第七章 体现满足采购需求、质量和服务相等的

采购项目最低要求

详见第六章。

第八章  供应商响应文件编制要求

 

投标人应按照招标文件的规定和要求，使用《宜宾市政府采购投标文件编制系统》编制投标文件，******网址：******

供应商编写的响应文件应全部采用电子文档，由资质资格部分、技术部分、商务部分组成。响应文件可直接从政府采购电子化交易平台上传，也可以光盘形式现场递交（一式两份）。以上方式，由供应商自行选择其中一种，或按招标人要求办理；若同时采取以上述两种方式递交，******网上上传响应文件为准。

投标需要提供的附件材料，供应商应按第十二章响应文件格式要求，将资料扫描添加到《宜宾市政府采购投标文件编制系统》中（另有特殊要求的除外）。

一、资质资格部分

（一）第四、五章要求的供应商的资质资格证明文件；

（二）其他:无。

二、技术部分

 证明供应商提供的货物和服务是合格的，且符合谈判文件规定的证明文件，包括但不限于下列内容：******

（一）货物详细技术指标和配置（设备一览表）；

（二）技术应答表；

（三）（□）生产厂家印制的彩页资料、******网下载的技术资料等证明材料；

（四）（□）产品在工艺、技术、安全、节能、环保等方面的优势（并提供有效证明文件）；

（五）（□）保证货物正常存放、使用和常规保养所需要的环境条件、专用工具以及设施清单；

（六）（□）售后服务方案；

（七）（□）培训计划、验收方案；

（八）（□）本地化售后服务机构、网点和技术人员；

（九）（□）其他：无。                             。

三、商务部分

（一）供应商简介，******公司办公地址、注册资金、资产总额、职工人数、******公司优势等内容；

（二）报价函；

（三）商务应答表；

（四）《中小企业声明函》；

（五）供应商认为需要提供的其他文件和资料。  

第九章 谈判程序和成交标准

一、 供应商递交响应文件（网上或现场）。

二、 谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。

三、 当场宣布资格审查结果。

四、 供应商抽签排序。

五、 谈判小组按顺序分别与各供应商谈判。

六、 供应商在谈判小组规定的时间，对产品和服务等情况作简要陈述。

七、 谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，供应商在规定时间进行最后报价。供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封后递交高县******中心工作人员，并由其收齐后集中递交谈判小组。

八、 供应商在谈判结束后现场报价，而不在响应文件中报价。

九、 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照供应商的报价由低到高排序，由谈判小组直接确定成交供应商。

十、******网（www.sczfcg.com)、******网（www.ybsggzyjyxxw.com）公示3个工作日。供应商对评审结果有异议的，可提出书面意见。

十一、******网(www.sczfcg.com)、******网（www.ybsggzyjyxxw.com）上公布成交人名单，并同时发出“成交通知书”。

第十章  谈判内容及相关规定

一、 谈判小组对所有参加谈判供应商的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。

二、 谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。

谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。

三、以谈判文件的要求为基础，对有利于采购人的改进方案（包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。

四、谈判的主要内容

(一)价格。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库﹝2011﹞**号）规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。

(二) 响应文件对谈判文件的响应性，与谈判文件要求的偏离及其影响。

(三) 易耗品、备品备件的供应和售后服务承诺。

(四) 其他因素（如工艺、技术、安全、节能、环保等）。

(五) 供应商执行合同的能力、业绩和信誉等。

(六) 其他谈判文件要求的内容。

五、供应商的报价应低于市场平均价。对高于市场平均价的报价，谈判小组将予以拒绝。

六、谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。

七、在谈判过程中，谈判小组需要供应商对响应文件有关事项作出澄清的，谈判小组应当以书面形式（须由谈判小组全体成员签字）要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出响应文件的范围，不得实质性改变响应文件的内容，不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。

供应商应当书面澄清，并加盖公章或签字确认（供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认），否则无效。澄清不影响响应文件的效力，有效的澄清材料，是响应文件的组成部分。

八、谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其技术、服务性响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。

