常德市武陵区接待服务(机关事务)中心2023年一季度政府采购意向发布日期:2023年02月13日-->
公告内容
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- 为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库[2020]**号)等有关规定,现将常德市武陵区接待服务(机关事务)中心**年一季度采购意向公开如下:
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序号 采购项目名称 采购需求概况 预算金额
(万元)预计采购时间
(填写到月)备注 1 ******院、******院物业服务采购 ******院、******院物业管理服务采购需求 一、项目概况:******
******院(位于常德市武陵区皂果路**号,占地面积约8万平方米,建筑面积约4.3万平方米,绿化面积约4万平方米)******院(******院)物业管理服务。
二、服务需求
(一)招标要求:
1、在城区有过大型办公楼综合管理经验,有良好的服务口碑。
2、获得过物业管理优秀企业称号。
(二)服务内容:******
安全管理、卫生保洁、绿化管养、维修维护、会务接待、其它约定服务等。(******中心大楼、白马湖停车场、新增门岗;******院一号楼、******厅大理石护理;******院卫生间用纸、白蚁防治等)。
(三)质量标准:
1、安全维护:
(1)实行24小时安管员执勤巡逻。
(2) 每天7:30至9:00、11:50至12:10、13:50至14:10、16:50至17:10主次入口、******厅门岗站岗执勤。
(3)每天下午18:00至第二天早晨6:00进行楼宇巡查,安保员进入楼道巡查至少4次以上,检查办公楼内门、水、电关闭等情况。每层楼至少设置2个巡更点,正常情况下到达巡更点误差不超过2分钟,有巡更记录。
(4)每天19:******厅后门,23:******厅主大门及电梯。
(5)夜间楼外巡查从20:00到次日6:00,按指定时间和路线每2小时巡查一次,重点部位应设巡更点,在正常情况下到达巡更点误差不超过2分钟,有巡更记录。
(6)******厅,通过联系单位,决定是否放行。
(7)接到火警、水警、警情、紧急求助及其它异常情况时,******处置。
(8)******中心,具备录像监控、防盗报警等技防设施,24小时开通,并有人驻守。监控录像保留3个月。
(9)******院应有火警、水警、警情应急预案,******中心控制室内悬挂,每年应至少组织1次应急预案演习。
2、车辆管理:
(1)白天办公楼四周专人负责指挥车辆停放,确保车辆停放有序。
(2)******厅前及道路上车辆乱停乱靠,月台上不能长时间停车。
(3)车库、车棚内车辆停放实行专人看管,分类停放,加强过夜车辆监控,确保车辆安全。
(4)未经许可,的士、客货车不得入内通过或停放。
(5)******院内行驶时,要求安管员在距车辆5至10米之间对车辆行礼。在纠正违章和指挥车辆停放时,安管员必须行礼和打指挥手势,做到有礼有节,操作规范。
3、消防管理:
(1)制定消防器材、安全标示分布图,成立义务消防队。
(2)制定消防演习方案,分季度组织培训演习。
(3)定期检查消防器材,协助做好消防器材维护、更新和改造。
(4)根据不同季节,做好防火防盗的温馨提示
4、卫生保洁:
(1)实行全天候卫生保洁。公共环境卫生要求常年符合国家卫生城市检查标准。
(2)7:30,卫生员全体到岗。8:00前,******厅地面及卫生间的卫生保洁,完成主干道、月台、台阶清扫。13:30至14:00,******厅、月台、******院内道路的卫生保洁。
(3)墙面和地面:每日循环清扫、拖洗保洁,保持无灰尘、无污渍。
(4)楼梯扶手、栏杆、窗台:每日擦抹一次,保持干净、无灰尘。
(5)消防栓、指示牌等公共设施:隔日擦抹一次,表面干净、无灰尘、无污渍。
(6)天花板、公共灯具:每半月除尘一次,目视无灰尘、无污迹、******网。
(7)门、窗、玻璃:保持洁净、光亮、无灰尘、无污迹。
(8)天台、屋顶:保持清洁、无垃圾。
(9)洗手间纸巾、洗手液及时更换。
(10)垃圾收集:按楼层设置垃圾收集点,每日早中晚定时清理三次;垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。
