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江苏大学附属医院物业服务(门急诊楼等区域)项目采购需求公示

发布时间:2023-09-07打印

信息摘要

公告内容

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******院近期拟对物业服务(门急诊楼等区域)项目启动采购程序,******院采购项目,根据《政府采购信息发布管理办法》(财政部令〔2019〕**号)、《关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕**号)精神,现将有关该项目的主要用途、功能及使用目的、采购需求(技术参数、主要配置、售后服务等)进行公示。详见采购需求书。

本次公示是本单位采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。

公示期:**年**月**日-**年**月**日。

如有异议,请于公示期内,书面送(寄)******处,逾期不予接受。

使用单位联系人及联系方式:************

******院国采办 张老师:******

地址:******

******院行政三号楼五楼国采办


******院国资管理与采购招标办公室

**年**月**日

采购需求书

一、项目概况及总体要求

******院是一座规模较大,功能较全,环境优美、******院。其中门急诊大楼建筑面积37747.9平方米、医技楼建筑面积5514平方米、外科大楼建筑面积为49000平方米、医疗综合楼(母婴大楼)建筑面积为11000 平方米、风雨连廊建筑面积为2200平方米,设备设施先进。

二、采购用途

采购用途:□科研 □教学 □医疗 □管理 ☑后勤 □其他

用途说明:物业管理服务

三、服务内容:******

******院拟将门急诊大楼、医技楼、外科楼、医疗综合楼(母婴大楼)楼内及风雨连廊区域的卫生保洁、******院绿化养护服务委托投标单位进行管理。

1.保洁服务:门急诊大楼、医技楼、外科楼、医疗综合楼(母婴大楼)******院区干道(有绿植除外),顶楼屋面平台及地下室公共区域的卫生保洁。

2.电梯服务:急诊电梯、外科楼手术室北楼专用电梯配备24小时专职司机进行服务、外科楼手术室南楼楼专用电梯配备8小时专职司机进行服务,其余电梯提供8小时梯外服务,确保各医疗区域电梯正常运行。其中电梯司机必须具有相关工作经验。

3.******院绿化养护服务。

四、工作标准与服务要求:

为确保保洁、电梯司机服务工作的规范运行。******院要求投标单位管理人员精干,其队伍稳定,工装胸牌整齐,举止文明礼貌。保洁、电梯运行的质量与工作标准如下:

(一)保洁服务。

按《卫生保洁招标工作范围及质量要求》执行。

1.保洁的空间与范围:******

2.具体标准与要求

(1)地面、楼梯、厅柱踢脚线清洁光亮显本色,消灭卫生死角。

(2)白瓷砖墙面、柱牌、指示牌洁净无灰尘。

(3)玻璃、门、窗框、纱窗、纱门,干净明亮、无灰、无污迹。

(4)窗台、分诊台、护士站台、******厅、候诊椅洁净无尘,候诊室及一切陈列设施不得有灰尘、灰迹,各部位标准与病房相同,诊室内根据大夫要求做到诊桌、诊椅、诊床干净无尘。

(5)病房内、病床、床头柜、手池干净,做到一桌一巾,******处理。

(6)污物间、污衣间、洗漱间、卫生间、洗澡间干净光亮,无异味、无杂物。

(7)污物桶及所在角落干净、无杂物,手池及手池地面清洁无异味。

(8)阳台、天井及楼梯间清理日常生活垃圾,干净整洁。

(9)厕所地面干燥、洁净,墙面光亮,手池镜面无污迹露本色,大小便池无便垢、便迹、无味、无蝇,保持水流畅通。

(10)各类墩布、尘推套专用,墩布有明显使用标记并有文字提示,各类用品、用具分类摆放,整齐有序。

(11)配备集中清洗拖把头、抹布设施,统一提供清洗消毒烘干后的拖把头、抹布等。

(12)清洁耗材(水桶、抹布、拖把、黑垃圾袋等),均由投标单位承担。

(13)******院上班时间上午提前1小时、下午推迟半小时下班。******院要求部分区域夜班留有保洁人员和应急人员。如急诊、病房等。

(14)自行解决法定假日加班费。

(15)大楼内凡铺贴PVC地面、橡胶地面和石材的,每年进行两次或两次以上打蜡清洗维护。包括全面起蜡、喷磨抛光、重新打蜡等工序,维护保养主要耗材的品牌需经甲方认可。

