无受海口出入境边防检查总站 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对海口出入境边防检查总站**年度政府采购代理机构公开征集项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。

项目名称：******海口出入境边防检查总站**年度政府采购代理机构公开征集项目

项目编号：******hkbj******

项目联系方式：******

项目联系人：******

项目联系电话：******

采购单位联系方式：******

采购单位：******

采购单位地址：******

采购单位联系方式：******

代理机构联系方式：******

代理机构：******

代理机构联系人：******

代理机构地址：******

一、采购项目内容

根据工作需要，海口出入境边防检查总站决定公开征集遴选符合条件的政府采购代理机构参与总站**年度项目采购招标代理工作，现将有关事项公告如下：

一、服务概况

根据工作需要和采购项目特点，工程基建类项目采购代理选取4家，货物服务类项目采购代理选取4家，信息化建设类项目采购代理选取4家，共选取12家采购代理机构。

二、服务期限

服务期为**年（**年），对选取的采购代理机构实行一年一考核一签合同的办法，根据服务质量水平决定是否续签服务合同，续签一次1为期年，续签最多不超过2次。

三、服务内容

（一）编制采购实施计划（项目委托后2个工作日内完成）

1、采购项目预（概）算、最高限价；

2、开展采购活动的时间安排；

3、采购包划分；

4、供应商资格条件；

5、采购方式推荐；

6、竞争范围；

7、评审规则；

8、合同管理安排，包括合同类型、定价方式、合同文本的主要条款、履约验收方案；

9、风险管控措施等。

（二）采购项目实施

1、编制资格预审、招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购和单一来源谈判等采购文件；

2、发布资格预审公告、招标公告、竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购等采购信息；

3、发售资格预审、招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价采购和单一来源谈判等采购文件；

4、组织潜在投标人现场踏勘、答疑会及发放补充采购文件；

5、接收供应商提交的资格预审文件、投标文件、响应文件等文件；

6、编制开标评标的组织实施方案，组织招标项目开标；

7、在采购人监督下，具体办理抽取评标/评审专家的相关工作事宜；

8、组织采购项目的评审会；

9、编制采购项目的评审报告，并提请采购人确认；

10、按照相关规定及时公示评审结果；

11、发出中标通知书、成交通知书等；

12、处理供应商的询问和质疑；

13、******处理投诉；

14、编制采购合同初稿，协助签订合同。

（三）采购管理工作内容

1、每月提供所承担项目的进展情况表；

2、项目结束后按照相关规定和采购人的要求及时提交归档资料（包括按要求制作的电子版），归档资料应按时间顺序编排成册，制定目录，目录的页数应严格和相关内容对应；

3、根据采购人工作需求，不断优化工作程序，提高采购工作质量和效率；

4、根据采购项目和采购方式的具体情况，为甲方提供合理化建议。

（四）采购咨询工作

1、提供采购相关法律法规咨询服务；

2、开展或协助开展市场专题调研；

3、负责或协助进行合同履约管理、******处理；

4、每年邀请相关专家为总站免费进行采购培训1次。

四、代理机构基本要求

（一）企业基本情况

1、登记情况。******网登记的信息完整真实。在海南省财政部门政府采购代理机构名录中进行备案。

2、配置情况。具备独立的办公场所及档案管理场所。

3、经营情况。企业纳税信用等级，依法为企业在职人员缴纳社会保险金（社保账户）、经营年限、财务风险防控情况。

（二）企业业绩与人员情况

1、业绩项目数和代理成交总金额；

2、人员及培训情况。

（三）企业管理情况

1、建立完备的项目管理制度；

2、建立完备的工作纪律、业务范围、岗位分离及制衡等内控管理制度；

3、建立完备的法务、财务等其他日常管理制度。

（四）采购项目实施场所情况

1、具备必要的评审场地且具有录音录像等监控设备，至少提供具备监控、录音录像设备的开标室和评标室各1个；

2、具备一个监标室，具备监控、录音录像设备、实时转播评标室现场画面及声音；

3、具备电子化远程开评标系统及场所；

4、具备项目执行管理系统。

五、服务团队基本要求

（一）项目团队组成情况

拟委派服务团队人员数量不能少于5人，项目经理1人。在服务期限内，招标代理项目团队中成员应相对固定。由于特殊原因，招标代理机构需更换招标代理项目组关键成员的，应使用具备相似资格能力和经验的人员代替。

（二）项目经理配备情况

项目经理应具备招标师资格或经办政府采购项目/工程项目至少**年以上的履历（重大项目应具有至少**年以上的履历）。

（三）项目支持团队配备情况

具有专职法律事务、采购领域专家团队。

六、采购收费标准

（一）招标代理服务费。招标代理服务费采用差额定率累进计费方式计算，一般由采购人支付，采购招标文件另有约定的可由中标人成交人支付。代理服务费包含场地费、专家评审费等费用。基准价为下图，各代理机构报价在此基准价基础上报下浮率。

（二）采购文件的售卖费用。采购文件售价应当按照弥补制作、邮寄成本的原则确定，不得以营利为目的，总价不得超过300元，电子化采购文件应免费提供给供应商。

七、征集响应材料及评分细则

征集响应材料包括初评征集响应材料（价格部分和招标代理机构基本情况）和终评征集响应材料（代理机构服务团队）。具体评分细则如下：

八、选取方法和程序

（一）选取方法。通过综合评分法分别选定12家代理机构。

（二）选取程序。选取分为两阶段。第一阶段为初评阶段，代理机构提供初评征集响应材料，选取小组进行评审，按排名顺序选取前24名招标代理机构入围。第二阶段为终评阶段，入围的24家招标代理机构接到入围通知后，在规定的时间内提交终评征集响应材料，选取小组进行评审，最后将初评和终评分数相加得出总分，总分排名顺序前12名的招标代理机构初步确定为总站**年度招标代理机构。

（三）实地考察。选取小组赴初步确定的招标代理机构及该机构的部分委托招标单位开展实地考察，核对资料真实性。如实地考察结果与代理机构提交资料不符，则取消选取资格，按总分排名顺序依次递补。

（四）选取结果确认。根据评审和实地考察结果，选取小组提交评审考察结果报告；发布结果公告，并签订服务合同。

九、初评响应材料递交事宜

（一）征集响应材料要求：正本1份，副本2份，电子版U盘2份（1份PDF盖章版及1份WORD版）。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当正本内容和副本内容不一致时，以正本为准；当纸质文件内容和电子版不一致时，以纸质文件内容为准。密封，******公司名称，并加盖公章。

（二）递交时间地点：******

二、开标时间：**年**月**日 17:33

三、其它补充事宜

四、预算金额：******

预算金额：******