(11)电梯桥厢:每日循环保洁,地毯每日换洗一次每日消毒一次;每半月对电梯壁打蜡上光一次,表面光亮、无污迹;桥厢壁无浮尘,不锈钢表面光亮、无污迹。
(12)道路地面、绿地:道路地面、绿地每日循环清扫保洁,目视地面干净,地面垃圾滞留时间不超过一小时。
(13)天沟、地沟:每周清理一次垃圾、淤泥。
(14)公共灯具、宣传栏等:每日擦抹一次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部分每半月擦抹、除尘一次)。
(15)垃圾厢(桶):******处理方式,对垃圾厢(桶)循环保洁,垃圾厢(桶)整洁、干净、无异味,灭害措施完善。
(16)果皮箱、垃圾桶:合理设置,随时清理擦试,箱(桶)无异味、无污迹。
(17)消毒灭害:每月对沟渠、垃圾箱(桶)喷洒药水一次,每半年灭鼠一次。
(18)日常保洁服务所需设备、材料、药品、******公司负担。
5、绿化管养:
(1)绿化养护
①浇水视天气而定,保持绿地湿润,无“旱象”。
②除杂草纯净率达到90%以上。视花木大小、长势、土质等情况施肥。
③修剪及时,造形美观整齐,调节花木生长。
④无死株、缺株现象。
⑤及时做好花木防寒冻工作。
⑥坚持无病虫防治,有病虫早治的原则。
⑦加强绿地维护,适时采取措施杜绝减少践踏绿地、攀树、折树、摘花等行为发生。
(2)花卉租摆
①******厅四根高柱旁分别摆放散尾葵(H180至200cm)两盆,幸福树(H200cm)两盆,外侧四周摆放广东万年青约30盆。中心位置摆放绿植花坛,植物搭配以广东万年青、龙血树、袖珍椰子等约100盆。******厅四角摆放散尾葵、棕竹等植物,外侧四周摆放广东万年青等约60盆。
②一号楼夹空层摆放广东万年青(H60至80cm)等观叶植物约12盆。
③一号楼各层电梯口两侧各摆放中型观叶植物绿络、橡皮树等共12盆。
④******厅、夹空层、各层电梯口花卉租摆与一号楼一致,品种可不相同(电梯口以观赏盆景为主)。
⑤二号楼8间会议室,常年摆放观叶、观花植物,共需中型观叶植物(H200cm左右)30余盆,中小型观叶或观花植物50余盆;一号楼六楼多功能会议室常年摆放5至8盆中型观叶植物(H150至200cm)。
⑥正门、西门两侧18个花盆按季节换植。
6、维修维护:
(1)房屋结构:每年对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季度检查一次,并有记录,发现损坏及时安排专项修理并告知使用人。
(2)门窗:每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响。
(3)楼内墙面、顶面、地面:墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。
(4)管道、排水沟、屋顶:每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月每半月检查一次);每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。
(5)会议室:负责区委、区人大、区政府、区政协会议室及武陵人民会堂、1610会议室、******中心会议室音响、灯光、电视电话会议系统的操作和维护,保持正常状态,确保随时启用。
(6)道路、场地等:每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整,无破损、无积水,侧石平直无缺损。
(7)安全标志等:对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。
(8)景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等:保持灯具完好,亮灯率在99%以上。
(9)公共电气柜:每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。
(10)消防系统:消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。每天检查火警功能、报警功能是否正常。消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。
(11)楼宇对讲系统:不定期进行调试与保养,保证24小时正常运行。
