邵阳市政务服务中心办公楼物业管理服务合同公告
公告内容
采购人(全称):******中心 (甲方)
供应商(全称):******公司(乙方)
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规,******中心办公楼物业管理服务相关事宜达成如下协议:
第一条:物业服务范围
1.******院内、室内及地下车库的安全巡查。
2.******院内,以及室内一楼、二楼、四楼、地下车库、电梯及相应楼梯保洁服务。
3.******中心办公楼出入口门岗服务。
4.******中心办公楼车辆停放引导及管理。
5.******中心办公楼“除四害”及环境消杀。
6.******中心办公楼地下车库、一楼、二楼、三楼、四楼室内水、电、消防相应设施日常检查及维修。
第二条:物业服务内容
1.******中心办公楼物业基础档案(保安、保洁、水电、消防的人员配备情况)和日常运作档案管理工作。
2.公共设施设备的管护、养护(主要包含供电线路、配电设备、******网、电梯、消防设备等),******网络电脑、打印机等专用设备除外。
3.******中心办公楼一楼、二楼、四楼办公区的公共区域、会议室、地下车库、电梯、楼梯及天台卫生的保洁。
4.******中心办公楼外围停车引导、******院内的保洁服务。
5.******中心办公楼“除四害”及环境消杀。
6.******中心办公楼24小时安保值守。
7.办公区域内的水、电日常管理维护及小修(维修金额200元以下)。
8.******处理。
9.垃圾转运至中转站。
10.完成合同条款外的由双方协商决定的其它有偿或无偿服务事项。
第三条:服务费用及付款方式
1.物业管理服务费每年共计人民币大写:柒拾贰万叁仟伍佰玖拾伍元壹角(小写:¥723595.10元),其中27595.******公司承担,即甲方每月支付基数为¥58000元,物业服务费包括所有员工工资、法定节假日加班补贴、社会保险、福利费、服装费、保洁员耗材(如:拖把、保洁拖车、毛巾、水桶、扫帚,不含垃圾袋、卫生间用纸、洗手液等采购方日用品)、安保器材、办公用品、管理费、垃圾转运、税费。
2.服务费用按月支付,每月**日前乙方凭考核得分在支付基数上增减费用,并开具普通税务发票送男方,甲方在当月底前完成物业服务费的支付。
第四条:双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.要求并监督乙方提供满意的物业服务的权利;
2.对乙方物业工作进行监督、检查及考核权利;
3.监督乙方对其工作人员支付合法劳动报酬和提供必要劳动待遇的权利:
4.******处罚的权利;
5.按时支付物业服务费用的义务;
6.提供必要工作条件便利的义务;
7.免费为乙方工作人员提供水电便利的义务;
8.配合乙方履行职责的义务。
(二)乙方的权利和义务
1.当确定甲方要求的工作或活动属违法性质时,乙方在书面进行解释说明以后有权拒绝执行的权利;
2.享有合法取得物业管理服务费用的权利;
3.自觉遵守甲方的有关管理规定,保卫甲方财产安全和在楼内工作时甲方工作人员人身安全的义务;
4.遵守相关法律法规为工作人员提供劳动报酬、劳保福利及购买社保等的义务;
5.为工作人员配发服装、保洁耗材、安保器材的义务;
6.******处理紧急突发事件的义务;
7.支付员工加班费的义务。
8.乙方负责保洁用品、维修工具的购买及相关费用。
第五条:乙方日常工作
1.楼层保洁:每天在工作人员上班前(8:00)完成一次全面清洁(地面干净干爽),下午(17:30后)一次全面清洁,不定时进行(不超过半小时)巡回保洁,清洁内容包括会议室、楼梯及扶手、走廊过道、电梯、卫生间、垃圾桶清理、一楼、二楼、四楼及地下车库等,确保办公区域内及大楼周边的卫生。
2.安保:24小时轮流值班、******处理,对可疑人员进行主动询问并因情况而定采取上报或报警措施,确保每班2人以上。
3.水、电、消防设施维修:乙方负责甲方办公区域内水电消防设施维修,出现故障及时维修好。
