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长沙市南雅望城学校:物业管理服务项目采购需求公开

发布时间:2022-08-04打印

信息摘要

公告内容

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一、功能及要求:

1、采购项目需要落实的政府采购政策:(根据采购项目特点选择)

1)强制采购:列入财政部、国家发展改革委发布的最新一期《节能产品政府采购清单》且属于应当强制采购的节能产品 R

2)优先采购:政府采购鼓励采购节能环保产品、政府采购支持两型产品R

3)价格评审优惠:政府采购促进中小企业发展(包括政府采购支持监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业)R

 2、采购进口产品:本项目拒绝进口产品投标。



二、相关标准

符合国家和地方相关规定要求。



三、技术规格

、项目概况及说明

南雅望城学校位于长沙市望城区雷锋大道奥莱小镇项目西南侧,2022学年度开设54个班,学生数2620 人左右,总占地面积:54413.2平方米,绿化面积16987.1平方米,总建筑面积32755.75平方米,其中包括:

1、小学部教学楼、综合楼1栋:建筑面积12062.13㎡

2、中学部教学楼、综合楼1栋:建筑面积9350.05㎡

3、食堂1栋:建筑面积2965.08㎡

4、教师周转房及体育馆1栋:建筑面积8264.25㎡

5、大门、门卫2栋:建筑面积114.24㎡

6、地下室(包括配电间、停车坪、变电房,杂物间等):建筑面积3339.36㎡

7、田径场、篮球场、乒、排、羽球场地:建筑面积约18989㎡。

二、采购内容

1物业管理服务期限:年(从签订合同之日起算时间,合同壹年壹签)。每季度业主单位对物业单位进行考核,如业主单位对物业季度考核低于320分,业主单位有权单方面终止合同。

2对下述物业范围提供物业管理服务:物业管理、校园内保洁、水电维修、保健员、绿化、接待、库管、垃圾清运、管道疏通等物业服务工作。

(1)教学楼、实验楼、体育馆,综合楼、学校公共区 域(室外),教师周转房、地下车库等物业管理服务;

(2)弱电设备维护、水电、泥木设施的维修维护;

(3)体育馆、运动场地、健身场所物业管理服务(含 室内保洁的服务);

(4)固定资产平台管理,会务、活动接待,库房管理, 复印资料等物业管理服务;

(5)校园环境卫生,垃圾外运,环保、安保设备设施 的物业管理服务;

(6)协助学校运输分发教材教辅资料,配电间,水塔 等物业管理服务;

(7)学校内常规、突发情况的医疗卫生服务。

8其他物业管理服务。



四、交付时间和地点

1.1服务期限:本项目服务期限为合同一年一签自合同签订之日起算。

1.2服务地点为,采购人指定地点。

1.3履行方式:******完成整体物业管理服务工作,直至项目验收合格。



五、服务标准
一、项目内容、标准及要求

(一)卫生保洁要求

1、卫生保洁

1.1内容:******、功能室内及学生宿舍室内的卫生保洁)。

1.2服务标准:

(1)屋面平顶无堆积杂物,******网,大理石地面定期清洗,保证没有污渍;灯具、******网出现;

(2)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍;

(3)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;

(4)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;楼道、走廊地面,每天要用“大地拖”全面清洁,加强随时保洁,

 (5)根据办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好各会议室;会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁;

(6)道路、广场、田径场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象;

 (7)遇文明创建,大型接待,中考高考等重大活动开展时,供应商需无条件配合采购人搞好保卫保洁工作不包含社会类考试)

(8)楼栋内的定期消毒、杀菌,药水等供应商自备

(9)楼栋的下水道、化粪池的定期清理(每期不少于一次)、垃圾站必须每天清理一次,******公司负

(10)室内风扇、灯每期统一清洁一次,空调每年清洁2次(每年**月和**月)。

2、垃圾收集及外运要求

2.1做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,******处理。

2.2垃圾通过垃圾分类收集,从中分捡出可回收的物品(纸张、塑料、橡胶、金属、玻璃等)。

3、公共卫生区域的保洁

保洁要求:专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。所需的耗材,如扫把、拖把、卫生球、清洁剂、垃圾筒、废纸筒、******公司负责。卫生间如遇严重堵塞,及时进行疏通,所产生的费用由物业承担,所产生的材料费由采购人负责。

4、公共区域的垃圾箱的保洁

数量:******公司根据情况配置、费用由学校承担。

保洁要求:定期清洗,保持干净,无污渍。

5、除四害

每年对学校公共区域进行除“四害”一次

)绿化养护要求

1、服务内容

物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治。

2、服务标准

(1)有绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死枝及病虫害现象;