九、供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写报价单，密封递交高县 ******中心工作人员，并由其收齐后集中递交谈判小组。供应商报价单应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。

十、复核。谈判结束后，谈判小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的（如涉及中小企业根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库﹝2011﹞**号）规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审）、供应商资格审查未通过的、供应商被淘汰的进行重点复核。

第十一章 工作纪律和注意事项

一、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式向投标人供应商或与其有关的单位或个人透露。

二、在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则，取消其参与谈判的资格。

三、对各供应商的重要商业信息，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。

四、谈判小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。

五、谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。

六、成交供应商因自身原因不能履约放弃成交或者被依法取消成交资格，采购人可从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交供应商或者重新组织采购。

第十二章   供应商响应文件相关文书格式

（以下附件文本，谈判文件要求提供时才使用）

附件1

报价函

        ******中心：

1.我单位全面研究了你单位“           ”项目谈判文件（     〔     〕     号），******中心组织的本项目谈判报价。我方授权                  （姓名、职务）代表我方                        （谈判报价单位的名称）******处理本项目谈判报价的有关事宜。

2.一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后     日内完成项目的生产和运输，并交付买方验收、使用。

3.******中心可能另外要求的、与谈判报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

4.******中心不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。

5.本次谈判，我方报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后        日历天。

供应商名称：******

法定代表人或授权代表姓名：          

通讯地址：******

邮政编码：                       

联系电话：******

传    真：                       

开户银行：                       

帐    号：                       

收款单位：******

日期：    年    月    日

附件2

法定代表人授权书

        ******中心：

本授权声明：                 （单位名称）          （法定代表人姓名、职务）授权              （被授权人姓名、职务）为我方参与“     〔     〕     号  （项目编号）        （项目名称）”项目谈判报价活动的合法代表，******处理该项目有关谈判报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明

供应商名称（盖公章）：                  

法定代表人（签字）：                     

职    务：                              

授权代表（签字）：                       

职    务：                              

日    期：       年    月    日

附件3               

  承诺函

      ******中心：

******公司作为参加本次谈判的供应商，郑重承诺具备以下条件（《中华人民共和国政府采购法》第二十二条）：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）其他：                     。
******公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

       供应商名称：******

法定代表人或授权代表姓名：                 

日期:   年   月   日

附件4

 

 制造商家授权书

（原件扫描件）

        ******中心：

                           （制造商家名称）是在      （国名）依法登记注册的，其厂址现在                       。

                           （******公司名称）是在              （国名）依法登记注册的，其主要营业地点现在                            。

                   （制造商家名称）授权                   （******公司名称）为我方制造的        品牌产品的合法销售商（授权销售的产品可附清单），参加     〔     〕     号（项目编号）        （项目名称）项目第    包的投标，******处理与该产品投标的有关事宜，并对我方具有约束力。

作为制造商，我方承诺，为本次招标提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同承担和分别承担招标文件中所规定的义务。

授权单位名称：******

日期：   年   月   日

注：投标人也可提供制造商家自有的授权格式文件，但授权文件中必须明确：制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加投标的项目及采购编号、授权产品、授权日期、授权单位的公章。另，制造厂家也可以是派出机构。

附件5

设备一览表

 

序号	货物名称	生产厂家及 规格型号	数量	技术参数	交货时间 及地点	备 注

供应商名称：******

法定代表人（授权代表）姓名：                 

日期：   年   月   日

附件6

技术要求应答表

分包号：第     包

序号	谈判文件要求	响应文件响应	偏离及其影响

注意：供应商必须根据谈判文件要求据实逐条填写，不得虚假响应。否则，其报价无效，并按规定承担相关责任。

供应商名称：******

法定代表人或授权代表姓名 ：           

日期:   年   月   日

附件7

商务条款应答表

分包号：第    包

序号	谈判文件要求	响应文件响应	偏离及其影响

注意：供应商必须根据谈判文件要求据实逐条填写，不得虚假响应。否则，报价无效，并按规定承担相关责任。

供应商名称：******

法定代表人或授权代表姓名：                        

日期:   年   月   日

附件8

近三年产品业绩一览表

（   年   月——   年   月）

 