(12)监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。
(13)电梯、中央空调:负责电梯24小时运行管理,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁;******公司应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理;电梯发生一般故障的,******公司要及时报告机关管理部门并协助做好维修工作;发生电梯困人或其它重大事件时,******处理,并报告机关管理部门,协助做好救护工作。负责中央空调的日常运行管理,做到及时达标供应。
7、会务接待:
(1)负责做好区委、区人大、区政府、区政协会议室及1610会议室、******中心会议室、武陵人民会堂会议的服务接待工作。
(2)按照区相关要求,严格执行会议室的使用申报和登记制度。
(3)接到会议通知后,应提前布置会场,做好会标、空调、音响、灯光、卫生及茶水等准备工作。
(4)接待员提前30分钟到达会场,如有重要领导或贵宾到场时,应做好迎接、引领入座、倒茶水、送香巾等工作。
(5)会中每15分钟续茶一次,******处理。
(6)会后做好会场检查,如有遗留物应及时归还或交会议举办方,及时收拾整理会议用品,打扫会场。
(7)会议室内所有物品,不得随意外借、私用和损坏,对自然损坏及一次性用品,要做好登记并及时报告有关领导,做好补充。
(8)休会期间,要关闭电源、空调、门窗,按照各自分工,每天做好巡查及保洁工作。
8、其它服务
(1)******院内各单位、各部门报刊杂志的收订、分发工作,确保分发无差错。
(2)负责电子屏幕的打字排版,做到排版合理,无错别字,确保播出的时效性和准确性。
(3)******院内各单位用电情况抄表,每二个月一次。
(4)配合机关管理部门每年组织开展两次文化体育活动。
(5)完成机关管理部门交办的其他工作任务。
三、监督管理
(一)卫生保洁、绿化管养的监督管理
工作日内,机关管理部门派专人每天上午、下午各巡查一次;每个月开展一次考核,由机关管理部门相关人员、******公司负责人参加;每季度开展一次服务质量讲评活动,邀请相关人员参加;年底总考评、总结帐。
(二)维修维护的监督管理
******公司使用的国有资产,要建立台帐。在物业管理期满时,******公司的办公区工程建筑竣工资料、音响电气设备资料等予以收回。******公司管理不善,******院内的公共财产受到损失,物业人员需全额赔偿并要求恢复原状。
(三)落实人员管理监督
1、******公司招聘人员时,对拟聘用人员的基本情况进行调查,要求有户籍所在地基层组织、派出所出具的人员身份、现实表现及计划生育等情况证明,******公司与机关管理部门双方共同认可后方可聘用。
2、******公司员工上岗时应按其工作性质分类统一着装,做到仪容仪表规范整齐。安保员能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉掌握各类刑事案件、治安案件、信访事件和各类灾害事故的应急预案。
3、加强对员工合法利益的监督。在合同执行期间,******公司必须按照国家有关法律法规保障员工的合法权益,并将有关情况报告机关管理部门备案。机关管理部门将会同行业部门对员工利益保障情况定期检查,如发现有违规情况,******公司必须限期整改,对拒不整改的,机关管理部门有权终止合同,******公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。
四、满意率与经济挂钩
1、机关管理部门每半年以问卷调查形式,征求机关工作人员对服务的满意度意见,达到90%以上视为达标,******处罚,处罚标准为3000元。
2、******院落管理、计划生育管理、安全保卫管理、园林绿化管理等工作,在年度主管部门考核中被扣分,影响机关主管部门综合考核结果,******公司工作不落实、管理不到位所造成的,罚款2万元。
3、对乙方主要服务指标每季进行一次考核,年终结总帐。年终结帐考核成绩不到85分的,罚款3万元;考核成绩不到87分的,罚款1.5万元。
五、固定项目
(一)固定项目服务内容
固定项目包括4台电梯的维修保养、会议室7台空调主机维修保养、7块LED显示屏维保、大理石地面日常养护、白蚁防治、卫生间大盘纸供应以及日常小额维修维保等。
(二)固定项目服务经费
