长沙市望城区发展和改革局人防工程服务中心物业采购合同公告
公告内容
采购人(全称): ******局 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): ******公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式:****** 竞争性磋商 (2)项目名称:****** ******中心物业采购 (3)采购计划编号:****** WCCG-****** 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细:
3.1 履行期限:
****-**-** —— ****-**-**
3.2 履行地点:************中心 3.3 履行方式:****** 按采购人要求完成物业服务,服务器**年,合同一年一签。 4.结算方式
4.1 资金支付方式:******
4.2 收款账户: ******公司望城支行(******公司:******)
4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
第1次分期支付金额为45330元,占合同金额百分之8.33,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用。 第2次分期支付金额为45330元,占合同金额百分之8.33,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用。 第3次分期支付金额为45330元,占合同金额百分之8.33,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用。 第4次分期支付金额为45330元,占合同金额百分之8.33,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用。 第5次分期支付金额为45330元,占合同金额百分之8.33,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用。 第6次分期支付金额为45330元,占合同金额百分之8.33,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用。 第7次分期支付金额为45330元,占合同金额百分之8.33,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用。 第8次分期支付金额为45330元,占合同金额百分之8.33,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用。 第9次分期支付金额为45330元,占合同金额百分之8.33,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用。 第10次分期支付金额为45330元,占合同金额百分之8.33,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用。 第11次分期支付金额为45330元,占合同金额百分之8.33,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用。 第12次分期支付金额为45370元,占合同金额百分之8.37,说明:供应南正常履行合同、保障系统正常运行(无质量问题、无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),采购方每月进行一次验收,验收合格后,凭成交供应商开具的正规发票按月支付服务费用,该期为履约验收期。 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1、物业管理人员的工作内容及要求标准:负责门岗警卫、安全检查和来客登记联络,保障区域内的安全和良好的工作氛围和秩序;负责区域内的安全巡逻,做好防盗工作及重点要害部门的安全防范工作;协助当地公安机关做好基地办公区的治安工作;定期进行消防安全及器材的检查,使其保持完好状态并能对消防器材和设备熟练使用,做好办公区的防火工作;负责进出车辆的登记、管理,做到车辆停放有序,无堵塞交通现象;建立物业管理档案,并妥善保管所有与本物业相关的档案资料。2、环境卫生管理的内容及要求标准:******院落,清理雨、雪,保持区域内的道路畅通、干净整洁;负责垃圾的收集、清运,垃圾日产日清;定期对办公区域及垃圾站进行卫生消毒和杀虫工作。保持室外地面干净,无纸屑、烟头等废弃物。3、绿化工作的内容及要求标准:负责办公大楼周围及办公室内植物的日常养护,做好花木的修剪整枝工作,定期除草、松土、施肥,维护绿地的质量和绿化的功能,定期对花木做好防治病虫害工作。4、水,电,消防等设备维护维修的内容及要求标准:4.1配电重要机房做到一天两次巡查,并24小时对内把控,配电箱内所有大小元器件做好每天一次巡查,一个星期一次对分体主配电箱和备用配电箱设备运转检查4.2 发电机每个星期一次启动调试运转、定于星期六下午断电切换试机、每个季度一次油路清洗,更换机油。4.3污水抽水泵做到一个星期二次启动调试, 雨水天气每天一次检查,一年两次保养检修。4.4消防机电设备和水泵房机电设备每天一次检查,电机设施每月一次保养清理。4.**室外电力井、 路灯、******院灯等设施每天一次巡查, 雨天过后电力井内一次积水检查,******处理。4.6水系统设施做到阀门一个星期一检查,水泵、水箱等水路每天一次巡查,******处理,如有重大修理做出相关方案经甲方批准施工。4.7 ******处理。4.8对以上所有水、电、消防等机电设备,做好进场设备资料备案和厂家售后服务联系表格进行规档,并对现场每次巡查做好相关记录和季检报告,并把每月和每季巡查检测报告交甲方签字认可。 5.3 验收要求和验收标准一、人员及配置要求:1、要求该项目配备5名安管员、2名保洁员、1名绿化工、1名机电工。2、相关劳务派遣人员必须有较强的服务意识、责任意识和沟通能力。派遣人员年龄男不超过55岁,女不超过50岁。