******局

弱电、多媒体和办公自动化系统

维护保养服务项目采购公告(第三次)

******局拟对******局弱电、多媒体和办公自动化系统维护保养服务项目采用竞争性磋商方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。

一、采购项目基本情况

1.采购编号：******

2.采购项目名称：************局弱电、多媒体和办公自动化系统维护保养服务项目

3.采购人：******局

    4.本次采购不接受联合体投标

二.资金情况

采购预算（最高限价）：245000.00元（大写：贰拾肆万伍仟元整）

三.采购项目简介

1.项目概况：********年开始相继投入运行，弱电系统主要有安防、楼宇自控等设备；多媒体系统主要有触控、投影设备等；办公自动化系统主要有办公电脑、无线WIFI设备等。为确保上述设备安全、稳定、可靠运行，******局弱电、多媒体和办公自动化系统设备维护保养服务供应商一名。

四、供应商邀请方式

1.本次竞争性磋商公告在******网(http://ggzy.guang-an.gov.cn/)上发布，邀请不少于3家潜在供应商参与。

    2.若谈判文件获取时间截止时不足3家投标人，则终止本次采购活动。

五、供应商须提供的资格证明材料

1.具有独立承担民事责任能力（提供营业执照复印件）；

2.具有良好的信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录（提供承诺函）；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.供应商必须提供一级《安防工程企业设计施工维护能力证书》（复印件）；

8.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕**号）的要求，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动（以联合体形式参加本项目采购活动，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录）。供应商提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“******网”网站（www.ccgp.gov.cn）******网页截图。

特别要求：

1.以上要求供应商提供的资格证明文件为复印件或打印件的必须加盖投标人印章（鲜章）；

2.以上内容未提供或未按规定签字或盖章的，视为无效投标。

六.服务内容：******

七.维护保养服务要求

1.结合采购人服务内容，有针对性制定人员配置方案，包括但不限于：

（1）在采购人重大接待保障期，供应商须接到通知后，及时安排多名专业技术人员对各个系统进行全面彻底的集中排查，杜绝安全隐患；

（2）供应商必须派遣至少1名技术人员常驻采购人单位，负责维修维护服务工作。采购人为供应商派驻工作人员提供办公场地，该派驻人员与采购人不存在任何人事劳务关系；供应商派驻技术人员须遵守国家的法律和法规，遵守采购人单位的各项规章制度，服从日常工作安排和管理，不得无故擅自离岗以及从事与工作无关的活动。

（3）供应商须提供每周 5×8 小时（法定工作日）驻场值守服务，提供7×24小时维修维护应急响应，响应时间最长不得超过 1 个小时；

（4）采购人设备一旦发生故障，驻场工作人员第一时间赶到现场，判断故障原因并及时向采购人报告，制定解决方案；

（5）供应商派驻技术人员须遵守国家的法律和法规，遵守采购人单位的各项规章制度，服从日常工作安排和管理，不得无故擅自离岗以及从事与工作无关的活动。

2.结合采购人服务内容，有针对性地制定维护保养技术方案,包括但不限于:

（1）视频监控系统维护保养技术方案；

（2）门禁系统维护保养技术方案；

（3）入侵报警系统维护保养技术方案；

（4）综合布线系统维护保养技术方案；

（5）楼宇自控系统维护保养技术方案；

（6）I-BUS系统维护保养技术方案；

（7）变配电监控系统维护保养技术方案；

（8）多媒体系统维护保养技术方案；

（9）办公自动化系统维护保养技术方案；

3.结合采购人服务内容，有针对性制定维护保养服务项目工作方案，包括但不限于：

供应商每月**日前提交当月维修保养清单，每月**日前提交下个月度维保计划，每季度末月**日前提交下一个季度维保计划，一年维保周期最后一个月提供全年维保工作总结。

4.结合采购人单位性质及服务内容，有针对性制定安全保密方案，包括但不限于：

（1）成交供应商技术人员必须按照采购商的相关要求，签订安全责任书。供应商所有运输、施工、上下班等所有环节中可能产生的各种意外伤害均由供应商全权负责，与采购人无关。

（2）成交******网络和相关设备系统安全，******网络安全或生产事故，相应的责任由中标供应商全权承担。

（3）未经采购人管理人员同意，严禁供应商技术人员私自将采购人各类物资（含音视频资料）带出或外传，否则采购人有权追究供应商的法律责任。

5.结合采购人服务内容，有针对性制定服务承诺方案，包括但不限于：

（1）合同签订后，供应商5个工作日内提交全年培训计划（4次），每季度培训1次，须提交培训方案及相关内容（电子档），经采购人审核通过后开展，采购人提供培训场地及相关设备。

（2）供应商提供价值在300元（含300元）以下的维修所用零配件，超过300元的零配件须上报采购人审核同意后由采购人购买。

（3）供应商保证参与采购人维护保养工作的维修工程师都是具有丰富工作经验，具有相关操作证书，以保证维保工作的质量。

（4）供应商提供维修零件应为原产零件，如因维修零件导致设备故障，由供应商负全责。

（5）维保工作中，由于供应商维修人员的原因而引起的设备损坏，由供应商承担相应的维修责任和维修费用。

（6）合同签订时，供应商须提供维保设备等主要零配件采购清单（主要配件必须为各设备原厂配件，以采购人实际采购的设备为准）。

注：以上涉及的方案及规程、制度、措施等，供应商应根据采购人的具体需求提供内容完整、合理可行的相关内容，否则视为该项不能全部满足。（内容完整是指包括但不限于文字、图片、表格等形式详细呈现方案内容；合理可行是指不存在不适用本项目采购人实际情况的情形、空洞罗列、凭空编造、逻辑漏洞、科学原理错误以及不可能实现的夸大情形等）

