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湖南师大附中星城实验青石学校:物业管理服务项目采购需求公开

发布时间:2023-10-26打印

信息摘要

公告内容

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一、功能及要求:

湖南师大附中星城实验青石学校位于长沙市望城区丁字湾街道双桂路,学校办学规模96个班,可容纳学生3360人,现已经建设投入使用为小学部,能开设48个班,容纳2160人。学校一期已经使用总占地面积:65593平方米,绿化面积22957平方米,总建筑面积42065.08平方米,其中包括:6个室外篮球场和1个200米田径场,地下车库1个(180个车位),学校范围内的道路、建筑物四周排水沟、绿化带卫生等。现釆用物业管理服务外包方式完成学校的物业服务。



二、相关标准

符合国家相关标准及行业标准。



三、技术规格

无。



四、交付时间和地点

服务期限:本项目服务期限年,从签订合同之日起算时间,合同一年一签

服务地点:******青石学校。



五、服务标准

、项目服务岗位及人员要求

1、物业人员配备不少14人,其中管理人员1人、项目助理1人、保洁员7人、绿化人员1人、水电木工维护3人、保健员1人。

2、年龄**-**岁之间,在相应岗位有*-*年以上工作经验者优先;具备良好的道德修养和理论修养、德才兼备,熟练掌握物业管理服务各项技能;能吃苦耐劳,为人和善,身体健康,无违法违纪记录。

3、所有工作人员统一着装,必须持有体检达标检报告、无犯罪记录证明上岗,电工、保健等岗位需要持资格证上岗。******处理日常事务能力,******处置突发事件能力;所有人员能服从采购人统一领导和临时调配,保证采购人物业管理服务的有序高效运作。

二、服务期限、服务范围及内容

(一)物业管理服务期限:本项目服务期限年,从签订合同之日起算时间,合同一年一签

(二)服务范围:******球场、田径场、地下停车场、校门口的卫生、绿化养护、设施设备维护水电维修弱电维护垃圾分类及清运、学校教材教辅搬运分发、保健管理协助维护校园活动秩序等物业服务。

(三)服务内容:******

3.1校园内及校门口卫生保洁要求:

3.1.1卫生保洁要求

保洁内容:******办公室、教室内及教师宿舍室内的卫生保洁)。

服务标准:

1屋面平顶无堆积杂物,******网,大理石地面定期清洗,保证没有污渍;灯具、******网出现;

2门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍;

3楼梯扶手、公共区域休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;

4公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;楼道、走廊地面,每天要用“大地拖”全面清洁,加强随时保洁;

5根据办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好各会议室;会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁;

6道路、广场、田径场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象;

7学校采光井保证无污垢,无杂物。

8遇文明创建,大型接待,大型考试等重大活动开展时,成交供应商需无条件配合甲方搞好保洁工作;

9建筑物四周排水沟的定期清理、校园垃圾站必须每天清理一次;

10室内风扇、灯、空调每期统一清洁一次;外墙、外窗玻璃每年清洁一次所产生费用由采购方负责

3.1.2公共卫生区域的保洁

保洁要求:专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。所需的耗材,如扫把、拖把、卫生球、清洁剂、垃圾筒、废纸筒、茶叶篓等由采购人负责。卫生间堵塞,成交供应商应及时进行疏通,如遇严重堵塞成交供应商应联系专业疏通机构,所产生的费用由采购方负责

3.1.3公共区域的垃圾箱保洁

成交供应商根据情况配置公共区域垃圾箱,费用由采购人承担。

保洁要求:定期清洗,保持干净,无污渍。

3.1.4生活垃圾收集及外运要求不含建筑垃圾、厨余垃圾)

要求:

1)做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,******处理。

2)垃圾通过垃圾分类收集,从中分捡出可回收的物品(纸张、塑料、橡胶、金属、玻璃等)

3.2绿化养护要求

服务内容:******

服务标准:

(1) 有绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死枝及病虫害现象;

(2) 定期进行苗木修剪、及时清除杂草,绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率98%,草坪纯度95%;

(3) 室内外花木摆放及养护不含教师办公室及教室内

(4) 采购人提供绿化所需水绿化用具农药、肥料、工具、汽柴油等。

3.3设施设备维护维修水电维修

3.3.1给排水系统设备运行维护

服务内容:******

服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。

3.3.2供电系统设备管理维护

服务内容:******养护,高压配电系统******处理、确保正常运行使用。

服务标准:做到安全、合理、节约用电;维修人员必须持证上岗;建立运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,全校的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。避雷系统每年遥测一次。