(2)定期进行苗木修剪、及时清除杂草,绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率98%,草坪纯度95%;

(3)室内外花木摆放及,不含教室内。

    (4)学校免费提供绿化所需水电,所需农药、肥料、工具、汽柴油等由物业负责。

)设备、设施维修保养要求

1、给排水系统设备运行维护

1.1服务内容:******给排水系统的设备、设施,如消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、室内外排水管极其附属构筑物、引水管道等正常运行使用,进行日常养护巡查

1.2服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。

2、供电系统设备管理维护

2.1服务内容:******对物业管理范围的高压配电系统、低压供电系统、电气照明系统、宿舍热水系统、空调系统、等设备进行日常管理和养护,确保正常运行使用。

2.2服务标准:做到安全、合理、节约用电;维修人员必须持证上岗;建立运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,全校的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。避雷系统每年遥测一次。

3、消防系统设备管理维护

3.1服务内容:******每月检查一次,做好记录,及时报修。

3.2服务标准:定期对消防系统和设施进行维护、检修,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活;定期对员工开展消防培训,提高人防技能。

4、房屋本体及附属建筑物、构筑物的维护

4.1服务内容:******负责所有设施和附属建筑物的维修,养护和管理。包括路灯、门锁、办公座椅柜、道路、室内外上下水管道、水箱、排污管理、沟渠、池、井等。

4.2服务标准:房屋管理制度完善,实施有效的日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。

5、房屋门窗维修要求

5.1服务内容:******门窗框松动、开户不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗纱、玻璃破损的修理。

5.2服务标准:确保门窗完好和正常使用,合格率100%。

6、学习办公生活家具维修要求:

    服务内容:******

7、房屋的共用部,公共场地的维养护和单项工程费用和涉及公用设备设施维修、更换、******处理。

8、服从完成临时调派的任务。

二、其他约定事项

1、******处罚:******公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。

2、******公司安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,******公司管理不善,******公司承担。

3、******公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:******公司按规定购买社会险,******公司自行承担。

4、物业人员配备不少于15人:项目管理1人、水电木2人,保洁员6人、绿化工2垃圾清运1人、库房1人、保健员1人、文员1人******公司人员的要求:年龄要求:**-**周岁,能吃苦耐劳,为人和善,身体健康,无违法违纪记录。

5、******公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,电工、工程、保健、等岗位需要持资格证上岗,持有健康证,******公司自行承担。

6、******公司无对外收费权。

7、******公司履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:******公司根据自身的需要订报刊、杂志,手续自理,负责行政办公室的报刊收发。

8、******公司的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录,完成学校交代的其他临时性任务。

9、物业管理用房的提供情况:我校提供物业管理用房。

10、物业管理食宿安排情况:由中标供应商自行安排

11、公用水电费的分担及收缴要求:由业主单位负责,但供应商员工如产生的生活用电用水按学校财务管理相关规定承担相应水电费。

12、履行保证金数额及要求:签定合同时交纳年合同总金额的3%作为履约保证金。合同到期未违反合同约定的事项一次性退还,不支付利息。

13、******公司承担全部责任。

14、******公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):

具体见《长沙市南雅望城学校物业管理考核实施细则》。

附件长沙市南雅望城学校物业管理考核实施细则》

项目

服务质量标准

分值

监督考评标准

                   37     

无违反规划乱搭乱建,无擅自改变房屋用途

2分

******处乱搭建现象扣1分,擅自改变房屋用途扣2分。

房屋外观完好整洁外墙瓷片无脱落,无裂缝玻璃清洁明亮,无破损,无明显污渍无乱张贴和乱悬挂现象。

10

******处扣1分******处扣1分;******处或污渍扣1分******处扣1分。

电梯内日常管理(含保洁及消毒)。

5分

一次不到位扣1分。

房屋公用场所内墙无破损,无明显污渍。

5分

******处有污渍或脱落破损扣除1分。

房屋本体公用设计整洁,公用楼梯、天台、******处无堆放杂物。

5分

******处公用设施损坏扣1分,******处堆放杂物扣1分。

各房顶和天台隔热层无破损雨水排水管通畅,无阻塞外溢现象。

5分

******处有破损扣1分。******处有雨水排水管不通扣2分。

各楼层天花板无破损,无滴水印。

5分

******处有破损扣1分。

                                 25     

(一)给排水泵设施

5分

 

供水泵、阀门、水池及其球阀供水管道定期检查。

1分

查记录,每月不少于一次,未达到扣0.5分

水池水无外溢供水阀门管道无渗漏。

1分

现场检查,******处渗漏扣0.5分

保证污水排放通畅。排水泵定期检查无堵塞,排污井定期清

1分

有记录,每月不少于一次,未达到扣0.5分

排污管道无渗漏。

1分

现场检查,******处渗漏扣0.5分

地下消毒功能走道,设备房无积水,浸泡现象发生。

1分

发生一次扣0.5分

(二)消防系统

20分

 