4.车辆管理:******中心办公楼周边及地下车库车辆停放管理与秩序。
5.垃圾收集转运:每天定时收集及转运至垃圾中转站。
第六条:乙方服务标准承诺
1.所有员工培训持证上岗,公司配发服装且穿着整洁,行为举止大方,工作态度热情严谨。
2.安保人员工作热情且细致严谨,服从领导调配安排,24小时值守,不定时、不规律、不间断的巡逻各办公区域,观察、询问可疑人员,注意防火、防盗、******处置,并做好巡查登记。
3.因乙方管理不善,造成安保管理范围内的设备设施等丢失或损坏的,由乙方负责赔偿;因上述原因发生的责任事故,******处罚。
4.严格执行保洁工作程序,按照我市创文要求,“保质保量”有效完成区域清洁工作,做到“一摸二看三擦拾”的巡洁事项。
5.保洁做到卫生间清洁干净无异味,楼梯、过道、天台、走廊、电梯、楼外绿化区域内及车库地面清洁干净、电梯不锈钢表面无污垢无手印。
6.******处理维修故障。
7.杜绝垃圾满桶或腐烂发臭影响环境,实行每天定时将垃圾(垃圾多时应及时)转运至垃圾中转站。
8.乙方做好本服务楼除“四害”的防治工作。
第七条:甲方对乙方作出如下承诺
1.甲方在职责范围内保障乙方的物业服务不受干扰,并支持配合乙方开展服务工作。
2.保证乙方的员工按规定进入区域开展服务工作。
3.按期支付物业管理服务费用。
4.合同期满经双方协商一致,乙方有优先续签物业管理服务合同的权利。
第八条:合同期限
1.合同期限为三年,自2023年11月**日至2026年10月**日,合同一年一签;
2.按照《考核办法及检查标准》(见附件),如一年之内有两个月考核得分在80分以下的,采购人可以解除与供应商的合同。
第九条:违约责任及终止合同
1.本合同一经签订,双方原则上不得变更或解除。若确需要变更或解除的,应提前一个月通知另一方,在征得另一方同意后以书面文件予以确认,若未征得对方同意,单方面变更或解除,则要追究违约方责任并做出经济赔偿(按合同总金额的30%赔偿)。
2.乙方在本合同的履行过程中有严重违约行为的,甲方有权解除或终止本合同,并有权追究乙方的违约行为。
3.以下情况乙方不承担责任:
(1)因不可抗力原因导致物业管理服务中断的;
(2)因非乙方责任出现的停水、停电、停气等,导致甲方设施设备运行障碍而造成的损失。
(3)因房屋建筑、设施设备质量或安装技术等原因,达不到使用功能和造成重大事故的。
第十条:其他事项
1.本合同的附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,双方可另行以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同存在冲突的,以补充协议为准。
3.本合同在履行中发生争议,由双方协商解决,协商不成,双方可向邵阳仲裁委员会申请仲裁解决。
4.本合同壹式伍份,双方签字盖章后生效。甲方持贰份,乙方持壹份,代理机构、财政部门各壹份,具有同等法律效力。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
代表人(签字): 代表人(签字):
**年10 月25日 **年10 月25日
附件:
考核办法及检查标准
一、考核办法
1.采购人每月对供应商全面考核一次,考核得分在95分以上(含95分),******处罚;考核得分在95分以下,80分以上(含80分),******处罚,全年罚款不超过4500元。全年检查,乙方每月得分在95分以上(含95分),******公司4500元。一年之内有两个月考核得分在80分以下的,采购人可以解除与供应商的合同。
2.因安全保卫措施不当、不力,盗贼破门、爬墙翻窗,******院内公私财物(不包括现金、有价证券、高价值的小件物品)失窃的,经有关方面查实确认由供应商负责赔偿。
3.因服务或管理工作不当损坏公私财物的,由供应商照价赔偿。
二、检查标准
保洁场所、方式和质量标准如下:
室内 |
场所 (内容) |
方式 |
质量标准 |
******厅 |
定时保洁 + 循环保洁 |
