湖南湘江新区管理委员会开发建设局:2023年度湘江新区物业服务质量考核项目采购需求公开
公告内容
1、采购项目需要落实的政府采购政策:(根据采购项目特点选择)
(1)强制采购:列入财政部、国家发展改革委发布的最新一期《节能产品政府采购清单》且属于应当强制采购的节能产品 ;
(2)优先采购:政府采购鼓励采购节能环保产品、政府采购支持两型产品;
(3)价格评审优惠:政府采购促进中小企业发展(包括政府采购支持监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业)。
2、采购进口产品:本项目拒绝进口产品投标。
二、相关标准:
符合国家和地方相关规定要求。
三、技术规格:
一、项目背景及概况
1.项目背景
为加强规范物业服务企业履约行为,提高物业服务水平,提升物业服务人员从业能力,维护社区和谐稳定,原******局在**年聘请第三方机构对全区在管住宅项目开展了物业服务质量考评工作,考评过程公开、透明,考评结果公正、客观,并及时向社会进行公布,社会反响良好,为物业主管部门了解辖区物业企业服务水平提供了真实、有效的参考依据。为进一步促进全区物业管理工作健康发展,******局******局工作方法,在全区开展物业服务质量考评工作。
2.建设目标
为全面提升我区物业管理服务水平,创建文明、和谐、宜居的生活环境,加强对物业服务企业的管理,落实物业管理主体责任,******处。根据《湖南省物业管理条例》等文件的相关规定,现结合我区实际情况,拟引入物业管理第三方评估机制,对辖区内物业服务企业的服务质量进行对标检查,并落实监督管理和考评奖惩,对辖区物业服务企业进行全面清查建档,详细制订考评方案和责任落实,建立具有导向性、针对性和科学性的检查监督工作体系,引导物业管理服务良性发展,现拟通过政府采购的形式,确认一家物业服务质量考评单位。
3.项目概况
通过第三方成交供应商共同参与,对我区510个物业服务项目进行物业服务质量综合测评,以确定辖区内影响物业使用人使用的关键因素,摸清辖区内物业服务企业真实水平,为政府职能监管决策提供有效的支撑数据与信息。
四、交付时间和地点:
一、履行合同的时间、地点及方式
1.服务期限:自合同签订之日起算,全年分4次考评,累计100个工作日内完成全部工作内容。在此期间未履行合同,不遵守承诺,采购人有权解除合同,其一切责任由成交供应商自行负责,不得以任何理由向采购人提出任何索赔要求。
2.服务地点:******
3.履行方式:******成交供应商应根据采购人要求,完成物业服务质量考评工作外包的每项工作,直至项目验收合格。
五、服务标准:
一、服务内容及要求
湖南湘江新区范围内实施专业物业管理的项目(含住宅、园区、商务楼宇等)。
2.1制定执行方案、技术规范,构建不同业态考评模型;
2.2建立湖南湘江新区物业管理服务质量综合评价体系,并符合行业与企业服务标准要求;
2.3建立健全湖南湘江新区物业管理服务综合测评问题库;
2.4就考评方案召开辖区内*-*家物业服务企业代表评审会;
2.5参与考评成员须具有行业**年以上工作经验,持有行业相关证件,统一着装、佩戴工作证;
2.6考评队伍稳定,保质保量完成考评任务;
2.7考评成员具备大专或大专以上文化,持有物业管理师、全国物业企业经理证、机电工程师证,熟练考评流程,具备职业操手素养;******处设置情况、服务人员情况、各岗位服务时间、档案管理、安全生产、秩序管理、设施设备管理(包括房屋、消防、强电、弱电、智能化、电梯、给排水、防雷系统)、环境卫生、绿化养护九大项内容共121小项内容进行项目服务情况检查。
2.8组织考评成员开展测评工作,确保考评内容不漏项、无偏差,对现场考评情况如实填写,组织参与考评人员及被考评项目负责人签字确认,并做好考评表回收、保管及移交工作;
2.9负责考评结果填写规范性和逻辑性问题,负责考评结果录入,保证录入规范、准确;
2.10对考评项目进行抽样检查,确保考评结果真实性及合理性;
2.11对考评中收集的24小时值班电话,每日24时至次日凌晨6时进行夜间检查,以验证物业服务企业24小时值班电话真实有效性。夜间检查数量覆盖本次检查的510个项目,有效性95%以上并如实记录相关结果;
2.12负责保证考评结果的真实准确;
2.13负责参与考评成员(包括白天和夜间工作人员)的劳务费、误餐补助、通讯费等项目考评后勤保障工作;负责为参加考评工作的所有人员购买考评期间人身意外保险并告知考评人员,保证考评人员人身安全;
2.14规范考评人员行为,不得从事与本次考评无关的行为;
2.15制定相应的实施方案,配合采购方宣传推广;
2.16对考评结果进行归类统计,出具考评报告;
2.17对采购人辖区内需要考评的项目年度内全覆盖 1 次,原则上分季度进行,每次出具考评报告报采购人;