3.3.3消防系统设备管理维护

服务内容:******

服务标准:定期对消防系统和设施进行巡视、维护,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活;定期开展消防培训,提高人防技能。

3.3.4房屋本体及附属建筑物、构筑物的维护

服务内容:******

服务标准:房屋管理制度完善,实施有效的日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全

3.3.5房屋门窗维修要求

服务内容:******开焊、小五金件缺损、窗纱、玻璃破损的修理。

服务标准:确保门窗完好和正常使用,合格率100%。

3.3.6学习办公生活家具维修要求:

服务内容:******

3.3.7房屋的共用部,公共场地的维养护和单项工程费用和涉及公用设备设施维修、更换、改造元器件的材料费用由采购人负责承担.

3.3.8负责杂物、会议与活动的资料和道具的搬运任务及学校教材教辅资料运输和分发工作。

3.3.9服从完成临时调派的任务。

3.4保健管理

3.4.1在学校的领导下,认真贯彻执行教育部颁发的《学校体育卫生工作暂行规定》,并按学校有关规章制度搞好学校的卫生保健工作。

3.4.2建立必要的卫生规章制度。定期向学校领导汇报保健工作。

3.4.3保健是学校体育卫生工作小组成员,参加卫生工作大检查,督促搞好学校的环境卫生及个人卫生。

3.4.4贯彻“预防为主”的方针,配合学校对学生进行卫生保健常识、生理卫生及青春期卫生教育。

3.4.5对学校各项工作进行卫生监督,使学校的教育、教学工作能符合学生生活和心理发展的要求。

3.4.6抓好学校的防病、防疫工作,抓好学生的近视眼的防治工作。

3.4.7配合学校组织学生每年进行一次身体检查,建立健康卡片。协助学校做好各项体检工作。

3.4.8及时做好我校教职员工和学生临时或突发的一般病症的治疗和救护工作。

3.4.9协助体育教师做好学生体质健康测评工作。

3.4.10有学生在校保健室必须有保健老师值班,在岗保健老师必须穿着医生专用服装,服从学校统一管理,参与学校所有大型活动。

3.4.11保健室医药用品医疗器材采购人提供

3.4.12******处理由采购方与社区卫生系统对接后,******处理。

3.4.13认真做好各类传染病防控工作,并建立防控制度及措施,积极配合学校贯彻与落实。负责季节性、流行性传染病的监测、预防和接种等工作;负责建立健全传染病防控制度,发现流行病、传染病要及时隔离、消毒等,防止在学校流行;协调各教学部门做好传染病防控的各项工作要求,流感期间必须做好室内消毒疫情上报等相关工作。

3.4.14义务担任全校师生常见病、流行病的预防和指导,校运会或学生大型活动时的义务医疗服务。

3.4.15配合学校搞好卫生宣传、******中心工作,并做好保健室的环境卫生。

3.4.16完成学校交给的其他工作。

3.5弱电维护管理

3.5.1服务内容:******做好学校计算机维护工作。

3.5.2服务标准

1)做好学校计算机维修维护工作;

2)做好打印机的墨粉更换、硒鼓的清理等维修维护工作(文印室等第三方服务除外)

3)做好监控的维修维护和使用工作;

4)******网络的维修维护诊断工作;

5)做好学校交给的其他弱电管理和使用工作。

三、采购人其他约定事项

1.******处罚:因成交供应商责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。

2.对成交供应商安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,因成交供应商管理不善,或工作人员失误造成的损失全部由成交供应商承担。

3.对成交供应商工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:成交供应商对派出的所有工作人员支付不低于长沙市最低工资标准的工资,并为他们缴纳相应的保险,所有工作人员的工资水平,应不低于同类单位同类人员。工作人员涉及用工方面的劳务纠纷、福利纠纷和劳动事故均由中标人负责,与采购人无关。成交供应商在参与本项目的全部过程中,应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担成交供应商工作人员因意外(包括但不限于:在驻场工作中发生的意外以及抵达驻场途中及返程中发生的意外)所致的任何责任。

4.对成交供应商员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,电工、保健等岗位需要持资格证上岗,上岗前完成身体健康体检,其费用由成交供应商自行承担。

5.成交供应商无对外收费权。

6.成交供应商根据自身的需要订报刊、杂志,手续自理。

7.对成交供应商的其他要求:成交供应商应自行制定内部管理机制,包括跟采购人及周边单位(包括居委会、******局等)的衔接,管理人员的配置,财务制度、内部奖惩措施等。并应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录,完成学校交代的其他临时性任务。