年   份	用户名称	项目名称	完成时间	合同金额	备  注

注：以上业绩需按谈判文件要求提供有关书面证明材料（扫描件）。

供应商名称：******

法定代表人或授权代表姓名：                    

日期:   年   月   日

附件9

中小企业声明函

******公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕**号）的规定，******公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业，同时满足以下条件：

1.根据《工业和信息化部、******局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕**号）规定的划分标准，******公司为______（请具体填写：中型、小型或微型）企业。

2.******公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请具体填写：中型、小型或微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

******公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。******公司为中小企业的相关证明材料。

                            供应商名称：******

                                      日  期：   年   月   日

第十三章、政府采购合同主要条款

1. 成交通知书发出后，成交供应商与采购单位在三十日内签订政府采购合同。

2. 合同主要条款

合同编号：******

签订地点：******

签订时间：                                                     

采购人（甲方，盖章）：                                                        

供应商（乙方，盖章）：                                                        

                                       根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及     ******中心         采购项目（项目编号      号）的《采购文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的采购文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：

一、合同货物

货物品名	规格 型号	单位	数量	单价 （元）	总价 （元）	随机 配件	交货期	资金来源（元）
								预算内	预算外	自   筹	其   他

二、合同总价

合同总价为￥     元（大写：          元），该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。

三、质量要求

（一）乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。

（二）货物必须符合或优于国家（行业）          标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。

（三）乙方须在本合同签订之日起   日内送交货物成品样品给甲方确认，在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后，乙方才能按样生产，并以此样品作为验收样品；每台货物上，均应有产品质量检验合格标志。

（四）货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方承担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。

（五）货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方承担。

四、交货及验收

（一）乙方交货期限为合同签订生效后的    日内，在合同签订生效之日起       

    天内交货到甲方指定地点，随即在    日内全部完成安装调试验收合格交付使用，并且最迟应在    年    月    日前全部完成安装调试验收合格以交付使用(如因采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，则时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。

（二）验收由甲方组织，乙方配合进行。

1. 货物在乙方通知安装调试完毕后    日内初步验收。初步验收合格后，进入    天试用期；试用期间发生一般性质量问题，修复后试用相应顺延；试用期结束后    日内完成最终验收，如质量验收合格，双方签署《质量验收合格证明书》。

2.验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。

3. 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，且此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延。

（三）货物安装完成后     日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。

（四）乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。

（五）如货物经乙方   次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付货物且须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方违约责任。 

五、付款方式

（一）经验收合格后，由     ******局根据政府采购合同、《验收结算单》、货物发票复印件，按规定向成交人支付中标金额。

（二）项目验收合格后，成交人凭《验收结算单》和《收款收据》到     ******中心退付交纳的履约保证金（不退现金）。

六、售后服务

（一）质保期为验收合格后   年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后   小时内响应到场，   小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如货物经乙方    次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方承担。

（二）乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 

七、违约责任

（一）甲方违约责任

1.甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之  的违约金。

2. 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之   /天的违约金；逾期付款超过  天的，乙方有权终止合同。

3. 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。

（二）乙方违约责任

1.乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之＿的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“2”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。

2.乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之   /天的违约金；逾期交货超过    天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之  的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。

3.乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在   天内无条件更换合格的货物。如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之   的赔偿金给甲方。

4.乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。******院（或仲裁机构）******处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之   向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。

5.乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。

八、争议解决办法

（一）因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

（二）合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决。协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。

九、其他

（一）如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。

（二）本合同经双方法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

（三）本合同一式   份，甲方、乙方、      ******局、       ******中心各   份。

甲方：   （盖章）                  乙方：   （盖章）

法定代表人（授权代表）：            法定代表人（授权代表）：

地    址：************

开户银行：                         开户银行：

账号：                             账号：

电    话：                         电    话：

传    真：                         传    真：

签约日期：     年     月     日       签约日期：     年     月     日

第十四章、采购项目履约验收标准和要求

    项目履约标准验收标准和要求为：谈判文件中的相关规定、合同条款要求及相关法律法规或行业规定。

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