******中心24小时值班,******中心消防设备设施完好无损,可随时起动。

4分

设备设施人为一次扣0.5分。

消防管理人员能熟练掌握消防设施设备的使用方法。

2分

操作不当2分,不熟练扣1分

******处理各种火险、火灾以及救护程序。

2分

操作不当2分

大楼内各种消防设施定期检查、维护,确保无缺损,保障正常运行。

5分

无保养扣2分,******处运行的障碍扣2分,******处缺或损坏扣1分。

制定突发火灾应急方案,设立有消防疏散图,应急照明灯路标完好,紧急疏散通道通畅,无堆放杂物堵塞。

2分

******处不符合要求扣1分。******处杂物堵塞扣1分。

严格消防管理制度,认真巡查火险隐患,确无火灾事故发生。

5分

******处有隐患扣2分,发生火险灾扣2分,并追究责任。

                                                  40     

大门广场、路面平坦,无损坏,路车位线和导向清楚。

4分

一项不符合要求扣2分。

雨水井、污水盖完好无缺,井壁无损,井底无砂石,杂物堵塞。

4分

一个井不符合要求扣1分。

雨水、污水管道无裂,无阻塞,无渗漏,水流畅通。

4分

******处不符合要求扣2分。

电缆沟盖、各阀门无损坏,无积水。

4分

******处不符合扣1分。

单位内围墙及门无生锈,无裂断,无变形。

4分

******处不符合扣l分。

路灯灯罩无破损,灯柱无歪斜损坏。

4分

一盏路灯不符合扣1分。

公共场所、楼道照明灯、各类介绍栏、宣传栏照明灯完好,确保照明正常。各门窗配件完好无损。

4分

******处不符合扣1分。

各公共区域桌椅及时检修,确保完好无缺,并摆设整齐各水龙头完好,无滴漏。

4分

******处不符合扣1分。

厕所无阻塞,确保排污通畅。厕所门、隔断无损坏。

4分

******处阻塞未及时疏通扣2分,一个厕所门或隔断损坏未修复扣1分

水箱按规定定期清洗消毒。

2分

未按时清洗或未取得合格证扣1

楼顶设施:①供水池设施:②避雷设施各项性能完好。

2分

一项设施出故障未及时修扣1分。

                             100    

(一)室内卫生清洁保洁

60分

 

清洁保洁责任划分到人,责任范围清洁达到标准化。清洁员着装统一,工作细致,形象良好。

3分

未责任到人扣1分。******处未达到标准保洁扣1分。

进入各办公室、会议室等做清洁工作,应礼貌打招呼,清洁需搬动物品时应轻拿轻放,清洁完后恢复原位。

3分

一人或一项不符合扣1分。

各责任区域门窗干净明亮地面无纸屑、果皮、灰尘、杂物和污渍垃圾筒纸篓内的垃圾不能超三分之二。

30分

一个责任区域一项未做到扣1分。

实验室的清洁保洁要求做好。

3分

一个科室未做好扣1分。

各洗手间清洁明亮,无积水,无污渍,无异味。

6分

一个洗手间一项不符合扣1分。

各公共卫生间,地面无垃圾、积水,定期清理水、尿垢,各洗手盆、清洁池明亮无污渍。

3分

一个公共卫生间一项不符合扣0.5分。

地面保持干燥,尤其下雨天要加强管理,放置地滑警示牌,防止行人摔伤,确保安全。

3分

因地面有水致使人伤扣2分。

垃圾站的垃圾做到日产日清,每至少清洗一次,墙面无垃圾附着,池底无确保无垃圾沉淀。

6分

一项未做到后0.5分。

确保无卫生死角。

3分

******处有卫生死角扣0.5分。

(二)外围环境保洁

40分

 

路面无明显泥沙、污垢,无lcm以上的石子,******处

8分

不符合扣1分。

大楼四周绿化中无烟盒,饮料瓶盒、塑料袋等垃圾。

6分

******处扣1分。

绿化草地无烟盒、饮料瓶盒、塑料袋、树叶等垃圾,烟头纸屑每******处。

6分

不符合扣1分。

各平台、房顶无乱堆放杂物,目视无垃圾、无污渍、无青苔、无积水。

6分

******处扣1分。

各明沟无垃圾、无青苔,畅通。

6分

一条沟不符合扣1分。

确保无卫生死角。

8分

******处扣1分。

绿                     40     

(一)室外绿化

30分

 