8.学校提供物业管理用房员工餐饮自费,按学生标准执行

9.公用水电费的分担及收缴要求:由采购人负责,但成交供应商所委派的物业人员住宿产生的生活用电用水费用则学校财务管理相关规定承担相应水电费。

10.因成交供应商管理造成的一切事故由成交供应商承担全部责任。




六、验收标准

本项目由采购人自行组织验收。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目采购人将对成交供应商进行考核,具体考核细则见《湖南师大附中星城实验青石学校物业管理考核实施细则》(见附件)。

附件:《湖南师大附中星城实验青石学校物业管理考核实施细则》

项目

服务质量标准

分值

监督考评标准

40

无违反规划乱搭乱建,无擅自改变房屋用途。

5分

******处乱搭建现象扣1分,擅自改变房屋用途扣2分。

房屋外观完好整洁、外墙瓷片无脱落,无裂缝;玻璃清洁明亮,无破损,无明显污渍;无乱张贴和乱悬挂现象。

10分

******处扣1分;******处扣1分;******处或污渍扣1分;******处扣1分。

电梯内日常管理(含保洁及消毒)。

5分

一次不到位扣1分。

房屋公用场所内墙无破损,无明显污渍。

5分

******处有污渍或脱落破损扣除1分。

公用楼梯、天台、******处无堆放杂物。

5分

******处公用设施损坏扣1分,******处堆放杂物扣1分。

各房顶和天台隔热层无破损雨水排水管通畅,无阻塞外溢现象。

5分

******处有破损扣1分。******处有雨水排水管不通扣2分。

各楼层天花板无破损,无滴水印。

5分

******处有破损扣1分。

25

(一)给排水泵设施

5分

 

供水泵、阀门、水池及其球阀供水管道定期检查。

1分

查记录,每月不少于一次,未达到扣0.5分。

水池水无外溢,供水阀门,管道无渗漏。

1分

现场检查,******处渗漏扣0.5分

保证污水排放通畅。排水泵定期检查无堵塞,排污井定期清。

1分

有记录,每月不少于一次,未达到扣0.5分。

排污管道无渗漏。

1分

现场检查,******处渗漏扣0.5分

地下消毒、功能室、走道,设备房无积水,浸泡现象发生。

1分

发生一次扣0.5分。

(二)消防系统

20分

 

定期检查******中心设备运转状态是否正常

4分

设备、设施人为损坏一次扣0.5分。

熟练掌握消防设施设备的使用方法,做好日常培训

2分

操作不当扣2分,不熟练扣1分。

如遇火险、火灾能正确果断执行各种******处置以及救护程序。

2分

操作不当扣2分。

大楼内各种消防设施定期检查、维护,确保无缺损,保障正常运行。

5分

无保养扣2分,******处运行的障碍扣2分,******处缺或损坏扣1分。

制定突发火灾应急方案,应急照明灯路标完好,紧急疏散通道通畅,无堆放杂物堵塞。

2分

******处不符合要求扣1分。******处杂物堵塞扣1分。

严格消防管理制度,认真巡查火险隐患,确无火灾事故发生。

5分

******处有隐患扣2分,发生火险灾扣2分,并追究责任。

35

大门广场、路面平坦,无损坏。

4分

一项不符合要求扣2分。

雨水井、污水盖完好无缺,井壁无损,井底无砂石,杂物堵塞。

4分

一个井不符合要求扣1分。

雨水、污水管道无裂,无阻塞,无渗漏,水流畅通。

4分

******处不符合要求扣2分。

电缆沟盖、各阀门无损坏,无积水。

3

******处不符合扣1分。

单位内围墙及门无生锈,无裂断,无变形。

3

******处不符合扣l分。

路灯灯罩无破损,灯柱无歪斜损坏。

3

一盏路灯不符合扣1分。

公共场所、楼道照明灯、各类介绍栏、宣传栏照明灯完好,确保照明正常。各门窗配件完好无损。

3

******处不符合扣1分。

各公共区域桌椅及时检修,确保完好无缺,并摆设整齐;各水龙头完好,无滴漏。

3

******处不符合扣1分。

厕所无阻塞,确保排污通畅。厕所门、隔断无损坏。

4分

******处阻塞未及时疏通扣2分,一个厕所门或隔断损坏未修复扣1分。

水箱按规定定期清洗消毒。

2分

未按时清洗或未取得合格证扣1分。

楼顶设施:①供水池设施:②避雷设施各项性能完好。

2分

一项设施出故障未及时修扣1分。

100

(一)室内卫生清洁保洁

60分

 