******厅的地面、桌椅每天早、晚各拖(擦)一次,保持无明显灰尘、烟头、纸屑;2米以下玻璃门每周清擦一次,墙面、窗每周清擦一次,保持洁净无明显污物、灰尘,墙角无明显污迹。 |
|
电梯 |
定时保洁 + 循环保洁 |
电梯每天早、晚清洁各一次,保持洁净光亮、无明显污迹、地面无痰迹、杂物。 |
|
楼层公共过道地面、内窗 |
定时保洁 + 循环保洁 |
每天拖擦一次,保持无明显灰尘、烟头、纸屑。2米以下的墙面每周除尘一次,保持洁净无明显污物、灰尘,墙角无明显污迹。 |
|
卫生间 |
定时保洁 + 按需保洁 |
每天中、晚冲洗拖擦1次,并定时检查,保持干净,无刺鼻异味,无烟头、杂物,大、小便池内无锈迹,门、墙、台面无明显灰尘,镜面明镜。每天上班时间点、放檀香和清香球。 |
|
楼梯间、扶手 |
定时保洁 + 按需保洁 |
楼梯踏步、栏杆每天清扫一次,保洁后无明显污迹、灰尘,地面无痰迹、杂物、烟头、纸屑。 |
|
公共区域垃圾桶 |
定时保洁 + 按需保洁 |
每天中、晚清运一次,保持外观洁净无污迹。 |
|
领导办公室 |
定时保洁 + 按需保洁 |
在上午上班前和下午下班后清洁、整理各一次,保持地板、家具无灰尘,垃圾桶内无陈物,玻璃保持明亮。 |
|
会议室 |
按需保洁 |
桌、椅、地面无灰尘,摆放有序,茶杯清洗干净并消毒。 |
|
绿化盆景 |
按需养护 |
公共区域内盆栽需保持干净、无垃圾,发现有黄叶,及时摘除。 |
|
|
地下停车场 |
定时保洁 + 按需保洁 |
每天清扫一次,按需冲洗,保持无明显浮土、烟头、纸屑等杂物。 |
室外 |
停车场、坪地、道路、绿化区 |
定时保洁 + 循环保洁 |
停车场、坪地、道路每天清扫一次后循环保洁,按需冲洗,保持无明显浮土、烟头、纸屑等杂物,绿化区内保持无明显杂物。 |
办公垃圾清运 |
定时保洁 + 循环保洁 |
每天一次收集归拢倒至垃圾站,清运后垃圾箱内无满溢,外表保持无明显污物、污迹。 |
|
室内 |
牛皮癣、 ******网 |
定时保洁 + 按需保洁 |
牛皮癣随见随清理,保持墙面无张贴。 ******网每周清扫一次,******网。 |
消杀 |
定时保洁 + 循环保洁 |
每季定期安排******公司对灭鼠进行预防、灭杀、防止病虫害的滋生,传播。 |
三、考核检查记分表
项目 |
检查内容及扣分标准 |
总分值(100) |
清洁卫生 |
1.办公及公共区域地面、墙壁有污垢,******处次扣0.5分; 2.办公及公共区域有纸屑、烟头、痰迹、******处次扣0.5分; 3.电梯间垫子有污垢、小广告张贴,******处次扣0.5分; 4.乱堆张贴,******处次扣0.5分,楼梯间灰尘超******处一次扣2分,******处次扣0.5分; 5.垃圾未及时清运,发现******处1次扣1分; 6.******处次扣1分,垃圾桶表面未擦洗有污渍每个每次扣0.5分; 7.使用人投诉1次扣1分。 |
30 |
安全维护 |
1.上班不着制服每人每次扣0.5分,上班时间与无关人员闲谈每次每人扣0.5分; 2.夜晚办公室(无工作需要)超过10点有长眠灯、且未履行告知义务的,******处次扣0.5分; 3.发生一次盗窃事故扣20分,******处理; 4.办公楼内发生不安全因素每次扣1分; 5.使用人投诉1次扣1分。 |
30 |
车辆管理 |
1.停车区域发现车辆乱停乱摆,在15分钟内未管理调整到位的,每次扣0.5分; 2.院内及车库车辆被人为损坏未发现,每台每次扣1分。 |
20 |
水电管理 |
1.配电房因供应商管理原因,出一次事故扣5—8分,******处理; 2.发现水、电开关等设施损坏未及时修复每次扣0.5分(无配件除外)。 3.突发情况,半小时内未赶到工作岗位每次扣0.5分。 |
10 |
消防维护 |
3.物业人员未熟练掌握消防设施设备的使用的每人次扣2分。 4.突发情况,半小时内未赶到工作岗位每次扣0.5分。 |
10 |
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