长沙市岳麓区人民政府办公室监控及会议系统采购项目合同公告
公告内容
采购人(全称): 长沙市岳麓区人民政府办公室 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): ******公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式:****** 竞争性谈判 (2)项目名称:****** 监控及会议系统采购项目 (3)采购计划编号:****** YLCG-****** 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细:
3.1 履行期限: 通知发出后45个日历天内交货并安装调试完毕 3.2 履行地点:******采购人指定地点 3.3 履行方式:****** 免费运送至采购人指定地点并安装调试验收合格 4.结算方式
4.1 资金支付方式:******
4.2 收款账户: 长沙银行麓政支行(******公司:******)
4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
第1次分期支付金额为384795元,所占总合同金额百分之50,说明:签订合同货到后付合同金额的50% 第2次分期支付金额为346315.5元,所占总合同金额百分之45,说明:安装调试完成验收合格后支付至合同金额的95%,该期为履约验收期 第3次分期支付金额为38479.5元,所占总合同金额百分之5,说明:自验收报告合格之日起壹年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)再无息支付5% 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1 成交供应商提供的产品必须是全新的、未使用过的、标有合法品名及商标、原装包封的经合法渠道取得的原厂制造合格产品,质量、技术性能符合招标文件及现行国家或行业规定的设备质量技术性能的要求。 2 成交供应商提供的产品应是原厂产品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。 3 如产品不符合文件规定的质量标准或合同约定,成交供应商须按采购人的要求时间无条件将货物退场,且所属一切费用由成交供应商自行承担,并按时应另行组织运送合格产品到采购人指定的安装现场。 4 投标人在产品系统集成过程中,如果产品间技术性能相互不兼容而影响系统性能或达不到采购文件需求,由成交供应商承担一切责任。给采购人造成损失或不良影响的,成交供应商应赔偿。 5 本项目整体质保期为壹年(厂家延保除外,部分产品的特定质保期除外)在质保期内,成交供应商必须及时免费维修、更换有缺陷的货物或部件。如果成交供应商收到采购人通知后,未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷,采购人可采取必要的补救措施,其费用全部由成交供应商承担。 6 在质保期内,如发现货物有其它潜在缺陷及成交供应商使用了不符合标准或不符合投标文件承诺的设备、材料、零部件、外购件,成交供应商必须更换,并达到招标文件要求。在质保期头三个月内,如货物有严重制造质量的问题或质量缺陷,成交供应商应免费予以更换;在质保期内,如同一货物出现三次质量问题,成交供应商需免费予以更换,并保证采购人设备正常运行。 1.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 2.验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由招标人承担。 3.项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给招标人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的, 招标人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。 4.验收时须提供完整的验收文档和使用说明文档。 权利瑕疵担保 1 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。 2 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。 3 如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。 知识产权保护 1 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 2 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。 3 甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 保密义务 1 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。 7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时**年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 / 8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: ******院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 甲乙双方签字盖章起 生效 11.其他条款 售后服务要求 1 凡涉及需要安装调试的设备、器材,中标人均须安装、调试完毕,并对采购任相关工作人员进行技术培训或讲解,保证用户掌握正确的操作和维护方法。 2 所有产品均需提供长期售后服务。质保期内,要完全满足国家“三包”政策,如产品出现严重质量问题,无法修复,须对故障产品进行更换。 3 技术支持: 1)提供7×24小时的现场故障服务受理。 2)系统故障响应时间不低于2小时 3)对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供7×8小时的现场支援。 4)备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。 5)技术服务信息(投标人须在投标文件中提供售后服务机构名称、地址,以及专业技术人员名单和联系电话,******处理;) 4 在质保期内,设备不能正常运行或产品出现质量问题,中标人未按时维修或更换的采购人有权购买类似产品进行更换,所开支的费用在中标人质保金中扣除或向中标人索赔。 5 投标人须提供LED屏和一体机的原厂售后服务承诺函并加盖投标人公章,******处理; 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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