项目编号：******CCDC******

采购方式：******公开谈判采购

报价揭示时间：2025年02月28日 10:00:00（北京时间）

1.采购条件

本项目中国中煤能源集团******公司档案信息化二期磁光一体机采购项目，采购人为中国中煤能源集团******公司******中心。该项目已具备采购条件，现委托中煤开发有限责任公司（以下简称“代理机构”），就本项目进行公开邀请，请合格的潜在报价人参加报价谈判。

2.项目概况与采购范围

2.1 项目简介：******局数字档案室试点建设的第一批试点企业，******公司计划于2025年6******局验收。******集团数字档案室验收要求，需完成主营业务系统与档案管理系统的归档集成，并配备相应的基础设施设备，实现档案系统与业务系统应接尽接，电子文件应归尽归，电子档案数据安全备份和长期有效保存。******公司办公室拟启动档案信息化二期项目建设工作，现需采购磁光一体机设备和相关调试服务。

2.2 采购内容：

2.2.1 ******局数字档案室验收的磁光一体机设备、配套管理系统、异地备份及配套方案；

2.2.2 需要跟进并保障后续国家档案室数字档案室验收工作；

2.2.3 当前自带档案系统的厂商是紫光，此次设备提供需要与档案系统完成对接，确保系统内文件能够正常完成备份流程；

2.2.4 需实现电子档案的安全备份及长期保存，满足国产化要求。提供两套电子档案安全保存蓝光光盘库等相关设备，本地及异地各部署一套，并提供标准的文件及对象存储接口。档案系统通过接口方式与蓝光存储集成，将需要长期保存的档案数据推送到蓝光存储系统，蓝光存储系统根据内部机制自动刻录光盘，根据用户需求将需要异地异质备份的数据，再复制一份相同的光盘匣，放到异地的光盘库实现异地异质归档保存。

2.3 资金落实情况：已落实。

2.4 计划交付期：自合同签订之日起，2025年5月前完成系统上线。

2.5 服务地点：******北京市朝阳区。

2.6. 结算方式：******完成设备到货后，经甲方验收合格，双方签订验收报告，向乙方支付合同金额50%的款项，即¥0,000,000.00元（人民币大写：XXX元整）；附乙方出具的等额增值税专用发票支付；第二笔付款为项目通过最终验收，完成国家数字档案室既定目标，经甲方验收合格，向乙方支付合同金额50%款项，即¥0,000,000.00元（人民币大写：XXX元整）；附乙方出具的等额增值税专用发票支付。

3.报价人资格要求

3.1 资质要求：报价人须为在中华人民共和国境内依法注册，且具有独立法人资格的企业（需提供营业执照）；

3.2 业绩要求：报价人需提供自2022年1月1日起至报价截止日（不含截止当日，业绩时间以合同签订时间为准）至少1份中央企业相关项目（至少包含硬件采购部分）的销售业绩（提供合同扫描件，合同无签订生效时间、无合同标的物、印章不全的合同视为无效业绩）；

3.3 信誉要求：报价人未被列入“信用中国”网站失信惩戒对象名单（******网页截图，如未提供，则以采购人、采购代理机构查询结果为准）

3.4 其他要求：

3.4.1 报价人应递交《供应商廉洁承诺书》，报价文件未附《供应商廉洁承诺书》，报价将会被否决；

3.4.2 本次采购不接受联合体响应。

备注：

（1）本次采购采用资格后审，报价人从采购代理机构获取到询价文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以报价人成功递交的报价文件为准；

（2）******公司以外的企业原则上不得同时参加报价；

（3）“报价人资格要求”中所需提供的文件，须在报价文件中提供清晰的扫描件或其它电子图片。若报价人未响应“资格要求”，报价将会被否决。

4.文件获取

4.1 询价文件获取时间：2025年02月22日10:00:00至2025年02月25日16:00:00

4.2 询价文件获取流程：

（1）报价人须在“中煤易购”（http://ego.chinacoal.com/）上免费注册成为会员；

（2）报价人须在规定时间内在“中煤易购”网站上接收邀请并发送确认函；

（3）报价人在规定时间内在“中煤易购”网站上下载询价文件；

（4）如对询价文件存在疑问，报价人须尽快联系项目经理，必要时在规定时间内发出澄清邀请。

5.报价文件递交

5.1 报价开始时间：2025年02月22日10:00:00（北京时间）

5.2 报价截止时间：2025年02月28日 10:00:00（北京时间）

5.3 报价揭示时间：2025年02月28日 10:00:00（北京时间）

5.4 报价文件需按照询价文件第五章的格式要求进行逐项填写，报价文件必须经报价人法人或授权代表签字并加盖有效公章，报价文件电子化后，上传到“中煤易购”网站的系统报价模块，未在截止时间前成功递交的文件将被拒绝。

6.谈判

后续评审（谈判）的时间、地点和方式另行通知。

7.采购人和代理机构联系方式

采购单位：******股份******公司 ******中心

地 址：******1号

联 系 人：刘守田

联系方式：************

代理单位：******

地 址：******88号4层（整层）

项目经理：王一凡

联系方式：************

邮 箱：wangyif@chinacoal.com

8.注意事项

报价过程中如有项目信息疑问，请与项目经理沟通。如有操作疑问，******中心，联系方式如下：

地址：******88号中煤大厦16层

工作时间：工作日 8:**-**:30 13:**-**:00

客服联系电话：*********-***-****

客服联系QQ：****-****8

CA联系电话：*********-****00

******公司（章）