2021-2022年苏州大学办公物资协议供应商招标公告
公告内容
一、招标编号:******W******
二、项目名称:**********-****年苏州大学办公物资协议供应商
三、招标人:******
地址:******50号凌云楼0904室
邮编:215021 传真:******
联系人:****** 电话:************,******
电子邮箱:******suli@suda.edu.cn
具体联系人:******************
电子邮箱:******weixu@suda.edu.cn
四、项目内容
(一)本次招标共分三个标段
第一标段:办公用品
主要包括文件管理用品、桌面用品、书写工具、办公电子用品、纸制品(复印纸)、办公生活用品、碎纸机、电话机等日常办公用品(具体内容详见附件参考目录)。
建议品牌:国内外办公用品类知名品牌(如斑马、得力、齐心、晨光、真彩等)。
第二标段:办公电脑
主要包括电脑、显示器。
建议品牌:市场主流品牌(如HP、DELL、联想等)。
第三标段:其它办公设备及耗材
主要包括打印机、复印机、投影仪、扫描仪等办公设备,以及硒鼓、墨盒、移动硬盘、U盘等耗材。
建议品牌:办公设备类建议为市场主流品牌(如佳能、施乐、惠普等);耗材类为原装硒鼓、墨盒,以及国产兼容品牌(如格之格、天威等)。
(二)协议供货期限:2021年1月1日~2022年12月31日。
(三)办公电脑、办公设备配置标准参照《江苏省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》(苏财规﹝2017﹞17号)(附件5)
五、其它要求
(一)报价要求:以******网上商城同品牌、型号或配置的自营产品的价格为基准,报百分比平均值(如95%、105%等),投标产品上架价格≈基准价×百分比。
(二)报价应包含货款及其相关伴随服务费、税费等。
(三)附件中未列明而投标人认为有必要补充的办公用品,可按表格格式进行补充。
(四)投标人应保证货物是在有效期内的原装合格正品。
(五)货款采用月结方式。学校按月与中标人(即协议供应商)核实订单并支付相应货款。
(六)协议供应商须向招标人提交履约保证金壹万元人民币,若未能履行投标时的承诺,提供假冒伪劣货物,或存在与采购单不相符的虚假交易,学校有权从履约保证金中取得补偿,不予退还部分或全部履约保证金,并取消其协议供货资格,列为不受欢迎供应商。
(七)学校办公物资的具体采购工作主要通过“苏州大学办公物资采购系统”完成。中标供应商应将投标文件中产品的基本信息、价格及服务等,按投标文件的约定在采购系统中公开。
学校采购人员通过该系统自主选择所需办公用品及其数量、供应商及其服务。供应商根据系统生成的订单要求,将相应货品按时送达约定地点,和采购人员共同完成货物验收和收货确认工作。如货物不符合订单要求或已损坏,供应商应负责更换。
(八)在协议供货期内,中标产品价格、配置及服务等发生调整时,供应商可向学校提出调整申请,由双方协商解决。
(九)货物验收后,质保期内供应商对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何问题或故障负责,并承担由此产生的费用。
(十)供应商须无条件向学校提供协议期内产生的指定订单销存台账证明、物流信息及原始凭证。
(十一)学校将对协议供应商在协议期内的供货及服务情况进行不定期抽查,并进行年度考核。年度考核优秀的将优先列为下一年度协议供应商,考核不合格或抽查情况较差的将列为不受欢迎的供应商。
六、投标人资质要求
(一)在中国境内注册的企业法人。
(二)主营业务范围应包含办公用品、办公电脑、办公设备或耗材销售,且实体经营点(非办公场所)面积不小于40平方米。
(三)具有与本次招标类似项目的销售案例。
(四)近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
(五)本项目不接受联合体参加投标。
七、评分标准
本次招标采用综合评分法,总分为100分,按包分别进行评分。
定标原则:综合评分得分不低于80,按由高到低的顺序每包确定不超过4名中标候选人。
具体评分标准如下:
(一)价格(40分)
1. 评标基准价:满足招标文件要求且投标总价最低的投标报价为评标基准价,评标基准价为满分40分;
2. 其他投标供应商的投标报价得分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×40分。
(二)产品(28分)
1. 投标产品的品牌覆盖情况(8分)
2. 投标产品品牌的市场占有率(10分)
3. 投标产品的市场反馈情况(10分)
(三)服务(28分)
1. 符合招标文件基本要求情况(8分)
2. 送货情况(12分)
(1)送货速度(6分):收到订单半天内送货到指定地点的,得6分;一天内送达的,得3分;两天内送达的,得1分。
(2)节假日正常送货(4分)
(3)安排本单位员工送货(需提供社保证明)(2分)
3. 安排专门联络人及服务热线为招标人提供服务,且在合同期内无变更的(4分)
4. 评标委员会认可的、有实际意义的其它服务承诺(4分)
(四)其他(4分)
1. 投标文件的规范性、完整性等质量情况(2分)
2. 实体经营点的地理位置及规模(2分)
八、投标文件的组成
(一)投标文件一
1. 投标函(原件)。
2. 投标报价表(原件)。
(二)投标文件二(文件中不得出现报价,******处理)
1. 公司简介(******公司规模、公司资质、公司荣誉、成立时间等)。
2. 资格证明材料
(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。
(2)法定代表人授权书(原件)。
(3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。
(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及单位社保证明(复印件)。
3. 常见办公用品、办公设备品牌覆盖度调查表(第一、三标段的投标人须提供)。
4. 服务方案。
5. 协议供货投标产品市场低价承诺函。
6. 投标人对产品质量及售后服务承诺函(原件)。
7. 近三年经营状况、业绩(列举项目,原件)及目前正在执行的合同情况(复印件)。
8主要用户出具的服务评价反馈意见(须为不同用户,复印件)。
9. 单位财会人员的资质证明、劳务合同或代账协议
10. 近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函(原件)。
11. 投标人认为应该提供的其他材料。
特别说明:
1. “投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封,并加盖投标人公章。
2. “投标文件一”,正本一份;“投标文件二”,正本一份,副本五份。
3. 部分表格样式见投标文件二,复印件须加盖投标人公章,所有材料须按序装订成册。如副本与正本有出入,以正本为准。
九、招标文件价格:人民币500元(相关缴纳事宜详见附件4),售后不退。
十、各投标人在投标前,须认真阅读本招标公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在**年**月**日12:00前将投标确认函(格式见附件1)发送邮件至suli@suda.edu.cn;未在苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)注册的供应商,请在报名截止前完成注册。
十一、递交投标文件相关事宜:
(一)邮寄(建议优先采用)
1.寄达时间:2020年12月15日9:00前;
2.收件人信息:
收件人:******中心苏利(可请门卫代收)
联系方式:************
收件地址:******50号苏大东校区(******中心)
(二)现场递交
1.现场递交时间:2020年12月15日8:30~9:00
2.现场递交地点:******50号苏州大学东校区东大门
十二、投标截止时间:2020年12月15日 9:00
十三、开标时间:2020年12月15日 9:00。
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