1、投标人的投标报价应包括风冷热泵机组主机采购及主机安装，原有水泵的利旧降噪改造，原有空调管道过滤器、止回阀利旧维修，管道对接等所有费用。中央空调主机更换及安装维修服务包含安装、调试、质保全过程。需确保完成主机设备更换及安装维修服务后，中央空调系统能正常有序运行。

2、主机安装、调试完成后，应保证档案馆大楼中央空调制冷温度控制在24℃-27℃，制热温度控制在18℃-25℃。

3、不符合质量要求的用料与生产工艺，招标人有权随时退货取消合同，并拒绝付款，中标人应赔偿招标人不能按时交货及安装所带来的一切经济损失。

4、本项目不得转包他人，如转包，采购人有权终止合同，所带来的一切损失由中标人负责。

5、中标方应严格按安全标准组织施工，采取必要的安全措施，消除事故隐患；由于中标方安全措施不力造成事故的责任和由此发生的费用，由中标方承担。

按国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范执行

1、主机设备参数表

注：基础尺寸要求满足项目现场原有基础尺寸，在原基础形式下进行安装。

2、主机设备技术要求

2.1基本参数要求

2.1.1投标产品制冷剂要求：采用R410A环保制冷剂。

2.1.2产品设计寿命不低于**年

★2.1.3投标产品机组制冷量≥342kW，制热量≥350kW

2.1.4投标产品机组制冷功率≤105KW ，制热功率≤106KW，制冷COP要求≥3.20，制热COP要求≥3.30。（制冷工况：室外环境干球温度 35℃，出水温度 7℃；制热工况：室外环境干 / 湿球温度 7℃ /6℃，出水温度 45℃）。

2.1.5投标产品机组达到国标工况下能效COP等级二级能效，******网上截图佐证。

2.1.6投标产品运行范围广，要求制热环境最低运行范围达-15℃，制冷环境最高运行范围达45℃。

2.2压缩机

2.2.1投标产品采用知名品牌涡旋压缩机；单台模块机组压缩机个数≥3个。

2.3换热器

2.3.1风侧换热器：风侧换热器采用V型翅片式结构；采用亲水开窗型铝箔，铜管采用高效内螺纹管。

2.3.2水侧换热器：机组采用高效壳管式蒸发器；进出水温差可达8℃，相比其他换热器不易堵塞，结垢，抗冻能力更强；水侧工作承压≥1.6Mpa。

2.4风机

2.4.1采用低噪音风机，铝合金材质风机叶片，采用优化设计，控制了空气的紊流，减少空气涡旋的产生，提升效率的同时降低了噪音。风机防护等级达到IP54,可应对恶劣天气。

2.5智能化霜

2.5.1机组采用防结霜结构设计，翅片采用优化设计，设计有高排水能力集水盘，利于除霜时冷凝水排走，能有效防止换热器底部结冰。

2.6降噪设计

2.6.1机组整机须采用隔震设计，采用低噪声压缩机和风机，且须具备智能静音模式，能根据机组的运行状态及室外环境温度自动调节风机开启数量，实现静音低噪运行，且能提供具体的减噪数据。

2.7智能控制

2.7.1机组采用微电脑控制系统，大屏幕液晶显示控制器，使用简单快捷。单个控制系统可控制多台的机组，能动态监控每台机组的运行情况。厂家有群控开发能力，可提供相应控制选配件。

2.7.2单模块单元不分主从机，每台模块均可用做主机，模块之间可以任意互换功能，且系统在部分负荷时能智能采用轮换运转模式，平衡压缩机磨损，延长整个系统的使用寿命。

2.8 配件配置

2.8.1每台机组采用电子膨胀阀、自带水过滤器、压力传感器、高压开关、四通阀、控制器。

2.9设备质保期

2.9.1设备质保期二年。

1、交货时间与地点：******

1.1交货时间：合同签订后10个日历天内货到采购人指定地点并完成安装调试。

1.2交货地点：******

1.3交货方式：******

一、产品质量保证

1、中标人应保证提供的货物是已定型上市销售的全新、原产地、原包装、手续合法完整、渠道正规、符合国家质量检测标准的货物，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。中标人应保证所提供的货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有良好的性能。

2、中标人必须严格遵守《产品质量法》，完整地履行相关售后服务，并保证能享受厂家售后服务。

3、项目整体验收合格后，并不免除中标人对货物的质量保证责任。如货物在运行过程中因质量瑕疵或安装不当等不符合合同约定等问题造成采购人或第三方损失的，由中标人承担全部责任，赔偿经济损失。如达不到采购人使用需求的，采购人有权要求中标人承担退换货、返工的责任和费用。

二、运输、保管及保险

1、中标人负责货物到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。

2、中标人负责货物在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。

3、中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

4、中标人负责原厂原包装送货，到达指定的交货地点前未拆封，货到采购人指定地点，经采购人指定人员验证后方可开箱。

三、安装调试要求

1、中标人送达货物及进行安装调试、试运行等，应提前3天以上和采购人取得联系，以便采购人安排收货、验货等。

2、中标人须加强送货及安装调试过程的组织管理，所有工作人员及安装调试人员须遵守文明安全操作的有关规章制度，持证上岗。******公司的安装人员，否则视为中标人违约。

3、安装调试严格执行国家及地方有关货物安装的管理要求。

4、项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料的纸质档及电子档，包括货物资料、技术文档、施工图纸、竣工图纸、检测报告、年检合格证等，移交采购人。