(16)******厅(含卫生间)、******厅、******厅(含卫生间)等应定点定人巡查,保持工作时间卫生状况的常态化。

(17)特殊需求的岗位人员需相对稳定,具备初中以上文化,工资薪酬高于保洁人员水平。

(18)管理人员、专项保洁及代班自行考虑人员配置。综合考虑员工病事假因素。

(二)电梯司机及梯外服务。

1.电梯操作人员须在岗在位。

2.文明用语、着装统一、服务规范。

3.每天电梯运行前做好电梯使用前日常状况检查,保持电梯轿厢整洁。

4.******处理。

5.每天定时定点对运行电梯进行巡查。

(三)绿化养护工作基本要求

1.总体要求

院内绿地基本无杂草和其他杂物,无明显的人为损坏,各类乔木及灌木达到层次合理,配置科学,密度适宜,特殊造型树丛基本符合设计意图,以及负责绿化范围内的所有卫生清扫工作(包括花圃路牙边的杂草)。

2.乔木的管理

(1)乔木生长态势好,树形、树冠完整美观。

(2)枝干正常,无明显的枯枝、死杈。

(3)观花树木按时茂盛开花,观果树木正常结果,色叶树种季相变化明显,基本无枯枝。

(4)常绿树种在春季修剪一次,落叶树种在秋季修剪一次,枯枝、病虫枝及时修剪,保持树形整齐优美,冠形丰满。

(5)树丛范围内做到无积水,暴雨后必须排完积水,无植株出现枯萎现象。

3.灌木的管理(绿篱和攀绿植物)

(1)整个灌木长势正常,枝叶茂密无缺损,符合该灌木的生长颜色标准,焦叶、卷叶、落叶和叶斑现象控制在该灌木的8%以内。

(2)植株病虫害控制在8%以内。

(3)灌木修剪及时,造型生动,线型流畅,曲直分明,根据坡度情况在同一水平面上达到平整度。

(4)灌木的缺株率控制在该类灌木的8%-10%。

(5)嫩枝抽出15cm内进行修剪,修剪必须保持在两面以上平整饱满,******处正直,******处弧度圆润,植株生长健壮。

(6)垂直绿化应根据植物的攀绿特点,采取相应的牵引等技术措施,根据生长习性,覆盖率不低于80%。

4.草坪的管理

(1)草坪整体长势正常四季常绿,无明显缺损、枯黄、老化、枯斑,修剪高度一致平整,修剪遵循“三分之一”原则,暖季型草坪从基部量起12cm左右修剪,每次剪去草叶的1/3,忌一次低剪裸露地面。修剪后无残留草屑堆积,剪口无明显撕裂现象,修剪后同一区域的草坪枯黄率不超过40%。

(2)病虫害控制在3%以内,即一个管理区草坪病害不能超过*-*m2.

(3)缺损、老化、损坏控制率为5%-6%,即一个管理区草坪地被不能超过*-*m2类似情况。

(4)可根据草坪生长周期和使用目的灵活确定草坪修剪次数。

(5)自然排水流畅,无积水坑,植株不得出现萎蔫现象。

(6)每年对草坪进行至少3次以上的复合肥料(包含N、P、K)施肥,使草坪生长良好。

(7)每次草坪浇水保证足够时间,使草坪根部15厘米内保持湿润。夏季浇水在早晚进行,冬季在中午进行,干旱季节应满足草坪生长所需水份,如喷水池需要换水,尽量用喷水池内水浇水,并清扫水池后再放水。

5.草花的管理

(1)花草花坛有季节更换计划,花坛种植图案美观,密度合理,时间适宜。

(2)及时松土、施肥、浇水、治虫,保证植株健壮,花朵鲜艳。

(3)及时去除残花、杂物,保持美观。

(4)保证节日期间花坛花卉盛开。

6.花房花卉的管理

(1)负责花卉日常养护管理,规划会议现场布置方案及花卉摆放,汇总花卉数量与品种。

(2)花房要做到每天通风,温湿度适中,卫生干净整洁,花卉摆放有序。

(3)根据花卉生长特性,需要定期或不定期对花卉浇水、施肥、除虫、除草、修剪、松土等系列养护管理,做到养护及时,管理到位。

(4)因不明原因造成花卉死亡,应经单位管理人员现场确认后将死亡花卉从台账中清除,并做好相关记录。

(5)花卉出入台账记录清楚,账物相符,不得涂改。

(6)******厅大楼室内花卉的摆放、更换、浇水、施肥等日常养护,保持盆花叶面清洁、美观。

(四)其他要求:

1.******处置、灾害预防、火灾扑救、暴雨、暴雪和重大事故的急救,******院内暴力事件。******院统一指挥,随时准备提供紧急救助,减轻各类灾害的损失。

2.负责保洁区域内的公共部位安全隐患检查、排除及上报;违规纠正;有针对性地开展安全教育和提示。

3.******院搞好节能降耗工作,负责所管辖区域内公共场所水、电、空调开关的日常管理。院方提供近两年来能源消耗的平均费用参照表,并视能源消耗状况与物业费用奖惩兑现,具体考核办法另定。

4.******院方对物业单位工作进行考核的基本依据。院方定期组织相关人员进行检查,并结合人员配置、服务质量、被投诉情况等每月进行考核汇总。具体考核与奖惩办法另附。考核结果作为付款重要依据。

5.请根据附件1表格填写人员配备情况。

五、技术及商务要求

1.技术要求:

(1)服务方案:包含人员配置方案;服务质量方案;服务监管、效果评价方案;整体方案设想;安全管理方案。

(2)重点难点分析及措施:根据招标文件要求提供具体详实的重点、难点把控方案。

(3)管理制度和运作流程:有完善的管理制度体系,含服务规范标准、规章制度、各类岗位职责、应急和突发事件预案、运作流程图等。

(4)员工队伍稳定措施方案:根据招标文件要求提供具体详实的员工队伍稳定方案。

(5)临时突发事件应急措施方案:根据招标文件要求提供具体详实的临时突发事件应急措施方案。

(6)院感防控实施方案:******院感防控实施方案、感染防控培训案例和培训记录。

(7)设备工具物资方案:根据招标文件要求提供具体详实的设备工具物资方案。

(8)人员培训和考核方案:根据招标文件要求提供具体详实的人员培训、考核方案。

(9)进退场交接方案:投标人应根据招标文件要求提供具体详实的进退场交接方案,包含交接内容、交接周期等。

2.商务要求:

(1)拟派项目经理的要求(项目经理不得随意更换,******院同意):a.具有本科及以上学历b.持有全国物业管理企业经理证书c.******院物业服务项目负责人三年及以上的经验资历。

(2)项目成员评价(除项目负责人以外):需具备以下成员:a. 具有本科及以上学历b.******局颁发的特种设备安全管理和操作人员证书(本项目的采购需求涵盖电梯,******处理能力。)

(3)经营业绩:******院物业服务项目(服务内容包含保洁、运送服务的)

(4)信息化能力:a.运送管理软件b.保洁运行系统管理软件c.******院手术室智慧服务管理信息系统d.生活垃圾分类管理软件e.智慧后勤一体化(一站式)服务平台等

(5)体系认证证书: 投标人具有国家认监委认可的机构颁发的有效期内的ISO9001系列质量管理体系认证、ISO14001系列环境管理体系认证、ISO45001系列职业健康安全管理体系认证。

六、商务和服务需求

序号

商务和服务项目

重要性

商务和服务要求

1

服务期


三年

2

考核标准


见附件2,若中标人两次考核不合格(平均考核评分低于85分),采购人有权取消合同。日常工作中因中标方工作失职的原因,发生重、特大安全责任事故,除赔偿损失外,采购人也有权取消合同。

3

付款方式


1.每月一次对物业服务进行考核,根据考核情况每两个月支付一次物业服务费用,综合考核平均得分达90分,物业费全额支付,低于90分的每少1分,扣1000元。

2.合同到期时,中标人必须支持采购人工作,协助做好新旧两家服务单位的平稳过渡和交接工作。合同到期进行交接手续时,暂扣本年度最后一个月的管理服务费作为风险担保金。合同结束交接顺利完成后十五天内,买方付清全部尾款(含风险担保金)。

七、特定资格条件

除《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商应具备的条件外,采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定资格条件,如国家或行业强制性标准等。但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。

2、**年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供)。

3、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。

5、参加政府采购活动前**年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。


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