乔灌树木、花卉长势良好,定期修剪无枯枝死、败叶、无病虫害。

10分

******处1分,树木枯死一株扣2分。

花卉廊的花卉定期修剪养护,使其整齐美观,无折损、无斑秃,无黄叶。

10分

******处不符合扣2分。

草地长势良好,无杂草,修剪整齐美观无明显践踏现象,无黄土裸露情况。

10分

******处不符合扣2分。

(二)室内绿化

10分

 

根据具体情况美化工作环境,并根据不同季节和花卉长势情况及更换。

5分

******处未安排好扣2分。

各种花卉盆栽长势良,无枯枝、黄叶、败叶、无虫害,叶枝上无明显积尘,内无垃圾、烟头、纸屑等杂物。

5分

花卉、盆栽不符合扣l分。

                   30     

负责物业管理的服务电话,应执行24小时值班,随时有人接听。

4分

24小时服务电话扣2分,无人接听电话一次扣1分。

耐心礼貌受理各办公室服务申请、报修、求助、建议、问询、投诉等各类信息并做好记录,******处理的回访。

6分

不和貌或不耐心一次扣1分,无记录一次扣1分,处理不及时或无回访扣2分。无落实或无反馈一次扣2分

对安排的有关事务,要及时跟踪,落实和反馈。

2分

******处理完成一次扣2分。

当接到维修任务时,小修项目及时完成,重大和紧急维修项目应及时报告学校领导和主管领导。

8分

在能力范围之内,******处理扣2分,没报告扣2分。

发生与物业管理有关的重大突发事件,应立即上报有关部门和领导,******处理。

10分

未按时发放意见表扣1分,同一问题三次未解决扣3分。

                   50      

每学期教材、教辅、等教学资料的发放:①按上级部门要求的规定时间分发②与新华书店应办理好交接手续,签字确认数量。③书回学校后应按上级部门要求分发到各班。④各班、各科资料的数量由上级部门提供,分发的过程中,要求数量精确,******公司负责。

5分

根据所发放书籍数目缺少情况酌情扣1分。

所有空调每年必须清洁两次(不包含室外外机清洗,每年**月和**月各一次)。

10

******处扣1

设施设备无标识管理、编号

5分

******处扣0.5分

业主报修的维修项目响应不及时或维修质量不过关

10

******处扣1

积极配合学校临时分配的各项杂碎事务。

10分

一次不配合、未落实扣2分

各教室、办公室、学生寝室、教师周转房、保安亭、体育馆、食堂等室内水电相关问题,******处理(小问题12小时内,大问题24小时内)。

10分

******处理扣1分

 

 

25

主机组因操作不当造成损坏无法供水;水泵带故障运行设备管理、阀门有“跑、冒、滴、漏”现象未按规定对二次供水设备清洗、消毒,无水质检验报告和公布:水池周边不卫生或有污染隐患;排水系统未及时开启或不畅通

25

******处未落实扣1分

                      20

发配电机组运行有杂音,零部件损坏报告油管(箱)泄露等机组油位过高或低于极限、设备受潮,发电机蓄电池损坏未更换,超负荷起动机组:操作、绝缘工具,消防、应急工具不齐全配电箱元件松脱、接触不良,仪表失灵等故障未及时修复设备房通风机不能正常起动运行,******网未定期清洗,水箱漏水或液面高度不适,阀门损坏,设备设施保养不良设备设定运行状态不适:元件损坏、过热,线路接头、管线安装不规范******处理高低压设备线路,造成放电、短路、过热等故障设备保养停电时间安排不恰当,或停电未发通知;消防设备无定期起动测试、失效;设施工设备管理不善,造成事故或设备损坏主设备(如变压器)等无法运行发现事故隐患整改不力维修工作结束不作检查实验即恢复使用设备;配电间必须保持干净整洁。

20分

******处未落实扣1分

 




六、验收标准

1、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一;本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采[2016]**号)文件,采用简易程序进行验收。

2、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。

3、项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。



七、其他要求

1、结算方法

1.2付款人:长沙市南雅望城学校(国库集中支付)。

1.2付款方式:******合同签订后,按季度支付合同款,每季度期满当月**日内支付上个季度的款项,每个季度支付年度总费用的25%,采购人每季度对物业单位进行考核,扣分按500元/分计算,在每季度费用中扣除,要求全年管理优秀,无任何违反合约的事宜。遵守《长沙市南雅望城学校物业管理考核实施细则》要求

2、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的各项费用,以及在服务实施过程中应缴纳的一切税费、管理费、保险费(含意外保险)、人工、财务、设备、材料、耗材等一切与该项目管理有关的费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用

3、供应商在投标前,自认为需要踏勘现场的,踏勘现场有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。



采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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