四、技术支持

1、技术支持要求：

（1）提供7×24小时的技术支持及技术咨询；

（2）提供全部技术资料（产品合格证、测试报告、各项测试数据等）；

（3）提供技术文档、施工图纸、设备安装图、电气线路等；

（4）提供保养、维修规程，设备保修期限、主要设备的相关资料；

（5）应有2名以上专业的服务人员跟踪货物售后服务，提供联系电话，保证24小时能提供专业的技术指导。

2、人员培训要求

中标人免费为使用单位提供现场培训，必须派出具有相应专业资格和实际工作经验的辅导人员，培训5名以上操作管理及维护人员，达到熟练掌握货物性能、操作技能及排除一般故障的程度，具体时间由采购人通知确定。

五、售后服务要求

1、整体项目免费保修期二年，保修期从采购人验收合格之日起开始计算。

2、保修期内中标人对产品质量实行三包，中标人负责提供免费保养及维修，所有主要部件或零部件的更换及维护等均要求进行上门免费服务。

3、在保修期内中标人必须及时免费维修、更换有缺陷的货物或部件。如中标人收到采购人通知后，未在响应时间内赶到现场并按约定时间弥补缺陷，采购人有权自行或委托第三方修复，由此产生的风险、费用和责任由中标人承担，采购人有权从质保金内扣除维修费用、管理费用（按维修费用的10%计取）等支出，若质保金不足的，采购人有权要求中标人另行支付不足部分。

4、保修期满后无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应在投标文件中提供备品备件清单及价格表，并按要求及时优惠提供所需的备品备件。中标人保证原厂生产足够的备件、附件和易损件满足设备正常运行需要。

5、厂家正常质保要求或乙方投标文件内承诺的质保要求高于本文件要求的，从高执行。

6、设备维护措施

    要求提交以下内容：******

   （1）定期维护计划；

   （2）对采购人不定期维护要求的响应措施；

   （3）对用户修改设计要求的响应措施；

7、故障响应

（1）提供7×24小时的故障服务受理（包括节假日）。

（2）提供7×24小时的现场支援。接故障电话后立即响应，到达现场时间不超过2小时。

（3）******处理时间：中标人应承诺对设备运行中出现的一般性故障应在4小时内解决；对重大故障应在24小时内解决。如需更换非常用配件，则应在48小时内发配件至现场并排除故障。

8、备品备件服务：常年备有货物配件，******处理、更换损坏的零部件。在保修期内，因配件发生故障24小时内(从报修时间开始计算)不能修复，中标人必须免费提供同种规格配件进行更换，如不能提供同种规格型号的配件，用其他型号配件代替时，需经使用方同意，且不补差价。

9、本项目保修期内维修、维护过程中的所有安全责任均由中标人负责。

1、本项目按一般程序验收。货物验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收标准及验收方法：

 1）本项目中的所有货物应符合相关国家和行业标准以及招投标文件的要求。

2）验收方法：

①出厂检验：交货前，中标人应对货物的质量、规格、性能数量和质量进等进行详细而全面的检验，并提供一套完整的证明货物符合合同规定的出厂检验报告、合格证书，该证书作为采购人收货的依据之一，但并不视为验收合格。

货物到达交货地点后，在采购人相关人员在场的情况下，进行开箱，包装箱内应包括装箱清单、安装操作手册、维修保养手册和货物使用说明书、品质证书等资料，如有缺失，采购人有权拒收且中标人应承担赔偿责任。

经采购人现场清点、初步检验后的日期为供货日期，不视为采购人认可质量合格，最终应以安装调试试运行后采购人书面出具的验收报告结论为准。

②现场验收和测试：按照招标文件中的技术要求及投标文件中中标货物的主要技术规格型号、功能及主要货物说明书对货物的各项指标进行验收、测试。在上述测试中若发生一项指标不符合技术规范要求，中标人应免费更换，使之达到技术规范要求，所有费用由中标人负担。

③货物验收不合格的，由中标人免费无条件更换新的货物，有关更换货物、再行验收以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次货物验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

3、在项目安装调试验收合格并办理移交手续前产生的货物毁损、灭失的责任及在此过程中（包括运输、装卸、安装调试等阶段）产生的对采购人或第三方的财产损失/人身伤害责任均由中标人承担。

1、结算方法：

1.1付款人：长沙市档案馆

1.2付款方式：******

（1）本合同签订后支付合同款的30%作为预付款；

（2）货物整体安装调试验收合格后支付至合同款的95%；

（3）合同款的5%作为质保金，在项目整体验收合格之日起满贰年后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）无息支付至合同款的100%。

（4）付款前，中标人应提供相关的验收资料以及符合采购人财务要求的增值税专用发票。在满足前述约定的付款条件且采购人收到完整的付款单据后三个月内及时支付相应款项。

2、本项目为费用包干方式建设的交钥匙项目，实施过程中产生的任何其他费用（包括清单中未明确列出但实际施工中需要用到的配件，连接设备和耗材或为保证项目正常运行需要增加的材料等），采购人不再承担。中标人应根据项目要求、现场情况负责具体施工方案的设计、制造、运输、装卸、安装、调试等，并承担货物运输保险保管费、项目安装、调试费、管道连接费、打孔费、电线线路材料费（包含主机电源线路、室内控制开关线路等）、安装后的垃圾清理费、试运行测试通过验收、培训、保修期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。投标人应对本条单独出具承诺函响应，否则视为无效投标。

3、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4、项目验收合格后、******局的一系列手续。