八.商务要求： 

1．服务时间及服务地点

（1）服务时间：合同签订生效后一年。

（2）服务地点:******。

2．付款方法和条件

合同签订生效后，采购人于合同期的每季度月末支付中标人25%合同金额（中标人须开具等额税务普票），共计支付4次。

九.质量要求、验收标准

验收标准：按磋商文件要求进行验收。

十.报名要求

符合条件且愿意参加的供应商需提供相关资格证明文件扫描件电子版发送到指定邮箱：******

报名时间：2021年9月23日至**月28日工作日8:**-**:00,15：00-18:00。

十一、投标响应文件组成内容及要求：

1.本采购公告第五条资格证明材料

（1）承诺函原件（格式自拟）；

（2）三证（营业执照、税务登记证和组织机构代码证）或三证（多证）合一的营业执照，事业单位投标提供事业单位法人证书（复印件，正本或副本均可）；

（3）法定代表人授权书原件（非法定代表人参加磋商时提供）；法定代表人参加磋商的提供法定代表人身份证明，格式自行拟定。

（4）法定代表人及被授权代表的身份证复印件（非法定代表人参加磋商时提供），法定代表人参加磋商的提供法定代表人身份证复印件；

（5）投标人的财务会计制度或2019年以来任一年度财务审计报告（复印件）；

（6）投标人2020年至今任一时段税收和社保缴纳凭证（复印件）。******公司可不提供，但必须提供承诺函原件；

（7）提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“******网”网站（www.ccgp.gov.cn）******网页截图。

2.本采购公告第六条服务内容

3.本采购公告第七条维护保养服务要求

4.本采购公告第八条商务要求

5.报价文件：报价函。（格式见附件2）

报价函原件一并装入“报价文件”文件袋内单独密封随同投标响应文件递交。密封袋上标上“报价文件”字样，并注明项目名称、采购项目编号、投标人名称（盖章）、投标日期。

6.响应文件正本1份，副本1份做成册并装入密封袋，密封袋上标上“响应文件”字样，并注明项目名称、投标人名称（盖章）、投标日期，******处理。

7.若投标响应文件及报价文件不按要求递交、未按格式要求签字及盖章的、包含内容不全或与要求不符的，则视为无效投标。

十二 .投递标书及要求

1.符合条件且愿意参加的供应商于开标前将响应文件递到开标地点，因新冠肺炎疫情影响，可接收不方便到现场的供应商邮寄的响应文件；

2.凡是不能到现场且通过资格审查的供应商，在接到采购人评审组磋商电话后请及时将投标报价信息发到指定邮箱：******dxpgjclggk@163.com。

3.所报价格必须包括材料、安装、调试、人工、服务、含税等费用。

十三.开标信息

开标时间：2021年 9月30日10:00。

开标地点：******

十四．评审标准（详见附件2）

（一）评审小组对通过资格性审查和符合性审查的供应商，采用“综合评分法”的评审方法。评审采用百分制，磋商小组各成员分别独立对实质响应磋商文件的供应商进行逐项评价打分，对磋商小组各成员每一因素的打分汇总后取平均分，该平均分为供应商的得分。

（二）磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，磋商小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。

（三）成交候选供应商产生办法：响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分由高到低的顺序确定3名（属于财库〔2015〕**号规定情形的可以为2名）成交候选供应商（评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照提供的服务优劣的顺序推荐）。

定标原则：本项目由采购人委托磋商小组直接确定中标供应商（磋商小组按照顺序确定第一名中标候选供应商为中标供应商）。

十四．联系方式

联系人：*******先生

联系电话：************

2021年9月 22日

附件1：

服务内容

附件2：                         

报价函

******局 ：                      

我方全面研究了******局弱电、多媒体和办公自动化系统维护保养服务项目竞争性磋商公告（第三次），决定参加贵单位组织的采购。

一、我方              代表我方                    （供应商名称）******处理项目采购的有关事宜。

二、我方自愿对采购公告中“服务内容（附件1）”所有项进行维护保养服务，总投标价为人民币       元（大写:                元）

三、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务。

四、我方为本项目提交的报价文件为    份。

五、我方愿意提供贵单位可能另外要求的与采购有关的文件资料，并保证我方已提供的文件资料是真实、准确的。

六、我方完全理解招标人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。

供应商名称：******                     （盖章）

    法定代表人或授权代表：******                    （签字）

    通讯地址：******                                   

    邮政编码：                                   

    联系电话：******                                   

    传    真：                                   

    日    期：                                   

附件3：

******局

弱电、多媒体和办公自动化系统维护保养服务项目竞争性磋商综合评分办法

注：

1、评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。

2、低于成本价不正当竞争预防措施（实质性要求）:

评审过程中，供应商报价低于采购预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，磋商小组应当要求其在磋商现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。******处理。供应商的书面说明材料应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。

供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，由其本人或者代理人签字确认。

供应商提供书面说明后，评审委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，******处理。

3、小微企业（监狱企业视同小微企业）价格扣除

（1）根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库【2011】**号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予10%（范围6%-10%）的价格扣除，用扣除后的价格参与评标。

（2）参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件，监狱企业格式自拟。

（3）属于财库〔2017〕**号规定的残疾人福利性单位的应当提供残疾人福利性单位声明函。

评标价=投标价-符合法律法规及本项目采购文件小微企业规定应当扣除的价格。

    评标价仅在评审过程中使用，本项目的合同执行价仍以投标报价为准。

附件下载：