保安必须做到24小时值班,并配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。水电维护人员须持证上岗。二、服务标准及要求1、物业管理人员的工作内容及要求标准:负责门岗警卫、安全检查和来客登记联络,保障区域内的安全和良好的工作氛围和秩序;负责区域内的安全巡逻,做好防盗工作及重点要害部门的安全防范工作;协助当地公安机关做好基地办公区的治安工作;定期进行消防安全及器材的检查,使其保持完好状态并能对消防器材和设备熟练使用,做好办公区的防火工作;负责进出车辆的登记、管理,做到车辆停放有序,无堵塞交通现象;建立物业管理档案,并妥善保管所有与本物业相关的档案资料。2、环境卫生管理的内容及要求标准:******院落,清理雨、雪,保持区域内的道路畅通、干净整洁;负责垃圾的收集、清运,垃圾日产日清;定期对办公区域及垃圾站进行卫生消毒和杀虫工作。保持室外地面干净,无纸屑、烟头等废弃物。3、绿化工作的内容及要求标准:负责办公大楼周围及办公室内植物的日常养护,做好花木的修剪整枝工作,定期除草、松土、施肥,维护绿地的质量和绿化的功能,定期对花木做好防治病虫害工作。4、水,电,消防等设备维护维修的内容及要求标准:4.1配电重要机房做到一天两次巡查,并24小时对内把控,配电箱内所有大小元器件做好每天一次巡查,一个星期一次对分体主配电箱和备用配电箱设备运转检查4.2 发电机每个星期一次启动调试运转、定于星期六下午断电切换试机、每个季度一次油路清洗,更换机油。4.3污水抽水泵做到一个星期二次启动调试, 雨水天气每天一次检查,一年两次保养检修。4.4消防机电设备和水泵房机电设备每天一次检查,电机设施每月一次保养清理。4.**室外电力井、 路灯、******院灯等设施每天一次巡查, 雨天过后电力井内一次积水检查,******处理。4.6水系统设施做到阀门一个星期一检查,水泵、水箱等水路每天一次巡查,******处理,如有重大修理做出相关方案经甲方批准施工。4.7 ******处理。4.8对以上所有水、电、消防等机电设备,做好进场设备资料备案和厂家售后服务联系表格进行规档,并对现场每次巡查做好相关记录和季检报告,并把每月和每季巡查检测报告交甲方签字认可。5、故障响应的内容及要求标准:5.1要求提交对采购人不定期维护要求的响应措施。5.2技术支持,提供7×24小时的技术咨询服务;提供7×24小时的故障服务受理;对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供5×8小时的现场支援,2小时内到达现场。 5.3设备设施的维护与楼宇维修:单次300元(含300元)内配件、材料费用由成交供应商负责,300元以上配件、材料报采购人认定,经采购人同意后,凭正式发票由采购人支付。成交供应商不再收取任何其他的相关费用,如劳务、交通费等。 5.4本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的费用:包含人员工资、社会保险、补贴、福利、高温费、服装费、工具费、培训费、管理费等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供。除300元以上设备配件、材料费外采购人不再支付任何费用。 6.甲乙双方的权利与义务一、甲方的权利和义务1、代表和维护使用人的合法权益,协助乙方做好服务工作。2、审定乙方制定的各项制度及实施细则,并监督使用人遵守。3、对乙方的人员服务实施监督检查,考校合同内容规定执行情况。4、向乙方无偿提供物业用房和物业用水、电。5、依照本合同规定,按时支付服务外包采购费。二、乙方的权利和义务1、不得将项目转让给他人,未经甲方同意,不得将项目分包给他人。2、严格遵守有关法律法规,对物业实行专业规范、安全高质的管理。3、接受行改主管部门和甲方的监督、指导。4、制定人员的各项办法、规章制度及岗位责任制度。建立健全项目的服务档案,及时记载有关变动情况。5、服务范围内的物业和公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改扩建和完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。6、履行员工招聘手续,按时支付员工工资,承担员工劳资纠纷和安全责任。1、本合同终止时,乙方需向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案等资料:移交其管理范围内的全部公共财产,并接受甲方移交审核。 7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时**年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 7.4如因乙方管理不善,造成重大经济损失,经有关部门认定,甲方有权终止本合同,并追究乙方的经济责任。7.5乙方未完成合同规定的各项管理目标,甲方可发出警告或整改通知,甲方连续两次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的,视乙方无能力继续履行合同,甲方有权终止合同。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: ******院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 双方盖章后 生效 11.其他条款 1、合同因有效期限届满而终止。2、乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。3、如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。4、如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。5、如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失予以相应补偿。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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