******中心关于
****-****年度临海市国家机关、******网上服务市场会议服务(定点采购)项目公开征集供应商的通知
各相关供应商:
******局委托,******中心作为集中采购机构(以下简称“采购机构”),就“2021-**年度临海市国家机关、******网上服务市场会议服务(定点采购)项目”进行公开征集采购,现将本次采购有关事项通知如下:
一、采购方式:******
本次采购工作将以公开征集方式进行,供应商基本条件和征集要求详见本通知。
二、项目名称:**********-****年度临海市国家机关、******网上服务市场会议服务(定点采购)项目(项目编号:******临采2020-(ZJ)057)。
三、采购内容:******定点宾馆饭店、专业会议场所。本期征集供应商定点服务时限:**年**月**日至**年**月**日。
四、会议类型:《临海市行政机关会议活动管理办法(试行)》(临市委办〔2014〕**号)中规定的二类会议、三类会议、四类会议,通过采购后的会议场所全国范围内共享。
五、公开征集供应商应具备的资格要求:
1.在中华人民共和国境内注册,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,具有会议接待能力,营业地点在临海市的宾馆、饭店、招待所、会议场所;
2.会议定点宾馆饭店应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、******厅及相关设施;专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。
3.根据《政府购买服务管理办法》(中华人民共和国财政部令第**号)规定,公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织,不作为政府购买服务的购买主体和承接主体,该类供应商不在本次公开征集范围内;
4.本项目不接受联合体投标。
六、价格要求:
1.会议定点场所对会议的收费给予优惠。市本级召开的会议,政府采购控制的价格(其他费用(会议室租金、交通费、文件印刷费等)、伙食费)应在《临海市行政机关会议活动管理办法(试行)》(临市委办〔2014〕98号)规定的标准之内:二、三类会议80元/人/半天(其他费用40元+伙食费40元),四类会议60元/人/半天(其他费用30元+伙食费30元)。台州市级及以上在我市召开的会议,政府采购控制的价格(房间价格、伙食费、其他费用)每天应在350元/人(房间价格170元+伙食费120元+其他费用60元);
2.房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型报价,原则上不得高于出差住宿价格(省级及相当职级人员普通套间800元、******厅长及相当职级人员标间或单间490元、其他标间或单间340元);
3.伙食费标准按每人每天确定或明细到单餐;伙食费中餐、晚餐单餐不得超过75元/人;
4.会议室租金按大、中、小三种类型报价,报价折算成每天人均标准原则上不得高于其他费用标准的70%;大会议室应能容纳200人以上,中会议室应能容纳100人至200人,小会议室应能容纳100人以下。
5.各项费用之间允许调剂,但伙食费标准不许调高(即伙食费不得高于120元/人.天)。
6.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格。在协议期内相关信息发生变动的,需提出申请,经财政部门同意后重新注册。
7.各单位在会议定点场所举行的培训,应参照会议政府采购价格执行。
8.参与投标单位要有案例来测算台州市及以上会议每天人均标准,计算公式为:(参会人数*普通标间房价/2+会议室半天租金*2+伙食费标准*参会人数)/参会人数。公式中:会议室租金分不同类型会议室分别测算;参会人数按该会议室应容纳最低人数计。要求每天人均标准的报价不得高于170元+60*60%+120=326元。
七、供应商基本硬件设施及服务要求:
1.硬件设施的基本条件:
(1)停车场:提供免费停车位,须在报名资料(附表2)上载明停车位规模,容纳停车数量。
(2)空调:宾馆须安装中央空调或分体式空调,并在投标文件上载明品牌、规格类型。
(3)电梯:在投标文件上说明电梯运行情况、载明电梯品牌、生产厂商、规格。
2.服务要求:
(1)投诉反应时限:对投诉需要6小时内解决。
(2)总台服务:提供24小时服务时间。
(3)总机服务:提供24小时查询服务时间。
(4)订房服务:提供24小时客房预订时间及3天前预订时间。
(5)******厅服务:提供免费早餐。
(6)网络信息服务:在投标文件上说明有无提供该项的免费服务和优惠措施。
(7)退房时间:退房时间延长至下午2:00,房卡遗失补办普通卡不高于10元。
(8)采购方在客房安排上享有优先权,中标单位不得因非客观因素而拒客或安排标次、朝向、设施低的客房。
(9)提供不低于饭店总客房数70%的客房。
(10)会议室提供音响、话筒、投影仪设备。
(11)投标方可以在以上条件的基础上提供更加优惠的服务。
八、公开征集报名文件递交时间及方式:******
1.报名时间:凡是符合以上条件的供应商请于**年**月**日至**年**月**日17:00时前提交报名文件,逾期不再受理。
2.提交方式:******
3.报名时提供以下资料:营业执照副本原件的扫描件、供应商报名书、供应商基本情况一览表、报价表、会议室报价详细清单表、服务内容及优惠内容、承诺实施内容、投标人认为需要提供的其他资料、******网注册正式供应商的基本情况表(******网上打印,未成为正式供应商的须承诺在入围公告后**天内注册成为正式供应商),上述所有报名资料请加盖公章、法人章后以PDF扫描件的形式发送到电子邮箱报名,同时请再提供附表2.3.4的Word版本电子文档到电子邮箱。
九、入围资格的取得:
1.资格审核机构:******
2.符合招标文件要求,审核通过即取得入围资格,如审核不通过的,失去入围资格。
3.合同签订:取得入围资格的供应商,******中心统一组织签订框架协议书,具体事宜另行通知。
十、业务交易阶段
1.采购人可根据供应商承诺的费率优惠、服务承诺等情况,按照内控管理制度,自主确定供应商。
2.交易采用直接议价、二次竞价模式。
预算金额在分散采购限额标准以下的项目,采购人可以直接择优确定一家供应商进行议价,也可以进行二次竞价。
预算金额在分散采购限额标准以上、公开招标数额标准以下的项目,由采购人事先确定需求标准,择优选择三家以上供应商,在承诺的优惠率的基础上再进行竞价。
3.******局临财采〔2019〕**号及有关文件规定为准。
十一、其他事项:
1. ****-****年度临海市国家机关、******网上服务市场会议服务(定点采购)******网站(注册咨询电话******)******网上进行注册。
(温馨提醒:******网、******网站注册审核通过不代表已报名成功)
2.入围的供应商须在签订协议书后1个月内,按规定自行在财政部"党政机关会议定点场所管理系统http://meeting.mof.gov.cn” 和"******网"会议培训定点管理系统"上完成注册,维护好价格等相关信息。
3.协议到期后,采购监管部门可视情况决定是否开展协议续签。如开展协议续签的,根据要求提供相关承诺文件后,对符合续约条件的供应商,经双方协商一致,可续签下一轮次的协议,继续保留会议定点场所资格。
4.会议定点场所有《党政机关会议定点管理办法》第25、26条行为的,******处理。
十二、项目联系人:******
******中心:*先生,联系电话:******
采购单位:******
十三、解释权
******中心和采购人。
二〇二〇年十二月二十三日