2.18工作范围:******510个物业服务项目,实行综合考评。
2.19物业项目存在分期开发、多种业态、多种收费标准的,分业态、分开考评、分次计费。
2.20白天考评检查内容:******30大项,194小项。(具体检查明细详见附件1)
2.21夜间检查考评检查内容:******2大项,11小项。(具体检查明细详见附件2)
3.1《湖南省物业管理条例》
3.2关于印发《长沙市住宅小区物业管理和服务标准化建设指导意见》的通知(长物管联办[2020]**号)
采取现场考评、专家当场点评、专项打分考评及图片同步记录的方式,对物业项目物业服务情况进行巡查、考评,结合现场实际情况对物业管理情况以下内容进行检查并进行综合考评(包括但不限于综合管理、保洁服务、公共秩序维护、绿化养护、工程维修养护等内容),形成以文字分析、图片展示为表达方式的报告,全方位多角度地展示物业项目实际情况,有效保证第三方考评结果的“公平、公正、客观”,使出具的报告书真实有效,为委托方提供重要参考依据。
根据采购人工作要求,成交供应商在人员配备要求范围内组建有利于本工作的考评专家组并上报采购人同意,成交供应商不得出具有偏向性、虚假内容、误导性陈述和重大遗漏项的考评报告,不得以专家组个人名义出具考评报告。
6.1成交供应商应根据委托项目的具体要求依法执业、客观公正地出具考评结果报告,严格履行保密义务;
6.2成交供应商完成考评后,应出具书面考评结果报告,递交采购人;
6.3成交供应商应加强对考评资料的保密和管理,在完成项目考评后,应按照要求对考评资料进行管理,如有发现考评资料外泄的,采购人将予以警告并有权不再对其进行委托;
6.4成交供应商出具的考评结果报告质量不得低于采购人服务要求(本方案第四条服务内容与要求),否则采购人有权拒收。
项目组成员由 1 名项目负责人和不少于16名团队人员组成,分4组进行,其中每组人员中需有1人持物业管理师、2人持全国物业企业经理证、1人持机电工程师证;实践经验丰富,从事过类似项目服务质量考评工作。
六、验收标准:
1.项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一;本项目按照长财采[2016]**号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》,采用简易程序进行验收。
2.验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。
3.项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。
七、其他要求:
一、结算方法 1.支付方式:****** 2.付款方式:******根据成交供应商完成的考评进度情况,每半年据实结算一次,每次结算前,成交供应商应向采购人出具合法有效的全额增值税普通发票后进行支付;否则采购人有权不予安排付款,且不视为违约。 二、报价要求 1.本项目预算88.791万元,包含全区510个物业项目,投标单价不得超过1741元/项目/年,实际支付费用据实结算,结算费用不得超过预算价。 2.由采购人根据考评情况据实结算:实际支付费用=中标单价×考评项目个数(单个物业项目存在分期开发、多种业态、多种收费标准的,分多业态分次考评的,按多个项目计算)。 三、其他要求及说明 1.本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人员工资、管理费、考评系统、服装费、办公费、交通费、通讯费、人员餐费、培训费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本次招投标项目所发生的一切费用。如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。 2.本项目现场无法提供办公、住宿、就餐等条件,中标供应商需自行解决。投标供应商投标前应充分考虑交通及其它费用,做好组织预案工作,所涉及的费用均包含在投标报价中,根据自身实力考虑各种潜在风险,合理报价。 备注:对于上述项目要求,供应商应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。 附件1:白天考评检查内容明细:
附件2:夜间考评检查内容明细:
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采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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