固定项目服务经费为每年 410000元整。
(三)固定项目服务年限
固定项目服务年限与物业管理服务合同同步。
(四)甲方的责任及义务
1、负责对固定项目所涉及部门和单位的联络;
2、对乙方的服务项目和服务质量进行监督检查;
3、按照每个固定项目的合同要求付款。
(五)乙方的责任及义务
1、按照固定项目的合同要求,及时搞好服务;
2、配合相关单位和部门,承担所有固定项目的维修保养任务;
3、******公司员工不能胜任的工作,临时聘请外来人员工作时,必须征得甲方同意。
六、其它要求
******公司必须合法经营,******处罚的,机关管理部门有权单方面终止合同,******公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。
七、具体采购需求以招标文件要求为准。
362.8 ****-** 无 2 ******中心驾驶员派遣服务采购 劳务派遣服务采购需求
一、派遣人员人数:38人
二、劳务派遣服务:驾驶员岗位派遣服务
三、服务方式:******
四、服务年限:三年(合同一年一签)
五、经营者资格要求
1、具有《劳务派遣经营许可证》 。
六、项目要求
1、中标单位根据采购单位需求提供劳务派遣人员,劳务派遣人员按照采购单位规章制度和相关岗位职责开展工作。
2、中标单位负责所有劳务派遣人员的人事、劳资、社会保险、计生、基础培训等人事劳资管理工作,并提供为劳务派遣人员办理劳动用工手续(签订劳动合同等)、结算发放工资、发放经济补偿金、缴纳社会保险、处理保险理赔、管理人事档案、提供员工培训等方面的管理服务。
3、中标人应依法为服务外包人员办理社会保险,为员工购买医疗、工伤、养老、失业保险,缴费标准养老保险。
4、派遣员工与中标单位存在劳动法律关系(包括劳动合同关系、工资保险关系和劳动用工手续等),中标单位为用人单位,派遣员工与采购单位只存在工作管理关系,不存在劳动法律关系。
5、派遣员工入职后,如采购单位要求,中标单位有义务及时向采购单位提供派遣服务人员有关资料,包括个人信息、健康证、劳动合同、社会保险证明、学历证明等个人资料,采购单位承诺不随意对外泄露。
6、中标单位管理人员应定期与采购单位就派遣员工的品德、技能、考勤、业绩等方面的相关信息进行沟通交流并交换意见。及时调查掌握派遣员工的异常反应,对遇有特殊困难的派遣员工给予必要的关怀,******处理采购单位与派遣员工之间的管理矛盾。
7、中标单位应经常性对派遣员工进行职业道德教育,监督检察派遣员工执行采购单位规章制度的情况,******处理,维护采购单位正常的经营秩序。
七、劳务派遣服务需求
(一)人员要求
1、司勤人员数量:38名(含2名大型客车驾驶员);
2、男性,高中(含中专)以上文化程度,年龄40周岁以下,五官端正,身高1.65米以上;
3、具有C1(含)以上驾驶证(必须两人持有A1驾驶证),五年以上实际驾龄,无交通安全事故记录;
4、政治素质和道德品质好,无违法违纪记录;
5、身体健康(参照国家公务员体检标准);
(二)、司勤人员福利待遇
1、按月发放餐补(参照区政府相关规定发放,所需经费不在本项目预算之内);
2、按月按出车里程发放安全奖励;(参照区政府相关规定发放,所需经费不在本项目预算之内);
3、按月按实际工作时间超出法定工作时间补助;(参照区政府相关规定发放,所需经费不在本项目预算之内);
4、为司勤人员购买社会保险(五险);
(三)司勤人员责任
1、******中心工作调度安排及考勤制度;
2、工作态度好、言语文明礼貌;
3、出车注意行车安全、文明驾驶,不得违章驾驶,否则由司勤人员自行负责。
(四)、其它要求
1、******公司必须严格按照甲方要求对司勤人员的各项要求;
2、******公司不得随意苛扣或拖延发放司勤人员工资及各项福利待遇。
八、具体采购需求以招标文件要求为准。
185.3 ****-** 无
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- 本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
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- 常德市武陵区接待服务(机关事务)中心
- **年**月**日
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