清洁保洁责任划分到人,责任范围清洁达到标准化。清洁员着装统一,工作细致,形象良好。

5

未责任到人扣1分。******处未达到标准保洁扣1分。

进入各办公室、会议室等做清洁工作,应礼貌文明用语,清洁需搬动物品时应轻拿轻放,清洁完后恢复原位。

4

一人或一项不符合扣1分。

各责任区域门窗干净明亮,地面无纸屑、果皮、灰尘、杂物和污渍;垃圾筒纸篓内的垃圾不能超三分之二。

30分

一个责任区域一项未做到扣1分。

各洗手间清洁明亮,无积水,无污渍,无异味。

6分

一个洗手间一项不符合扣1分。

各公共卫生间,地面无垃圾、积水,定期清理水、尿垢,各洗手盆、清洁池明亮无污渍。

3分

一个公共卫生间一项不符合扣0.5分。

地面保持干燥,尤其下雨天要加强管理,放置地滑警示牌,防止行人摔伤,确保安全。

3分

因地面有水致使人摔伤扣2分。

垃圾站的垃圾做到日产日清,每周至少清洗一次,墙面无垃圾附着,池底无确保无垃圾沉淀。

6分

一项未做到后0.5分。

确保无卫生死角。

3分

******处有卫生死角扣0.5分。

(二)外围环境保洁

40分

 

路面无明显泥沙、污垢,无lcm以上的石子,******处。

8分

一项不符合扣1分。

大楼四周绿化丛中无烟盒,饮料瓶盒、塑料袋等垃圾。

6分

******处扣1分。

绿化草地无烟盒、饮料瓶盒、塑料袋、树叶等垃圾,烟头纸屑每******处。

6分

一项不符合扣1分。

各平台、房顶无乱堆放杂物,目视无垃圾、无污渍、无青苔、无积水。

6分

******处扣1分。

各明沟无垃圾、无青苔,畅通。

6分

一条沟不符合扣1分。

确保无卫生死角。

8分

******处扣1分。

绿

40

(一)室外绿化

30分

 

乔灌树木、花卉长势良好,定期修剪无枯枝死枝、败叶、无病虫害。

10分

******处1分,树木枯死一株扣2分。

花卉廊的花卉定期修剪养护,使其整齐美观,无折损、无斑秃,无黄叶。

10分

******处不符合扣2分。

草地长势良好,无杂草,修剪整齐美观无明显践踏现象,无黄土裸露情况。

10分

******处不符合扣2分。

(二)室内绿化

10分

 

根据具体情况,美化工作环境,并根据不同季节和花卉长势情况及时更换。

5分

******处未安排好扣2分。

各种花卉盆栽长势良好,无枯枝、黄叶、败叶、无虫害,叶枝上无明显积尘,内无垃圾、烟头、纸屑等杂物。

5分

一盆花卉、盆栽不符合扣l分。

30

负责物业管理的服务电话,应******处于开机状态,随时接听。

4分

24小时服务电话扣2分,无人接听电话一次扣1分。

耐心礼貌受理各办公室服务申请、报修、求助、建议、问询、投诉等各类信息并做好记录,******处理的回访。

6分

不和貌或不耐心一次扣1分,无记录一次扣1分,处理不及时或无回访扣2分。无落实或无反馈一次扣2分。

对安排的有关事务,要及时跟踪,落实和反馈。

2分

******处理完成一次扣2分。

当接到维修任务时,小修项目及时完成,重大和紧急维修项目应及时报告采购人领导和主管领导。

8分

在能力范围之内,******处理扣2分,没报告扣2分。

发生与物业管理有关的重大突发事件,应立即上报有关部门和领导,******处理。

10分

未按时发放意见表扣1分,同一问题三次未解决扣3分。

50

每学期教材、教辅等教学资料的发放:①按上级部门要求的规定时间分发。②与新华书店应办理好交接手续,签字确认数量。③书回采购人后应按上级部门要求集中类,并通知各班级/年级组及时领取④各班、各科资料的数量由上级部门提供,分发的过程中,要求数量精确,出现错误由成交供应商负责。

