷数量表格查询，并可导出Excel表

档案编目统计

工程级总目录

查询、导出

统计工程的数量 、每个工程的纸质文件数量、电子文件数量、声像文件数量并且可进行下载Excel表格，

案卷级总目录

查询、导出

统计案卷的数量、每个案卷的文字（页）、图纸（张）、其他数量并且可进行下载Excel表格

档案管理工作统计

整理著录统计（录入人）

查询、导出

统计每个整理人的工作量，包括单位工程类型、单位工程数量、案卷数量、案卷类型的数量统计

整理著录统计（按工程）

查询、导出

统计每个工程的类型、案卷数量、案卷类型的数量统计

审核统计（按审核人）

查询、导出

统计每个审核人的工作量，包括单位工程类型、单位工程数量、案卷数量、案卷类型的数量统计

装盒统计

查询、导出

统计每个装盒人装盒的数量、

库房利用工作统计

入库上架统计（上架人）

查询、导出

统计每个上架人的上架工作量，包括工程类别、工程数量、盒总数量、案卷总数

入库上架统计（工程）

查询、导出

统计每个工程的类型、盒数量、案卷数量

入库上架统计（月份）

查询、导出

按月度统计上架数量，包括盒数量、案卷数量。

入库上架统计（年度）

查询、导出

按年度统计上架数量，包括盒数量、案卷数量。

利用统计（查档单位）

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统计每个月份查档单位类型的查档人次和查档卷次

利用统计（查档人类型）

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统计每个月份查档人类型的查档人次和查档卷次

利用统计（查档目的）

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统计每个月份查档目的数量

馆藏统计

馆藏分类统计（按状况）

查询、导出

统计十八大类每个分类下的工程、案卷、文件的数量

馆藏分类统计（按年度）

查询、导出

统计十八大类每个分类每年的案卷数量

馆藏档案增长统计（按年度）

查询、导出

去年和今年案卷数量增长可视化统计，可切换折线图或柱状图查看并可下载

系统管理

用户管理

/

新增用户，编辑用户信息和分配角色、是否激活该用户、修改用户密码

角色管理

/

新增角色、编辑角色信息、删除角色

库房信息管理

/

新增库房、启用库房、删除库房（已启用的库房无法删除）