5分

根据所发放书籍数目缺少情况酌情扣1分。

所有空调每年必须清洁两次(不包含室外外机清洗,每年**月和**月各一次)。

10分

******处扣1分。

设施设备无标识管理、编号。

5分

******处扣0.5分。

业主报修的维修项目响应不及时或维修质量不过关。

10分

******处扣1分。

积极配合采购人临时分配的各项杂碎事务。

10分

一次不配合、未落实扣2分。

各教室、办公室、教师周转房、保安室、体育馆、食堂等室内水电相关问题,******处理(小问题12小时内,大问题24小时内)。

10分

******处理扣1分。

25

主机组因操作不当造成损坏无法供水;水泵带故障运行;设备管理、阀门有“跑、冒、滴、漏”现象;未按规定对二次供水设备清洗、消毒,无水质检验报告和公布:水池周边不卫生或有污染隐患;排水系统未及时开启或不畅通。

25分

******处未落实扣1分。

15

配电机组运行有杂音,零部件损坏的报告;配电箱元件松脱、接触不良,仪表失灵等故障未及时修复;设备房通风机不能正常起动运行,设备设定运行状态不适:元件损坏、过热,线路接头、管线安装不规范;******处理高低压设备线路,造成放电、短路、过热等故障;设备保养停电时间安排不恰当,或停电未发通知;消防设备无定期起动测试、失效;设施设备管理不善,造成事故或设备损坏;主设备(如变压器)等无法运行;发现事故隐患整改不力;维修工作结束不作检查实验即恢复使用设备;配电间必须保持干净整洁。

15

******处未落实扣1分。

20

所有设备用电不正常、使用情况不佳、不及时联系营运商及供货商;防雷设施未定期保养或检测,******处理。

20分

******处未落实扣1分。

20

定期开展师生的初级医疗,做好各种流行性疾病的预防措施。

5

未落实扣1分。

对教学、体育、劳动、设备、环境、饮食(饮水)、个人卫生等设施采取卫生监督、检查并且配有检查记录。

5

饮水、饮食每周不得少于一次,缺检查记录一次扣0.5分。对厨房设备每月一次,缺少检查记录一次扣0.5分。

应建立健全各项规章制度(1)工作岗位责任制(2)计划、总结制度(3)统计报表制度(4)重大突发事件及传染病报告制度(5)卫生宣传教育制度(6)防疫工作制度(7)食品卫生安全管理制度(8)晨检制度(9)卫生检查评比制度(10)档案管理制度(11)配合学校每学期对学生进行一次视力检查(12)配合卫生部门完成各项预防接种工作。

3

制度不齐全,未达到扣0.5分一次。

建立健全学校卫生工作管理档案并且规范:保管好药品和器具,经常检查,避免变质失效。有学生觉病情况统计、分析资料、有卫生工作计划、总结、有传染病报告、报表记录、有卫生常识宣传资料、有食品卫生安全记录、学校健康教育课教师应有教案并规范、应设有学校卫生情况揭示板(学校卫生基本状况、学生常见病、生长发育等)、每天坚持晨检并有晨检记录、有防近视措施每天认真正确做好两次眼保健操、通过多种形式向学生宣传防近视知识。

5

******处未落实扣0.5分。

******处理工作,******院治疗。

2

处理不及时一次扣1分。

合计

400

 

注:采购人每月对成交供应商进行考核(总分400分),月度考核在360分(含)以上的,每月按合同款项全额发放;月度考核在320分至359分(含)之间的,按400元/分在月度物业费中扣除。要求全年管理优秀,无任何违反合约的事宜。如采购人对成交供应商月度考核低于320分,属于服务质量严重不达标,采购人有权终止合同。

 




七、其他要求

1、结算方法:

1)付款人:湖南师大附中星城实验青石学校(通过国库集中支付)

2)付款方式:******总分400分),月度考核在360分(含)以上的,每月按合同款项全额发放;月度考核在320分至359分(含)之间的,按400元/分在月度物业费中扣除。要求全年管理优秀,无任何违反合约的事宜。

3)根据长沙市望城区财政预决算(投资)******中心 望财评审函〔2023〕176 号《关于湖南师大附中星城实验青石学校物业服务年度采购上限估算价的函》要求,本项目服务期限内学校将综合考虑寒暑假期间因工作量减少或停止等实际服务需求进行费用扣减。

2、本项目采用费用包干方式建设,成交供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的各项费用,以及在服务实施过程中应缴纳的一切税费、管理费、保险费(含意外保险)、人工、财务、设备、材料、耗材等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。

3、供应商在投标前,如需踏勘现场,踏勘相关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

对于上述项目要求,供应商应在投标响应文件中进行回应,作出承诺及说明




采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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